1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe
Beschreibung: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe Revitalisierung Gestühl Brahmssaal
Kennung des Verfahrens: 3a4845bc-2b9c-4d8a-93fd-9ba8cd3d0310
Interne Kennung: 56.00/100 Revitalisierung Gestühl Brahmssaal
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45421000 Bautischlerarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45422100 Holzarbeiten, 45262670 Metallbauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Festplatz 4
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54HQXM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Modernisierung Stadthalle Karlsruhe
Beschreibung: Stand Gestühl Brahmssaal 2017 wurde die Revitalisierung des Gestühls im Brahmssaal ausgeschrieben und vergeben. Die Arbeiten an dem Gestühl gliedern sich in die Bereiche Holz-, Metall- und Polsterarbeiten. Die Stühle, nachfolgend näher beschrieben, wurden durch den Auftragnehmer ausgebaut und zur Aufarbeitung mitgenommen. Für den brandschutztechnischen Nachweis wurde ein Brandtest mit überarbeiteten Stühlen erfolgreich durchgeführt sowie ein Stuhl bemustert und durch den Auftraggeber frei gegeben. Auf dieser Basis wurden die Stühle auseinandergenommen, Stahlteile neu beschichtet und Polsterteile neu gepolstert. Diese Arbeiten sind jedoch nur teilweise erfolgt, so dass noch Polsterteile fehlen und die Stühle wieder zusammengebaut werden müssen. Der Auftragnehmer ist inzwischen in die Insolvenz gegangen. Aufgabenstellung Durch die Insolvenzverwaltung wurden alle Teile im Bearbeitungszustand gesichert. Diese liegen verpackt, getrennt nach Metallbauteilen, Polsterteilen und Kleinteilen in einem Lager. Die Fertigstellung der einzelnen Bauteile, die Lieferung auf die Baustelle und Endmontage soll jetzt neu verdingt werden. Ausgehend davon, dass alle Teile und Komponenten, mit Ausnahme von noch zu polsternden Teilen und dazugehörigen Schäume, vorliegen, sind folgende Schritte geplant: - Überführung der verpackten Teile in ein geeignetes Lager des neuen AN - Inventur aller Teile mit Dokumentation - Stichpunktartige Überprüfung der bereits aufgepolsterten Polsterteile hinsichtlich Ausführung mit Vlieseinlage (Fireblocker) - Fertigstellung noch aufzuarbeitender Teile, hauptsächlich Polster - Beschaffung von fehlenden Stoffen, Vliesen, Schäumen, Holz- und Kleinteilen - Beschaffung von Beschriftungsschilder aus Aluminium nach Abstimmung und Vorgabe mit dem AG - Herstellen eines Musterstuhls, analog vorhandenem Musterstuhl - Lieferung und Montage der Stühle auf der Baustelle. - Entsorgung von nicht mehr benötigten Materialien. Beschreibung der Stühle Es handelt sich insgesamt um 1760 Stühle in 3 Grundvarianten, bedingt durch die Ausbildung des Gestühls, welches durch Drehung jeder 2. Reihe zu einer Plenarbestuhlung verändert werden kann. Die Stühle sind, mit Ausnahme der vordersten Reihen, in einem bauseitig vorhandenen Quellluftauslass gesteckt montiert. Holzteile Der Stuhl besteht aus insgesamt 10 Holzteilen, davon sind 6 nicht sichtbar, weil sie überpolstert, werden und vier sichtbar. Die nicht sichtbaren Teile sind CNC-bearbeitet, gelocht, gebohrt und konturiert, gefräst, in der Oberfläche aber roh ohne Oberflächenbehandlung. Diese Teile dienen als Grundpolsterplatte für alle Polsterteile. Die sichtbaren Teile (Sitzbrett, Rückenteil, Kopfteil und Tisch) sind beidseitig mit einem HPL (Hochdrucklaminat) wasserfest verpresst, die Kanten geschliffen und zweifach mit 2 Komponenten PUR-Lack (kratz- und stoßfest, UV-beständig) lackiert. Metallteile Das Metallgestell wurde komplett in seine 23 Einzelteile zerlegt, behutsam mit Glasperlen gestrahlt und somit von Altbeschichtungen (Epoxidharz) befreit. Die Seitenteile bestehen aus Aluminium-Gussteilen, das Grundgestell aus Stahl. Die Metallteile wurden wieder pulverbeschichtet und liegen oberflächenfertig vor. Die Federbuchse mit Spiralfeder zum Hochklappen der Sitzfläche konnte nicht gestrahlt werden, da das Gehäuse verpresst und verschweißt ist und darüber hinaus mit einem Kunststoffring abgedichtet, was ein Strahlen unmöglich macht; die Feder ist somit noch die Ursprüngliche. Das Gehäuse der Buchse wurde geschliffen und neu lackiert. Das Hauptdrehlager des Stuhles ist als Walzenlager ausgebildet. Der Bowdenzug zum Entriegeln des Arretierungsbolzen für die Drehfunktion bei parlamentarischer Anordnung war verschlissen und wurde ersetzt. Überarbeitet wurden darüber hinaus zwei Kugelschnäpper zum Arretieren des aufgeklappten Tisches. Polsterarbeiten Der Stuhl besteht aus insgesamt 6 bzw. 7 gepolsterten Teilen. 4 dieser Polsterteile sind Formteile, das heißt sie haben Kuhlen und Wölbungen, Vertiefungen und Eckradien. Die Rückenlehne aus OptiFoam HR35M der Fa. Avek bvn Niederlande, die Sitzpolster aus DEFLAMMO FF 5760 der Fa. Eurofoam GmbH, Kremsmünster Bei der Armlehne, welche aus zwei Teilen besteht, wurde ein B 1-Polsterschaum verwendet. Als Bezugstoff wurde Stoff der Fa. Kvadrat, Steelcut Trio 3 aus 90% Wolle 10% Nylon mit 770 g/lin.m verwendet, welcher nach dem Zuschnitt gekettelt werden muss, um ein Ausreißen der Fäden zu verhindern: an den Kanten vernäht. Zwischen Polsterschaum und Stoff ist eine Vlieseinlage als Fireblocker von Norafin aus 100% Aramid mit 250 g/m² eingebracht, mit einer einfachen Naht zum Zusammenfügen der Teile und anschließend mittels stabiler Kappnaht als dekorative Naht.
Interne Kennung: 56.00/100 Revitalisierung Gestühl Brahmssaal
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45421000 Bautischlerarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45422100 Holzarbeiten, 45262670 Metallbauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Festplatz 4
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Gewertet wird das Kriterium Konzept und die Präsentation des Konzeptes
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gewertet wird das Kriterium Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 012 581,40 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: STOL Großraumbestuhlungen Vertriebs GmbH
Offizielle Bezeichnung: STOL Großraumbestuhlungen Vertriebs GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX2237237
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1 012 581,40 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 56.00/100
Titel: Revitalisierung Gestühl Brahmssaal
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/06/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe
Registrierungsnummer: 7211330
Postanschrift: Zähringer Straße 61
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH, Kurt-Schumacher-Str. 41A, 55124 Mainz
Telefon: +4961314819600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 721 926-8730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: STOL Großraumbestuhlungen Vertriebs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5706-3374
Stadt: Porta Westfalica
Postleitzahl: 32457
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +495706-3374
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a340a1f1-db96-4bd3-a98f-85f972702641 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2024 15:31:20 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 471203-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2024