1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: iPads
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen für die Stadt Weinheim
Kennung des Verfahrens: e9a10bba-685f-464d-9204-86ee2d84668e
Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen für die Stadt Weinheim
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breslauerstr. 60
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y78HU2K siehe Anlage Verfahrensbedingungen iPads 05
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: iPads
Beschreibung: Die Stadt Weinheim stellt für die Schulen in ihrer Trägerschaft weitere Mittel zur Verfügung für die Anschaffung von mobilen digitalen Endgeräten für SchülerInnen sowie Lehrerkräfte. Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung von Apple iPad-Systemen. Die Ausstattung soll stufenweise stattfinden, weshalb ein Rahmenvertrag über 48 Monate (01.11.2024 bis 31.10.2028) mit optionaler Verlängerung um 12 Monate ausgeschrieben wird. Als erste Liefercharge werden 550 Geräte abgenommen bei einem voraussichtlichen Bedarf von ca. 2.350 Geräten über die nächsten 4 Jahre. Die Schulen der Stadt Weinheim können zudem darüber hin-aus selbständig entscheiden, ob Schulbudget zur Anschaffung weiterer Geräte eingesetzt wird. Sollte dies der Fall sein, dann könnten bis zu maximal 4.400 Geräte abgenommen werden. Die Leistung ist nicht weiter in Titel oder Lose strukturiert. Eine Beschaffung von Ausstattungsperipherie ist mit dieser Ausschreibung nicht verbunden. ------- Begründung der Produktfestlegung: In den Schulen in Trägerschaft der Stadt Weinheim ist bereits eine umfassende Infrastruktur für Apple iPads vorhanden. Die SchülerInnen nutzen Apple iPads als primäre Lernwerkzeuge und sind mit deren Medieneinsatz vertraut, was eine konsistente und einheitliche Lernumgebung sicherstellt. Darüber hinaus ist das Schulpersonal speziell auf die Nutzung von Apple iPads geschult, wodurch ein reibungsloser Betrieb und Support gewährleistet wird. Zusätzlich sind Verwaltungssysteme wie JAMF bereits implementiert, welche speziell auf die Verwaltung und Sicherung von Apple Geräten ausgelegt sind. Die Einführung alternativer Hersteller oder Produkte würde nicht nur zusätzliche Schulungen und Umstellungen erfordern, sondern auch die bestehende Infrastruktur und die Verwaltungssysteme obsolet machen oder erheblich beeinträchtigen. Aus diesen Gründen ist es sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll, bei der Ersatzbeschaffung bzw. ergänzenden Beschaffung der Tablets auf die bestehende Apple-Umgebung zu setzen und keine alternativen Hersteller zu berücksichtigen. -------- Es sind Apple iPads der 10. Generation mit folgender Ausstattung zu liefern: - 64 GB - WLAN 6 (802.11ax) mit 2x2 MIMO, Geschwindigkeiten von bis zu 1,2 Gbit/s - Simultanes Dualband - Bluetooth 5.2 - A14 Bionic Chip - 6 Core CPU - 4 Core Grafik - 16 Core Neural Engine - 10,9" Multi-Touch Display (27,69 cm Diagonale) mit LED Hintergrund-Beleuchtung und IPS Technologie - Auflösung von 2360 x 1640 Pixeln bei 264 ppi - True Tone Display - 500 Nits Helligkeit - Fettabweisende Beschichtung - Unterstützt den Apple Pencil - 12 MP Weitwinkel-Kamera, ?/1.8 Blende - Bis zu 5x digitaler Zoom - Objektiv mit 5 Elementen - Autofokus mit Focus Pixeln - Panoramabild (bis zu 63 MP) - Smart HDR 3 - Herstellergarantie: 1 Jahr Bring-In -------- Es wird für die ausgewiesenen Komponenten des Leistungsverzeichnisses eine Garantie des Herstellers über 12 Monate gefordert. Die Forderung nach direkten Gewährleistungen durch den Hersteller stellt für die AG einen minimalen Schutz einer möglichen Insolvenz des Auftragnehmers dar. Folgende Leistungen sind durch den Lieferanten mindestens zu erbringen: - Laufzeit 12 Monate ab Lieferung - Kostenneutraler Austausch im Garantiefall - Lieferung und Austausch defekter Hardware innerhalb von 7 Werktagen - Bei Datenträgern, die ausgetauscht werden müssen, wird die Datenlöschung der defekten Komponenten bestätigt. -------- Insbesondere soll durch die Garantieleistung der kostenneutrale Hardwareaustausch sichergestellt werden. Der AN hat in seinem Angebot für die Instandhaltung die Herstellergarantie zu berücksichtigen; es ist im Service-Fall auf die Leistungen des Herstellers zurückzugreifen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Rechte und Pflichten der Gewährleistungszeit verantwortlich durch den Hersteller der angebotenen Komponenten zu erbringen sind. Dies kann durch den AN durch geeignete Dienstleistungen vermittelt oder erbracht werden. Vertragspartner ist der AN.
Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Breslauerstr. 60
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet Weinheim zu versorgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gesamtvertragszeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2028 Sofern in der Vertragslaufzeit eine Begründung gegeben ist, besteht eine Verlängerungsoption zum Vertrag um einmalig 12 Monate.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Die zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der Unternehmen aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind vollständig mit dem Angebot vorzulegen und gelten als K.-O.-Kriterien. Gemäß § 122 GWB 2016 werden die 1. Fachkunde 2. Leistungsfähigkeit sowie das 3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB des Bieterunternehmens überprüft. - Es ist mit dem Angebot nicht das Standardformular für die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) unterzeichnet vorzulegen. Verpflichtend ist die Abgabe des ausgefüllten Formblattes L 124. - Der Ausschreibungsgegenstand erfordert Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. der Anlage 1: Eignung iPads 03. - Zum Nachweis der Eignung gemäß § 122 GWB 2016 sind die im Formblatt 0 der Anlage 1: Eignung iPads 03 aufgeführten Unterlagen und Erklärungen mit dem Angebot abzugeben; soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare benannt sind, gelten gleichwertige aus anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend. - Geforderte Eignungsnachweise und Angaben (z.B. über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen bzw. erbracht werden können, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig, sofern Bewerber und Bieter in einem solchen amtlichen Verzeichnis eingetragen sind oder über eine adäquate Zertifizierung verfügen, die jeweils den Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entspricht (vgl. § 122 Abs. 3 GWB)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium Preis: 100 % Das Angebot mit den niedrigsten Gesamt-Kosten in der Summe aller Titel erhält den Zuschlag. Die Referenzzelle ist die gelb markierte Zelle 16 in Anlage 3 - Preisblatt.
Rangfolge: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: preisrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsabschluss
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport
Registrierungsnummer: DE144463966
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b8541654-50f8-495b-a6f3-85396645307a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 09:10:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 449624-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024