1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Verl
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VgV "Erweiterung Gymnasium Verl auf G9", Verhandlungsverfahren ohne Planungsvorschläge, Teilnahmewettbewerb für die Auswahl eines geeigneten Architekturbüros
Beschreibung: Das Gymnasium liegt im Schulzentrum im nördlichen Bereich der Stadt Verl. Es wurde 1977 zunächst nur für die Sekundarstufe I (Klassen 5-10) gebaut und später in mehreren Bauabschnitten für weitere Anforderungen (Oberstufe seit 1984, zusätzliche Fach- und Klassenräume …) erweitert und angepasst. Die letzte große Erweiterung mit Umbau wurde 2014 nach Plänen eines Wettbewerbsverfahrens von 2010 realisiert. Die 4-zügig ausgebaute und 5-zügig geführte Schule mit derzeit ca. 1.200 Schülerinnen und Schülern soll für die Umstellung von G8 auf G9 ergänzt werden durch weitere Klassen-, Differenzierung-, und Fachräume, Aufenthaltsräume für den Lehrerbereich und die Oberstufe sowie Sanitärräume. Insgesamt soll die Schule um eine Netto-Nutzfläche von ca. 800 - 900 m² erweitert und ggf. in Teilbereichen umstrukturiert werden. Der Vorentwurf für diese Planungsaufgabe wurde bereits in Zusammenarbeit mit Vertretern der Schule und Politik in Form einer Machbarkeitsstudie erarbeitet und in den entsprechenden Gremien verabschiedet. Sie stellt die Grundlage für die weitern Planungs- und Umsetzungsleistungen dar. Ziel des Verfahrens ist es, ein geeignetes Architekturbüro für die Planung und Umsetzung (Leistungsphasen 3-9) der Erweiterung des Gymnasiums Verl auf G9 zu finden. Die Planungsaufgabe wird nach HOAI 2021, Anlage 10.2 - Objektliste Gebäde - Schulen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen, zum Beispiel Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufsschulen - in die Honorarzone III eingestuft. Nach der Kostenschätzung der Machbarkeitsstudie vom 24.01.2024 wird das Brutto-Gesamtbudget (KG200-700) mit rd. 8.560.000 € für das Jahr 2024 indiziert ausgewiesen. Die Bauwerkskosten (KG 300) belaufen sich danach brutto auf rd. 4.870.000 € und die Technische Gebäudeausrüstung (KG 400) auf rd. 1.250.000 €. Für Unvorhergesehenes und erforderliche Containerstellungen ist eine Pauschale von rd. 858.000 € brutto zusätzlich vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: 9d0498aa-72be-48bf-bae9-9affb20c3f76
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: St.-Anna-Str. 22
Stadt: Verl
Postleitzahl: 33415
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gymnasium Verl
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: Eigenerklärung,dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 (1) bis (3) und (4) Nr. 1 und auch keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 (1) Nr. 1 bis 3 und 5 bis 9 GWB vorliegen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: VgV-Verfahren Erweiterung Gymnasium auf G9 - Stadt Verl
Beschreibung: Das Gymnasium liegt im Schulzentrum im nördlichen Bereich der Stadt Verl. Es wurde 1977 zunächst nur für die Sekundarstufe I (Klassen 5-10) gebaut und später in mehreren Bauabschnitten für weitere Anforderungen (Oberstufe seit 1984, zusätzliche Fach- und Klassenräume …) erweitert und angepasst. Die letzte große Erweiterung mit Umbau wurde 2014 nach Plänen eines Wettbewerbsverfahrens von 2010 realisiert. Die 4-zügig ausgebaute und 5-zügig geführte Schule mit derzeit ca. 1.200 Schülerinnen und Schülern soll für die Umstellung von G8 auf G9 ergänzt werden durch weitere Klassen-, Differenzierung-, und Fachräume, Aufenthaltsräume für den Lehrerbereich und die Oberstufe sowie Sanitärräume. Insgesamt soll die Schule um eine Netto-Nutzfläche von ca. 800 - 900 m² erweitert und ggf. in Teilbereichen umstrukturiert werden. Der Vorentwurf für diese Planungsaufgabe wurde bereits in Zusammenarbeit mit Vertretern der Schule und Politik in Form einer Machbarkeitsstudie erarbeitet und in den entsprechenden Gremien verabschiedet. Sie stellt die Grundlage für die weitern Planungs- und Umsetzungsleistungen dar. Ziel des Verfahrens ist es, ein geeignetes Architekturbüro für die Planung und Umsetzung (Leistungsphasen 3-9) der Erweiterung des Gymnasiums Verl auf G9 zu finden. Die Planungsaufgabe wird nach HOAI 2021, Anlage 10.2 - Objektliste Gebäde - Schulen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen, zum Beispiel Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufsschulen - in die Honorarzone III eingestuft. Nach der Kostenschätzung der Machbarkeitsstudie vom 24.01.2024 wird das Brutto-Gesamtbudget (KG200-700) mit rd. 8.560.000 € für das Jahr 2024 indiziert ausgewiesen. Die Bauwerkskosten (KG 300) belaufen sich danach brutto auf rd. 4.870.000 € und die Technische Gebäudeausrüstung (KG 400) auf rd. 1.250.000 €. Für Unvorhergesehenes und erforderliche Containerstellungen ist eine Pauschale von rd. 858.000 € brutto zusätzlich vorgesehen.
Interne Kennung: 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Verl
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: a) Berufshaftpflichtversicherung Deckungssumme Personenschäden 3,0 Mio. EUR Deckungssumme Sach-, und Vermögensschäden 3,0 Mio. EUR b) Mindestjahresumsatz der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 500.000 EUR c) Mindestjahresumsatz vergleichbarer Dienstleistungen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 500.000 EUR
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: a) Referenzen 2 Referenzen aus den letzten 7 Jahren: Vergleichbarkeit der Brutto-Baukosten (KG 300/400 nach DIN 276) über 3,0 Mio EUR Vergleichbarkeit der Bauaufgabe mit Honorarzone lll-lV Qualität der Referenz (Funktionalität, Gestaltqualität) b) Technische Fachkräfte: Mindestens je 5 Vollzeitstellen in den letzten 3 Jahren c) Berufszulassung (Architekt/in)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsbezogene Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 30 %)
Beschreibung: Qualifikation Projektteam - Fachliche Eignung, - Bearbeitung der Leistungsphasen, - zeitliche Verfügbarkeit, - Präsenz vor Ort ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertungsmaßstab (Es werden 0-5 Punkte vergeben. Erreicht eine Bewerbung in dieser Kategorie 0 Punkte, behält sich die Vergabestelle der Stadt Verl vor, das Angebot auszuschließen.): 5 Punkte: Die Qualifikation lässt eine überragende Qualität erwarten und übersteigt den allgemeinen Standard sehr. 4 Punkte: Die Qualifikation lässt eine sehr hohe Qualität erwarten und übersteigt den allgemeinen Standard. 3 Punkte: Die Qualifikation lässt eine hohe Qualität erwarten und entspricht dem allgemeinen Standard. 2 Punkte: Die Qualifikation lässt eine durchschnittliche Qualität erwarten und entspricht dem allgemeinen Standard. 1 Punkt: Die Qualifikation lässt eine ausreichende Qualität erwarten. 0 Punkte: Die Qualifikation lässt keine ausreichende Qualität erwarten, allgemeine Standards fehlen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektorganisation (Gewichtung 30 %)
Beschreibung: Herangehensweise an die Aufgabe im Hinblick auf die Umsetzung und die Beteiligung des Bauherrn und der Nutzer – Darstellung anhand von Referenzobjekten ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertungsmaßstab (Es werden 0-5 Punkte vergeben. Erreicht eine Bewerbung in dieser Kategorie 0 Punkte, behält sich die Vergabestelle der Stadt Verl vor, das Angebot auszuschließen.): 5 Punkte: Die Projektorganisation lässt eine überragende Qualität erwarten, übersteigt den allgemeinen Standard sehr und weist einen konkreten Projektbezug auf. 4 Punkte: Die Projektorganisation lässt eine sehr hohe Qualität erwarten, übersteigt den allgemeinen Standard und weist einen konkreten Projektbezug auf. 3 Punkte: Die Projektorganisation lässt eine hohe Qualität erwarten, entspricht dem allgemeinen Standard und weist einen konkreten Projektbezug auf. 2 Punkte: Die Projektorganisation lässt eine durchschnittliche Qualität erwarten und entspricht dem allgemeinen Standard. 1 Punkt: Die Projektorganisation lässt eine ausreichende Qualität erwarten. 0 Punkte: Die Projektorganisation lässt keine ausreichende Qualität erwarten, allgemeine Standards fehlen und es gibt keinen konkreten Projektbezug.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätsmanagement (Gewichtung 30 %)
Beschreibung: Arbeitsweise und Methodik - Einhaltung der Kosten, Termine, Qualitäten - Kommunikation ggfs. anhand von Referenzobjekten ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertungsmaßstab (Es werden 0-5 Punkte vergeben. Erreicht eine Bewerbung in dieser Kategorie 0 Punkte, behält sich die Vergabestelle der Stadt Verl vor, das Angebot auszuschließen.): 5 Punkte: Das Qualitätsmanagement lässt eine überragende Qualität sowie Einhaltung der Kosten und Termine erwarten. 4 Punkte: Das Qualitätsmanagement lässt eine sehr hohe Qualität sowie Einhaltung der Kosten und Termine erwarten. 3 Punkte: Das Qualitätsmanagement lässt eine hohe Qualität sowie Einhaltung der Kosten und Termine erwarten. 2 Punkte: Das Qualitätsmanagement lässt eine durchschnittliche Qualität erwarten. 1 Punkt: Das Qualitätsmanagement lässt eine ausreichende Qualität erwarten. 0 Punkte: Das Qualitätsmanagement lässt keine ausreichende Qualität erwarten, Kosten und Termine werden nicht eingehalten.
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vertragliche Regelungen und Honorar (Gewichtung 10 %)
Beschreibung: Gesamthonorar - Honorartafel - Umbauzuschlag - Nebenkosten - Nachlass ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bewertungsmaßstab: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Höhere Honorarangebote werden prozentual zum Abstand zum günstigsten Angebot abgewertet (Beispiel: Für einen Abstand von 10 % zum günstigsten Angebot erhält der Bietende einen Abzug von 10 % der erreichbaren Punkte, also 0,5 Punkte. Somit verbleiben 4,50 Punkte. Die Punktzahl wird mathematisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 25/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Drees & Huesmann Stadtplaner PartGmbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Drees & Huesmann Stadtplaner PartGmbB
Organisation, die Angebote bearbeitet: Drees & Huesmann Stadtplaner PartGmbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stadt Verl
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 057540044044-31001-56
Stadt: Verl
Postleitzahl: 33415
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5246 9610
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Drees & Huesmann Stadtplaner PartGmbB
Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE214404942
Postanschrift: Vennhofallee 97
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33689
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5205 7298-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 64696fff-ae58-4a4e-8dec-abc4b12e530e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 448599-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 144/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024