Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Rechnungslegung und -prüfung – Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg 2024-08-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg

Beschreibung: Die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg gemäß vorliegender Vergabeunterlagen.

Kennung des Verfahrens: 38240fd8-e3cd-4710-b8c2-adb7a4b353f5

Interne Kennung: 2024-018

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y65N Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg

Beschreibung: Die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg gemäß vorliegender Vergabeunterlagen.

Interne Kennung: 2024-018

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79210000 Rechnungslegung und -prüfung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: viermalige Option, um jeweils ein weiteres Vertragsjahr zu verlängern, die seitens des Auftraggebers gezogen werden kann (maximale Vertragslaufzeit: 31.08.2029).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualifikation des Prüfungsteams

Beschreibung: - Berufserfahrung der Projektleitung in Jahren im Bereich Krankenhausprüfung - Durchschnittliche Berufserfahrung des übrigen Prüfungsteams in Jahren im Bereich Krankenhausprüfung - Branchenspezifische Kenntnis des Prüfungsteams in der Prüfung von Universitätskliniken, deren Tochtergesellschaften, Medizinische Fakultäten, Psychiatrischen Einrichtungen, Transparenzrechnung und Konzernabschlüssen - persönlich als Projektleitung verantwortete Referenzprojekte in der Prüfung von Universitätskliniken, deren Tochtergesellschaften, Medizinische Fakultäten, Psychiatrischen Einrichtungen, Transparenzrechnung und Konzernabschlüssen - Geplanter Einsatz von Spezialisten und deren Qualifikation in den Bereichen Steuern und Recht, IT und Pensionen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 26.67

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Durchführungskonzept

Beschreibung: Durchführungskonzept des Bieters für die im Zuschlagsfalle zu erbringende Leistung unter Berücksichtigung der folgenden Inhalte: - Verwendeter Prüfungsansatz bzw. Prüfungsvorgehen - Einsatz von Data-Analytics Tools - Einsatz von Workflow-Management- bzw. Kommunikationstools - Nutzung von Benchmark Daten im Rahmen der Prüfung - Qualitätssicherung - Prüfungsplanung der Vor-Ort-Zeiten

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 17.78

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bieterpräsentation

Beschreibung: Die Qualität der Bieterpräsentation anhand der Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation im Allgemeinen und im speziellen durch die einzelnen Personen des Projektteams fließt in die Gesamtpunktewertung ein. Folgende Bestandteile werden erwartet: - Vorstellung des Projektteams - Darstellung eines konzeptabhängigen Zeitplans - Vorstellung der Projektabwicklung, federführend durch die Projektleitung / das Projektteam - Darstellung des Qualitätssicherungssystems Der Auftraggeber beabsichtigt, die drei Bieter, die die wirtschaftlichsten Angebote auf Basis der Zuschlagskriterien "Qualifikation des Prüfungsteams", "Durchführungskonzept" und "Preis" eingereicht haben, zu eine Bieterpräsentation einzuladen, welche das Zuschlagskriterium "Bieterpräsentation" bildet. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Anzahl an Bietern und damit eine Erweiterung des Umfangs der zur Teilnahme an einer Bieterpräsentation aufgeforderten Bieter zu erhöhen. In diesem Falle wird der oder werden die Bieter, der bzw. die die nächstwirtschaftlichsten Angebote auf Basis der Zuschlagskriterien "Qualifikation des Prüfungsteams", "Durchführungskonzept" und "Preis" eingereicht hat bzw. haben, zusätzlich zur Bieterpräsentation eingeladen. Ein Anspruch auf dieses Vorgehen des Auftraggebers besteht von Bieterseite nicht.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 22.22

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamthonorar (als Pauschalsumme)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 33.33

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 944 382,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: EY GmbH & Co. KG WPG

Offizielle Bezeichnung: EY GmbH & Co. KG WPG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Nr. 2

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 1 944 382,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024-018

Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg

Datum der Auswahl des Gewinners: 26/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 06/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen