1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reisebürodienstleistungen
Beschreibung: Das Land Baden-Württemberg sucht ein Reisebüro ("Auftragnehmer"), das zentral sämtliche Leistungen zur Abwicklung von Dienstreisen(Reisebürodienstleistungen) bucht. Zu diesem Zweck schreibt das Land Baden-Württemberg einen Rahmenvertrag in eigenem Namen und als zentrale Beschaffungsstelle für die weiteren Bezugsberechtigten aus.
Kennung des Verfahrens: a6b6ef82-a09f-44e6-86eb-cf4abe166891
Interne Kennung: FM-2024-003
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 30 % (Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde). Die Leistungsfähigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter Ziffer III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Der Auftraggeber bewertet die Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch einen relativen Vergleich der nach Ziffer III. 1.2) und Ziffer III. 1.3) einzureichenden Eignungsnachweise (Referenzen, Qualifikationen und Konzepte etc.) der Bewerber. Pro nach den Ziffern III. 1.2) und III. 1.3) einzureichenden Eignungsnachweis werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungsnachweis mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor (Leistungsfähigkeit/Fachkunde) multipliziert und dann addiert wird. Für die Leistungsfähigkeit gilt: Je höher der Gesamtumsatz und je höher der Umsatz mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind, desto mehr Punkte. Für die Fachkunde gilt: Je besser die einzureichenden Angaben und Nachweise in einem relativen Vergleich untereinander, desto mehr Punkte.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYPY5KK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reisebürodienstleistungen
Beschreibung: Das Land Baden-Württemberg sucht ein Reisebüro ("Auftragnehmer"), das zentral Reisebürodienstleistungen bucht. Es ist voraussichtlich mit einem geschätzten Jahresumsatz von vermittelten Reisebürodienstleistungen im Wert von ca.10 Mio. Euro / netto zu rechnen. Der zu erwartende voraussichtliche Umfang der vorzunehmenden Buchungen pro Jahr gestaltet sich wie folgt: Ca. 7.000 Flugtransaktionen. Davon interkontinental ca. 2.800 Transaktionen, europäisch 2.800 Transaktionen, innerdeutsch 1.500 Transaktionen. Ca. 15.000 Transaktionen im Bahnbereich jährlich. Ca. 1.000 Umbuchung und Stornierung von Flugtickets. Ca. 500 Umbuchung und Stornierung von Bahntickets. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen mit Kostenübernahme. Ca. 500 Hotel- bzw. Mietwagenbuchungen ohne Kostenübernahme. Ca. 45 Buchungen von Tagungshotels. Ca. 80 Reportings. Der Auftragnehmer vermittelt auf Einzelabruf den jeweiligen Bezugsberechtigten Reisebürodienstleistungen. Bezugsberechtigt sind: - das Land Baden-Württemberg und seine Dienststellen, - die Beschäftigten des Landes Baden-Württemberg, - die Gesellschaften des Landes Baden-Württemberg, an dem das Land mehr als 50% der Anteile hält, sowie die Beschäftigten dieser Gesellschaften, - sowie die staatlichen Hochschulen des Landes Baden-Württemberg (vgl. § 1 Abs. 2 des Gesetzes über die Hochschulen in Baden-Württemberg) und deren Beschäftigte. Die Bezugsberechtigten sind berechtigt, auf Grundlage des ausgeschriebenen Rahmenvertrages Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen mit dem Auftragnehmer zu schließen ("Einzelabruf"). Zweck des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist es, die Konditionen der von den Bezugsberechtigten abzurufenden Einzelverträge zur Vermittlung von Reisebürodienstleistungen festzulegen. Die Einzelabrufe können mündlich, schriftlich, telefonisch oder auf elektronischem Wege (bspw. per E-Mail) erfolgen. Zur Erteilung von Einzelabrufen hat der Auftragnehmer voraussichtlich ein Onlinebuchungsportal zur Verfügung zu stellen, das den Bezugsberechtigten den Abruf der von dem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen auf Grundlage des Rahmenvertrages ermöglicht. Der Auftragnehmer vermittelt dem jeweiligen Bezugsberechtigten die von ihm individuell abgefragten Reisebürodienstleistungen. Vertragspartner der jeweiligen Reiseveranstalter wird der jeweilige Bezugsberechtigte. Der Auftragnehmer handelt insofern als Vermittler zwischen den Bezugsberechtigten und den jeweiligen Reiseveranstaltern. Durch den Einzelabruf kommt es zwischen dem Bezugsberechtigten und dem Auftragnehmer zu einem Reisevermittlungsvertrag. Der Auftragnehmer schuldet den erfolgreichen Abschluss der vom Bezugsberechtigten abgefragten Reisebürodienstleistungen mit einem zuverlässigen Reiseveranstalter. Bei der Buchung von Reisebürodienstleistungen berücksichtigt der Auftragnehmer die Teilnahme an Firmenförderungsprogrammen sowie sonstige in zugunsten der Bezugsberechtigten bestehende vertragliche Vereinbarungen, die in Verbindung mit Reisebürodienstleistungen stehen. Der Auftragnehmer bietet den im Einzelfall jeweils günstigsten Tarif an und weist auf bestehende Möglichkeiten der Kosteneinsparung hin. Wenn der Bezugsberechtigte auf besonderen Wunsch ein anderes Angebot wählt, weist der Auftragnehmer hierauf in der Rechnung hin und gibt den kostengünstigsten, zu diesem Zeitpunkt noch buchbaren Tarif zum Vergleich an.
Interne Kennung: FM-2024-003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit zweimalig spätestens 4 Wochen vor dem jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um ein Jahr bis zum 31.12.2027 und bis zum 31.12.2028 verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 95
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität des Nachhaltigkeitskonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg; Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 500 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: City Air Terminal Reisebüro GmbH Lufthansa City Center
Offizielle Bezeichnung: City Air Terminal Reisebüro GmbH Lufthansa City Center
Angebot:
Kennung des Angebots: City Air Terminal Reisebüro GmbH, Angebot v. 24.06.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FM-2024-003
Titel: Reisebürodienstleistungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 30/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A3464-40
Postanschrift: Neues Schloss - Schlossplatz 4
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 0049711123-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg; Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 00497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: City Air Terminal Reisebüro GmbH Lufthansa City Center
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 4262
Postanschrift: Flughafen Terminal 1
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70629
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: 0711 9484445
Fax: 0711 9482797
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71d7c9aa-9651-4dec-952c-9787488b10fb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2024 14:46:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 477363-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2024