1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wissenschaftliche Begleitung rehapro Projekt ("Schwungbrett")
Beschreibung: Im Zeitraum 01.05.2024 - 31.10.2027 führt das Jobcenter Köln das Projekt "Schwungbrett - Kräfte nutzen" (Schwungbrett) im Rahmen des vom BMAS geförderten Bundesprogrammes "Innovative Wege zur Teilhabe am Arbeitsleben - rehapro" durch. Es wird vom Jobcenter Köln zusammen mit weiteren Partnern als Weiterleitungsempfänger durchgeführt. Das Modellvorhaben soll wissenschaftlich begleitet werden. ***** Die wissenschaftliche Begleitung umfasst den gesamten Zeitraum des Modellvorhabens Schwungbrett vom 01.05.2024 bis 31.10.2027. Die Vergabe dieser Leistung darf jedoch erst nach Projektstart am 01.05.2024 beginnen. Die wissenschaftliche Begleitung ist durch den Auftragnehmer deshalb spätestens ab 2 Wochen nach Zuschlagserteilung zu beginnen. Der Vertrag endet mit dem 31.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ggf. sind durch den Auftragnehmer auch Fragestellungen aus dem Zeitraum ab 01.05.2024 zu behandeln. Die Zuschlagserteilung ist für die 28. KW vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass hier verfahrensbedingt zu Verzögerungen kommen kann.
Kennung des Verfahrens: e1eb5c99-c076-493a-8a79-08b5c4330ee0
Interne Kennung: 701 O 1/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73210000 Beratung im Bereich Forschung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pohligstr. 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50969
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y94HGSK WICHTIG: Die unter 2.1.6 genannten Ausschlussgründe entnehmen Sie bitte den §§ 123, 124 GWB mit den zusätzlichen Angaben aus §§ 125, 126 GWB. Als Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB ist eine Eigenerklärung abzugegeben. Hierzu ist das Formular 5 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" mit dem Angebot einzureichen. Sie finden dies unter den Dokumenten unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y94H554/documents
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wissenschaftliche Begleitung rehapro Projekt ("Schwungbrett")
Beschreibung: Die wissenschaftliche Begleitung umfasst die Erhebung von individuellen Daten aus verschiedenen Quellen: neben der projektspezifischen Schwungbrett-Datenbank wird vom Bieter erwartet, weitere geeignete Datenerhebungen vorzusehen, die sowohl qualitative wie weitere quantitative Daten zu verschiedenen Messzeitpunkten zur Verfügung stellen, die Auskunft darüber geben können, welcher Output und welcher Outcome, im Sinne von Veränderungen und Projekterfolgen auf individueller Fallebene und fallübergreifend, aus verschiedenen Blickwinkeln zu beobachten ist. Die wissenschaftliche Begleitung hat die Aufgabe die Projektimplementation inklusive Aufbau des Projektteams und Projektnetzwerkes, sowie deren Stabilisierung und Weiterentwicklung zu beobachten. Zudem ist das Projekt durch geeignete projekt- und netzwerkentwickelnde Arbeitsformate und vorwiegend in der Umsetzung mit Erkenntnissen aus geeigneten Erhebungen und Formaten laufend zu unterstützen. Die wissenschaftliche Begleitung unterstützt dabei auch die Operationalisierung der Ziele und die datenbasierte Reflektion zur Zielerreichung. Sie unterstützt die Herstellung eines gemeinsamen Zielverständnisses zwischen allen Beteiligten des Modellvorhabens Schwungbrett. Sie erhebt und dokumentiert Daten, auf deren Basis Aussagen über die Zielerreichung getroffen werden. Sie unterstützt durch jährliche Zwischenanalysen die Weiterentwicklung des Modellvorhabens Schwungbrett. Die wissenschaftliche Begleitung unterstützt den Erkenntnistransfer und die Verstetigung des innovativen Handlungsansatzes. Erhebungen und Analysebeiträge sind dabei so zu gestalten, dass die Akteure des Modellvorhabens einen größtmöglichen Nutzen für ihre praktische Arbeit daraus ziehen können. Zugleich soll der für die Projektakteure und Teilnehmenden durch die Aktivitäten der wissenschaftlichen Begleitung entstehende Aufwand in einem angemessenen Verhältnis zum erkennbaren Prozess-/Nutzen stehen. Dazu sind mit dem Angebot einzureichenden Leistungskonzept geeignete Vorgehensweisen vorgeschlagen werden. Es besteht die Pflicht zur Zusammenarbeit mit der Programmevaluation. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat die Arbeitsgemeinschaft unter Leitung des Instituts für Arbeit und Qualifikation an der Universität Duisburg-Essen mit der Programmevaluation beauftragt. Die angestrebte Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit ist vom Bieter im mit dem Angebot einzureichenden Konzept darzulegen. Die Projektleitung soll zudem bei ihren Berichtspflichten gegenüber der Programmevaluation sowie bei der Berichterstattung gegenüber dem BMAS und/oder der Fachstelle rehapro durch Zuarbeiten nach Absprache unterstützt werden. Mit Blick auf die Ziele von Schwungbrett obliegen der wissenschaftlichen Begleitung im Rahmen der Erfolgsbewertung folgende Aufgaben: - Erhebung und Bewertung von Projektfortschritten und -ergebnissen - Erhebung von individuellen Veränderungen - Bewertung der Zielerreichung in der Zusammenschau der individuellen Fälle - Bewertung der Nachhaltigkeit erreichter individueller Ergebnisse. Zur Umsetzung dieses Aufgabenprofils sind von der wissenschaftlichen Begleitung angemessene, wissenschaftlich begründete Methoden mit einem nützlichen und angemessenen Methodenmix anzuwenden. Dieser soll mindestens beinhalten: ein angemessenes Prozess- und Ergebnismonitoring, angemessene Befragung(en) von Teilnehmenden zur Wahrnehmung und zu Wirkungen des Modellvorhabens (quantitativ und qualitativ), Befragungen geeigneter Akteure und Kooperationspartner zu Kooperationsqualität, Wirkungswahrnehmungen, Weiterentwicklungs- und Transfererfordernissen (quantitativ und qualitativ). Beschreibung der Leistung Unterstützung der Projektumsetzung Um die Wahrscheinlichkeit der Zielerreichung des Projekts zu erhöhen, ist der Bieter während der Projektlaufzeit bei der Nachjustierung der Projektziele sowie der Projektorganisation unterstützend tätig. Dieser Aspekt erfordert im Rahmen der wissenschaftlichen Begleitung Unterstützung bei der Operationalisierung der Projektziele, bei der Beurteilung des Projektfortschritts und bei der Qualitätssicherung. Die Unterstützung enthält im Wesentlichen: - (nach Absprache mit der Projektleitung) Mitarbeit in Projektgremien und Durchführung geeigneter Austausch- und Begleitformate (mindestens: Workshops zur Zieladaption) (Handlungsziele und Maßnahmebestandteile auf das zentrale Ziel und die Detailziele des Modellvorhabens beziehen = Zielsystem erarbeitet) durch das Gesamtteam und alle Zuwendungsempfänger sowie Auftragnehmer im Rahmen von Schwungbrett; Entwicklungsfragen zu professionellen Haltungen, projektspezifischen Definitionen sowie Schnittstellen zu relevanten Akteuren sind erarbeitet und werden reflektiert und erfahrungsbasiert weiterentwickelt. Es sind mehrere Entwicklungs- und Zwischenbilanz-Workshops anzubieten; der Bieter hat eine geeignete und realistische Vorgehensweise darzulegen. - Monitoring der Projektumsetzung, Sammlung und Auswertung von Hinweisen und Daten zur Beurteilung des Projektfortschritts und zur Qualitätssicherung - Identifikation von Erfolgsfaktoren aus der Projektevaluation und aus der fachwissenschaftlichen Diskussion - Regelmäßige Rückmeldungen zu Zwischenergebnissen der Projektevaluation - Zuarbeit zu Sachberichten insbesondere zu Aktivitäten und Ergebnissen der wissenschaftlichen Begleitung - Nach Absprache (Zwischen-) Ergebnispräsentationen - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Auftraggeber
Interne Kennung: 701 O 1/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79419000 Beratung in Sachen Evaluierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 73210000 Beratung im Bereich Forschung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pohligstr. 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50969
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Angebotspreis darf einen Wert von 433.416,60 EUR brutto nicht übersteigen. Angebote, die über den Wert von 433.416,60 EUR (brutto) hinausgehen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Dies liegt darin begründet, dass maximal Mittel in dieser Höhe im Finanzierungsplan des Projekts veranschlagt und damit förderfähig sind. ***** Das Leistungskonzept darf maximal 12 Seiten umfassen. Bei Leistungskonzepten, die diese Maximalanzahl an Seiten überschreiten, werden nur die ersten 12 Seiten in die Bewertung des Angebotes nach der Bewertungsmatrix einbezogen. Teile des Konzepts, die auf den nachfolgenden Seiten ausgeführt werden, werden demnach nicht bewertet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Details entnehmen Sie bitte Unterlage 8.1 Bewertungsmatrix und Wertungshinweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: Details entnehmen Sie bitte Unterlage 8.1 Bewertungsmatrix und Wertungshinweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals
Beschreibung: Details entnehmen Sie bitte Unterlage 8.1 Bewertungsmatrix und Wertungshinweise
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb von 10 Tagen gegenüber dem Jobcenter Köln als Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Bundes unter der unter 8.1 ORG-0003 genannten Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Verstöße gegen § 134 GWB können binnen 30 Tagen nach der Information der betroffenen Bieter*innen und Bewerber*innen durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss in einem Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Jobcenter Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 359 323,54 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V.
Offizielle Bezeichnung: Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: CL
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 701 O 1/23
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/06/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Köln
Registrierungsnummer: t:022194298510
Postanschrift: Pohligstr. 3
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50969
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2219429-8510
Fax: +49 2219429-8303
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Institut für Sozialpädagogische Forschung Mainz e.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE194427222
Postanschrift: Augustinerstraße 64-66
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: 061319061810
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f239fb8c-efd2-49ac-af8d-b723ceb66cbd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2024 16:57:10 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450387-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024