Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2024 Deutschland – Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim

E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Beschreibung: Die Universität Mannheim schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Beauftragung von Freelancern für Beratungs- und Unterstützungsleistungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und IT-Dienstleistungen (u.a. Entwicklung/Programmierung) mit maximal fünf Rahmenvereinbarungs-partnern im Offenen Verfahren (EU) aus. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mindestens vier Monate vor Ablauf von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. Verlängerungen sind höchstens drei Mal möglich. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (= Höchstlaufzeit).

Kennung des Verfahrens: 49213a83-8a0c-4859-b6ea-8bd0387e815d

Interne Kennung: Besch-2024-19

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXY5KX

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Beschreibung: Aufgrund des in den letzten Jahren stetig gestiegenen Bedarfs an externer Beratungs- und Unterstützungsleistungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und IT-Dienstleistungen (u.a. Entwicklung/Programmierung) bei der Universität Mannheim, wird ein Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Beschaffung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben, insbesondere im Rahmen von diversen Projekten erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern über die Beauftragung von Freelancern für Beratungs- und Unterstützungsleistungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und IT-Dienstleistungen (u.a. Entwicklung/Programmierung) zu schließen. Die Universität Mannheim behält sich vor, neben Beratungs- und Unterstützungsleistungen im IT-Umfeld in Ausnahmefällen auch Dienstleistungen in angrenzenden Aufgabengebieten, welche durch externes Personal erbracht werden sollen, zum Gegenstand der jeweiligen Einzelaufträge zu machen. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Freelancer konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden (Details hierzu s. Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner werden gemäß der in Teil 2 Ziff. 3 der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien ausgewählt.

Interne Kennung: Besch-2024-19

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Alle Angebotspreise werden ins Verhältnis zueinander gesetzt und der günstigste Anbieter erhält 10 Punkte.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Es wurden folgende Konzepte qualitativ bewertet: Konzept Ersatzstellung, Bereitsstellungkonzept, Konzept Personalpool

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Universität Mannheim

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universität Mannheim

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Bechtle GmbH Mannheim

Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH Mannheim

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 11.06.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Datum des Vertragsabschlusses: 02/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: GULP Consulting Services GmbH

Offizielle Bezeichnung: GULP Consulting Services GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 11.06.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Datum des Vertragsabschlusses: 02/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Hays AG

Offizielle Bezeichnung: Hays AG

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 11.06.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 3

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Datum des Vertragsabschlusses: 02/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: STI-Consulting

Offizielle Bezeichnung: STI-Consulting

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 07.06.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 4

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Datum des Vertragsabschlusses: 02/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Westhouse Consulting GmbH

Offizielle Bezeichnung: Westhouse Consulting GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot vom 10.06.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 5

Titel: Rahmenvereinbarung Freelancer

Datum des Vertragsabschlusses: 02/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 13

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim

Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36

Postanschrift: L 1, 1

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de

Telefon: +49 621-181-1333

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim

Registrierungsnummer: DE143845342

Postanschrift: L 1, 1

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de

Telefon: +49 621-181-1333

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76247

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-0

Fax: +49 721926-3985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim

Registrierungsnummer: DE 143845342

Postanschrift: L 1, 1

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68161

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de

Telefon: +49 621-181-1333

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH Mannheim

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE813141515

Postanschrift: Besselstraße 20-22

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68219

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: publicsector.mannheim@bechtle.com

Telefon: 0621875030

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: GULP Consulting Services GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE224667379

Postanschrift: Landsberger Str. 187

Stadt: München

Postleitzahl: 80687

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: tenderservices@gulp.de

Telefon: +49895003160

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Hays AG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE812871896

Postanschrift: Glücksteinallee 67

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68163

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

E-Mail: ausschreibungsmanagement@hays.de

Telefon: 062117881860

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: STI-Consulting

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE276101927

Postanschrift: Ainmillerstraße 22

Stadt: München

Postleitzahl: 80801

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: patrick.fuhrmann@sti-consulting.com

Telefon: 089 45205420

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0009

Offizielle Bezeichnung: Westhouse Consulting GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE220208880

Postanschrift: Parkring 6

Stadt: Garching bei München

Postleitzahl: 85748

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

E-Mail: bidmanagement@westhouse-group.com

Telefon: +49893837720

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0010

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c72f0594-2ebd-42a2-acc1-5e9d10d80a27 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 10:26:15 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 469455-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024

Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024