Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2024 Deutschland – Stühle – Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen 2024-07-29

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen

Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen

Kennung des Verfahrens: c76600a8-4f1d-436c-b2e8-ed36891d03f4

Interne Kennung: Uni-HD.2024.407_Bürostühle_UV-RV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst: - Festpreise (Listenpreis abzgl. Rabatt) inkl. allen Nebenkosten, - Avisierung der anstehenden Stuhllieferung beim Besteller per Fax oder Mail, - Anlieferung und Transport an die Verwendungsstelle (Dienstzimmer), - Praxisnahe Einweisung in die Benutzung des Büroarbeitsplatzstuhles (bei Bedarf) - Rücknahme des Verpackungsmateriales, - Betreuung durch einen Fachberater bei sonstigen Angelegenheiten (z. B. Reklamationsbearbeitung) inkl. Vertretungsregelung, - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen. ------------------------------------------------ Dieses Vergabeverfahren wird in einem zweistufigen Verfahren durchgeführt. Hierzu wird die Auswertung bzw. Beurteilung der jeweiligen Kriterien in zwei Phasen eingeteilt. Es gelten folgende Phasen bzw. Wertungsstufen: - Wertungsstufe 1: Beurteilung von Angebotspreis, erweiterter Lieferumfang sowie Service und Supportleistungen - Wertungsstufe 2: Beurteilung der Qualität auf Grund der Bemusterung Es werden die fünf erst platzierten Bieter der Wertungsstufe 1 in die Wertungsstufe 2 (Bemusterung) übernommen und weiter geprüft. Alle anderen Bieter werden im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Es erfolgt eine entsprechende Benachrichtigung. Bei Angeboten von identischen Produkten (gleiches Stuhlmodell) wird nur das wirtschaftlichste Angebot (Summe der Zuschlagskriterien: Angebotspreis, erweiterter Lieferumfang sowie Service und Supportleistungen) der Wertungsstufe 1 in die Wertungsstufe 2 übernommen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen: - Studierendenwerk Heidelberg AöR, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg - Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim - Hochschule für Jüdische Studien, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - IWH - Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Hauptstraße 242, 69117 Heidelberg - Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Karlstraße 4, 69117 Heidelberg - Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - StuRa-Büro, Albert-Ueberle-Str. 3-5, 69120 Heidelberg

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 384 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 384 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY5NK

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Lieferung von Bürodrehstühlen mit passenden Besprechungs-stühlen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte"). Die angebotene Leistung umfasst: - Festpreise (Listenpreis abzgl. Rabatt) inkl. allen Nebenkosten, - Avisierung der anstehenden Stuhllieferung beim Besteller per Fax oder Mail, - Anlieferung und Transport an die Verwendungsstelle (Dienstzimmer), - Praxisnahe Einweisung in die Benutzung des Büroarbeitsplatzstuhles (bei Bedarf) - Rücknahme des Verpackungsmateriales, - Betreuung durch einen Fachberater bei sonstigen Angelegenheiten (z. B. Reklamationsbearbeitung) inkl. Vertretungsregelung, - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen.

Interne Kennung: Uni-HD.2024.407_Bürostühle_UV-RV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 39112000 Stühle

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen: - Studierendenwerk Heidelberg AöR, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg - Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim - Hochschule für Jüdische Studien, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - IWH - Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Hauptstraße 242, 69117 Heidelberg - Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Karlstraße 4, 69117 Heidelberg - Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - StuRa-Büro, Albert-Ueberle-Str. 3-5, 69120 Heidelberg

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Bezugsberechtigte der Rahmenvereinbarung bzw. Abrufberechtigung Vom Ergebnis dieses Vergabeverfahrens bzw. der Rahmenvereinbarung sollen folgende weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes (sog. "Dritte") partizipieren. Bezugsberechtigte aus dieser Ausschreibung sind mind. folgende Einrichtungen: - Studierendenwerk Heidelberg AöR, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg - Medizinische Fakultät Mannheim der Uni HD, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim - Hochschule für Jüdische Studien, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - IWH - Internationales Wissenschaftsforum Heidelberg, Hauptstraße 242, 69117 Heidelberg - Heidelberger Akademie der Wissenschaften, Karlstraße 4, 69117 Heidelberg - Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland, Landfriedstraße 12, 69117 Heidelberg - StuRa-Büro, Albert-Ueberle-Str. 3-5, 69120 Heidelberg Der Abruf der jeweiligen Leistung erfolgt individuell pro Bezugsberechtigter (Öffentlicher Auftraggeber) in Form von Einzelaufträgen zu Konditionen dieser Rahmenvereinbarung.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis (Wertungsstufe 1)

Beschreibung: Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält 100 Punkte. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: erweiterter Lieferumfang (Wertungsstufe 1)

Beschreibung: - 0-60 Punkte: optionales Zubehör - 0-40 Punkte: weiterer Besprechungsstuhl

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Service und Supportleistungen (Wertungsstufe 1)

Beschreibung: - 0-25 Punkte: Garantie - 0-25 Punkte: Nachkaufgarantie - 0-15 Punkte: Rücknahme und Entsorgung - 0-35 Punkte: Lieferzeit bzw. Lieferfristen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität (Wertungsstufe 2)

Beschreibung: Dieses Kriterium wird im Zuge der Bemusterung bewertet. Hierzu werden von einer Kommission die Produkte nach entsprechenden Vorgaben getestet und mit Noten bewertet. Aus allen Bewertungen wird eine Durchschnittnote ermittelt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 371 140,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 23/07/2034

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Arnold Büroeinrichtungen

Offizielle Bezeichnung: Arnold Büroeinrichtungen

Angebot:

Kennung des Angebots: Bürostühl

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 23/07/2034

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 23/07/2034

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.407_Bürostühle_UV-RV

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodreh- und Besprechungsstühlen

Datum der Auswahl des Gewinners: 08/07/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge