1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: EU_ 2024212- Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten LOS 8 + 12 ab 01.09.2024
Beschreibung: Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus. Vergabenummer EU_2024070. Das Los 8 und das Los 12 mussten gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werde, da in dem Vergabeverfahren kein Bieter ein Angebot abgeben konnte, dass die Mindestkriterien erreichen konnte. Nach der Aufhebung der Lose 8 und 12 ist der Auftraggeber gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV in das vorliegende Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb übergegangen. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg beabsichtigt zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in ver-schiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.
Kennung des Verfahrens: 96f81dc8-d239-454c-b8d4-d716302739bd
Interne Kennung: EU_2024212
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren oTw gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV i.V.m. § 17 Abs. 5 VgV Dem vorliegenden Vergabeverfahren ging ein offenes Verfahren voraus Vergabenummer EU_2024070.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 8
Beschreibung: Die Universität Freiburg hat das Los 8 und das Los 12 bereits im offenen Verfahren EU_2024070 - Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten -- ab 01.09.2024 ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: 3354a02b-c604-4865-ad5d-2759afee06a8 Das Los 8 + Los 12 musste aufgehoben werden, da die Bieter damals die Mindestkriterien (A-Kriterien) nicht erfüllen konnten. Aufgrund dieser Tatsache hat die AG nun die Lose 8 + 12 erneut im Verhandlungsverfahren oTW ausgeschrieben. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg beabsichtigt zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in ver-schiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.
Interne Kennung: EU_2024212 LOS 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis 60 Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl- Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die die Zahlung ausführt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS 12
Beschreibung: Die Universität Freiburg hat das Los 8 und das Los 12 bereits im offenen Verfahren EU_2024070 - Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten -- ab 01.09.2024 ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: 3354a02b-c604-4865-ad5d-2759afee06a8 Das Los 8 + Los 12 musste aufgehoben werden, da die Bieter damals die Mindestkriterien (A-Kriterien) nicht erfüllen konnten. Aufgrund dieser Tatsache hat die AG nun die Lose 8 + 12 erneut im Verhandlungsverfahren oTW ausgeschrieben. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben. Die Universität Freiburg beabsichtigt zwei Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in ver-schiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.09.2024 beginnen und am 31.08.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.09.2027 bis 31.08.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden.
Interne Kennung: EU_2024212 LOS 12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis 60 Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl- Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 171 180,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung: Die Universität Freiburg hat das Los 8 und das Los 12 bereits im offenen Verfahren EU_2024070 - Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten -- ab 01.09.2024 ausgeschrieben. Kennung des Verfahrens: 3354a02b-c604-4865-ad5d-2759afee06a8 Das Los 8 + Los 12 musste aufgehoben werden, da die Bieter damals die Mindestkriterien (A-Kriterien) nicht erfüllen konnten. Aufgrund dieser Tatsache hat die AG nun die Lose 8 + 12 erneut im Verhandlungsverfahren oTW ausgeschrieben. Dabei werden alle Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich mit einem Angebot an dem offenen Verfahren beteiligt haben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LOS 8 Service System
Angebot:
Kennung des Angebots: LOS 8 - Service System
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 140 819,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: LOS 8 - Service System
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: UniFR
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 76120354299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LOS 8 Service System
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: Service System
Abteilung: LOS 8 Service System GmbH
Stadt: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land, Gliederung (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7731780051
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: LOS 12 Service System
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: LOS 12 Service System
Abteilung: LOS 12 Service System
Stadt: Umkirch
Postleitzahl: 79224
Land, Gliederung (NUTS): Breisgau-Hochschwarzwald (DE132)
Land: Deutschland
Telefon: +49 766594228
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7f0625ca-0608-4f14-befd-f5bc2c55e72b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 448409-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024