1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: CSRD Software
Beschreibung: Beschaffung einer branchenspezifischen Softwarelösung zur Umsetzung der CSRD im Klinikumfeld.
Kennung des Verfahrens: f4e08de1-6dd4-497e-87b5-f39e76fedac4
Interne Kennung: 2024000232
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begründung für die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb Die angeschlossenen Gesundheitseinrichtungen der EKK plus fallen ab dem Jahr 2025 mehrheitlich in den Anwendungsbereich der EU-Richtlinie „Corporate Social Responsibility Directive“ (CSRD). Um die hohe Komplexität der bestehenden Rahmenwerke, Standards und Vorschriften im Nachhaltigkeitsbereich abbilden und damit genaue und zuverlässige Daten in den Nachhaltigkeitsberichten sicherstellen zu können, wurde daher eine branchenspezifische Softwarelösung zur Umsetzung der CSRD im Klinikumfeld beschafft. Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2b) VgV vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, wie in diesem Fall. Die Softwarelösung muss es ermöglichen, die klinikspezifischen Konsolidierungs- und Organisationsstrukturen abzubilden. Die strukturelle Umsetzung muss unter Verwendung branchenspezifischer Datenfelder möglich sein. Hierzu gehören unter anderem die Institutionskennzeichen und Standortnummern nach § 293 Abs. 6 SGB V. Die Umsetzung der Organisationsstrukturen muss unter Verwendung von Auswahlfeldern mit bekannten Branchenparametern wie Krankenhausstandorten, Fachabteilungen oder zuordenbaren medizinischen Großgeräten erfolgen. Die Logik der Fachabteilungsstruktur nutzt die Fachabteilungsschlüssel nach § 301 SGB V. Für die komplexen Krankenhausbetriebsstrukturen müssen in der Konsolidierungsstruktur auch verknüpfte Organisationseinheiten wie beispielsweise Pflegeeinrichtungen, Berufsfachschulen, Medizinische Versorgungszentren, Betriebskindergärten etc. dargestellt werden können. Die Lösung ermöglicht weiterhin, die auf Basis einer Wesentlichkeitsanalyse identifizierten relevanten Nachhaltigkeitsaspekte abzubilden. Ein Nachhaltigkeitsaspekt ist dann wesentlich und berichtspflichtig, wenn die dazugehörigen Auswirkungen, Risiken oder Chancen (IROs) als wesentlich erachtet werden. Hierfür stellt die Software-Lösung den die relevanten branchenspezifischen Themenfelder für ein IRO-Assessment als Vorschlagswerte zur Verfügung, um so eine hohe Qualität der als Ergebnis resultierenden Nachhaltigkeitsberichte sicherzustellen. Die Lösung beinhaltet weiterhin einen Treibhausgasrechner, der es den Kliniken ermöglicht, ihre Treibhausgasemissionen zu berechnen und eine branchenspezifische Treibhausgasbilanz zu erstellen. Hierbei ist insbesondere die Erfassung der Scope 3-Emissionen sehr komplex, so dass es notwendig ist, auch hier auf Branchenstandards zurückzugreifen. Im in der Software integrierten Treibhausgasrechner stehen daher die branchenspezifischen Kennzahlen und die Umrechnung der CO2-Äquivalente des CAFOGES-Projektes zur Verfügung. Die genannten Anforderungen werden Stand heute nur durch den bezuschlagten Bieter erfüllt. Andere Wettbewerber in diesem Umfeld existieren nicht. Die Beschaffungsentscheidung ist infolgedessen willkürfrei aufgrund sachlich gerechtfertigter und auftragsbezogener Gründe getroffen worden. Andere Wirtschaftsteilnehmer sind dadurch nicht diskriminiert worden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: CSRD Software
Beschreibung: Beschaffung einer branchenspezifischen Softwarelösung zur Umsetzung der CSRD im Klinikumfeld.
Interne Kennung: aadd7213-7db7-4e15-beee-37eda2702d93
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EKK plus GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DKTIG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024047510
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - DKTIG
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 197 920,80 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 197 920,80 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbH
Registrierungsnummer: e20491ff-1466-4df7-a4f0-e1acb395db51
Postanschrift: Welserstraße 5-7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKK plus GmbH
Registrierungsnummer: c2d602bb-54c2-4896-8695-5715e0192e6f
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Welserstraße 5-7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51149
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: DKTIG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 7783f7d8-ec6d-4a92-9557-e150b554db9c
Postanschrift: Humboldtstr. 9
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3413089510
Fax: +49 34130895125
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcf349a8-a57e-4ee5-a2c6-2444a56c6024 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/08/2024 09:59:15 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471075-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024