1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FTB 5 Medikationsmanagement
Beschreibung: Im Rahmen des Fördertatbestandes FTB 5 soll als integraler Bestandteil das Modul “M-Medikation“ als Medizinprodukt der Klasse 1 eingesetzt werden. Eine Grundversion der “M-Medikation“ ist mit Einführung des KIS bereits im Einsatz.
Kennung des Verfahrens: 6f26a3a4-bd80-46a0-9eaf-cfc4d80a8832
Interne Kennung: M-Medikation
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Hoserkirchweg 63
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
GWB, VgV - § 132 GWB, § 14, 17 VgV
§ 14 Abs. 4 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FTB 5 Medikationsmanagement
Beschreibung: Die Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH führt aktuell ein neues Krankenhaus-Informations-System (KIS) der Firma Meierhofer (Produkt: M-KIS) ein. Im Rahmen des Fördertatbestandes FTB 5 soll nun als integraler Bestandteil das Modul “M-Medikation“ als Medizinprodukt der Klasse 1 eingesetzt werden. Eine Grundversion der “M-Medikation“ ist mit Einführung des KIS bereits im Einsatz. Eine Anbindung anderer Medikationstools mit der notwendigen Integrationstiefe ist nur rudimentär möglich und entspricht zudem nicht den Erfordernissen des Hauses einen durchgängigen Patientenprozess in einem System abzubilden. Für die Vertragslaufzeit sind 3 Jahre vorgesehen.
Interne Kennung: M-Medikation
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Hoserkirchweg 63
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche im einstweiligen Rechtsschutz oder bzgl. Schadensersatzansprüchen können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Mönchengladbach
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landgericht Mönchengladbach
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Bei Einsatz von Drittsystemen entstehen nachfolgende unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch, die nur durch den Einsatz von “M-Medikation“ verhindert werden. Ohne M-Medikation müssen zwei verschiedene Systeme betrieben werden, sodass sich die Bedienkompetenz der Anwender auf zwei Systeme mit unterschiedlichen Bedien- und Systemphilosophien verteilt. Hierdurch werden Bedienfehler erheblich wahrscheinlicher. Nur M-Medikation kann eine vollständige Tiefenintegration leisten. Bei Anbindung der Systeme anderer Hersteller, z. B. über HL7, müssen Daten wegen der fehlenden Tiefenintegration manuell doppelt eingegeben werden. Die Datenqualität durch Eingabefehler wird dadurch erheblich reduziert. Zudem fallen zusätzliche Personalaufwände an. Der korrekte KAS-Import und -Export von Medikationsdaten und den Ergebnissen des Medikationsprozesses ist aktuell nicht standardisiert und muss auf ein Fremdprodukt angepasst und über die Betriebszeit gepflegt werden. Die Übertragung von kritischen Nachrichten (med. Alarme) muss separat implementiert und zusätzlich überwacht werden. Hierdurch entsteht ebenfalls unverhältnismäßiger technischer Aufwand. Die doppelte Datenhaltung erfordert eine synchrone und kompatible Anpassung von zwei Systemen, die eine zusätzliche Fehlerquelle aufgrund von Inkonsistenzen einführt. Bei der Implementierung der notwendigen abteilungsübergreifenden Workflows in zwei Systemen mit Schnittstellen ergeben sich aufgrund der beiden unabhängigen Datenbasen zusätzliche Fehler. Ein System ist ein Medizinprodukt der Klasse 1. Die regulativen Anforderungen aus dem MPG und MPBetreibV sind hier so anspruchsvoll, dass dies über die Anbindung eines Drittanbieterprodukts nicht wirtschaftlich und haftungsrechtlich zu leisten ist. Es sollen somit zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers Meierhofer AG beschafft werden, die zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: M-Medikation
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: FTB 5 Medikationsmanagement
Titel: M-Medikation
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 1940 97177
Postanschrift: Hoserkirchweg 63
Stadt: Viersen
Postleitzahl: 41747
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwältin Katharina Strauß
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Mönchengladbach
Registrierungsnummer: t:02161 276-0
Postanschrift: Hohenzollernstraße 157
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41016
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: +492161 276-0
Fax: +492161 276-310
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 1986 12 833
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49894423160
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9999cac-863a-4909-9d76-0ea9cb517ace - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 15:49:35 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 473153-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 152/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/08/2024