1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierung Netzdokumentation
Beschreibung: Digitalisierung GDRM/BGE-Anklagendokumentation inkl. Begehung Mit dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister zur Umsetzung der beschriebenen Leistungen und Arbeitspaketen beauftragt werden. Die Vergabe erfolgt für alle vier Arbeitspakete an einen Auftragnehmer und ist nicht teilbar. Mit der Beauftragung wird ein Digitalisierungsprojekt mit den folgenden Projektzielen vergeben: 1. Dokumentation der GDRM/BGE-Anlagen steht künftig einheitlich strukturiert (digital und analog) und elektronisch zur Verfügung. 2. Vollständige Dokumentation der GDRM/BGE-Anlagen durch Begehungen vor Ort durch DVGW- gemäß G102-2 zertifizierte Sachkundige und Ermittlung von Differenzen in der aktuellen Bestandsdokumentation. 3. Reduzierung des Papierarchivs durch Ermittlung von nicht mehr relevanten Papierdokumenten und Entsorgung von Papierdokumenten durch die AG (hierfür ist ein Abgleich des Ausführungsstands der Anlagen mit der vorhandenen Dokumentation durchzuführen), es ist ein entsprechendes Konzept zu erarbeiten und mit der AG abzustimmen. 4. Vorbereitung der H2-Transformation durch Ermittlung von zertifizierungsrelevanten Informationen in der überarbeiteten Anlagendokumentation. Nicht Leistungsinhalt der Ausschreibung sind: 1. Durchführung der Wasserstoff-Zertifizierung der digitalisierten GDRM/BGE-Anlagen-Dokumentation 2. Datenintegration in nachfolgende IT-Systeme (z. B. SAP, GIS) bei der Auftraggeberin 3. Digitalisierung der vorhandenen Dokumentation elektrotechnischer Anlagen, sofern diese nicht Bestandteil des Dokumentationsordners ist. Folgende Arbeitspakte wurden für das Projekt definiert, der Leistungsumfang ist in den Positionen konkretisiert: 1. Digitalisierungskonzept und Projektorganisation 2. Digitalisierung der Papierdokumentation 3. Anlagenbegehung 4. Dokumentation
Kennung des Verfahrens: 4b745b58-c3f9-42ca-bb97-f182604a4f43
Interne Kennung: EnBW-2024-0060
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste, 45231223 Mit der Gasversorgung verbundene Arbeiten, 39340000 Gasnetzausrüstung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten alle in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung Netzdokumentation
Beschreibung: Beauftragt wird durch die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS, Auftraggeberin, AG) die Digitalisierung und Auswertung der relevanten Papierdokumente und ergänzend relevanter digitaler Daten der Gas-Druckregel- und Messanlagen und Biogaseinspeiseanlagen (GDRMA und BGEA) inkl. Begehung für das gesamte Netzgebiet der Netze-Südwestgesellschaft mbH, welches sich in Nordbaden (NB) und Oberschwaben (OS) befindet. Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu vergebenden Leistungen unterstützen die Digitalisierungsvorhaben der NGS und die geplante Umstellung des Verteilnetzes auf das Medium Wasserstoff. Die Prüfung der Dokumentation und die Durchführung der Anlagen-Begehungen muss durch Sachkundige erfolgen. Die Erbringung der Projektleistung ist für den Zeitraum 2025-2027 geplant. Im Rahmen des Projektes muss eine Begehung aller Anlagen erfolgen und der Ist-Stand mit den vorhandenen digitalen und analogen Dokumentationen abgeglichen werden. Für das Projekt sind 360 Anlagen relevant, davon 313 einfache Anlagen und 49 komplexe Anlagen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 65200000 Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste, 45231223 Mit der Gasversorgung verbundene Arbeiten, 39340000 Gasnetzausrüstung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe Direktlink
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Direktlink
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: siehe Direktlink
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 1. Arbeitspaket 1 - Digitalisierungskonzept u.Projektorganisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Arbeitspaket 2 - Digitalisierungskonzept der Papierdoku. 4. Arbeitspaket 3 - Anlagenbegehung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Arbeitspaket 3 - Anlagenbegehung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Arbeitspaket 4 - Dokumentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5. Leistungsprofil "Projektleitung/Projektmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 6. Leistungsprofil "Digitalisierungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 7.Leistungsprofil "Digitalisierung der Papierdokumentation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 8.Leistungsprofil "Anlagenbegehung"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 9.Leistungsprofil "Dokumentation"
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 10.Verfügbarkeit Personal
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 7
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/09/2024 15:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Aufttraggaber behält sich in jeder Phase des Vergabeverfahrens vor, Dokumente im Rahmen der rechtlich zulässigen Regelungen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - die Ausführung muss in Übereinstimmung mit dem Supplier-Code-of-Conduct der EnBW erfolgen. - Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). - keine Listung des Unternehmens sowie Vertreter*Innen des Unternehmens auf Sanktions- oder Terrorismuslisten der EU, das UK, der USA und Kanada. - Verpflichtung, dass der Auftragnehmer sich im Einkaufssystem des Auftraggebers registriert und die Auftragsabwicklung (Bestellung, Kommunikation, ...) über diese Infrastruktur läuft
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Innerhalb von 14 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tage netto ab Rechnungseingang EnBW
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Registrierungsnummer: DE254021696
Postanschrift: Siemensstraße 9
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7216313173
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7002
Offizielle Bezeichnung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Registrierungsnummer: DE812334050
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7216313173
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: t:07219268730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 724a5615-5fd5-487f-b0e9-3c9cf518211c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 09:30:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 475636-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 153/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024