1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zu einem geplanten Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen
Beschreibung: Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei. Neben den bestehenden Abteilungen „Einkauf“ und „Vergabestelle“ befindet sich die Abteilung „Strategisches Logistikmanagement“ im Aufbau. Die Leitung dieser im Aufbau befindlichen Abteilung soll mithilfe einer Personalvermittlung besetzt werden. Bis zum Abschluss dieser Besetzung bzw. ggf. darüber hinaus möchte das UKHD seinen einschlägigen Bedarf durch externe Logistikunterstützung, allen voran in Form einer Logistikberatung bei Neubauprojekten, decken. Diese Bedarfsdeckung soll im Rahmen eines sogenannten Open-House-Verfahrens erfolgen. Insbesondere sollen folgende Leistungen bezogen werden: Strategische Planung und Optimierung: • Entwicklung und Implementierung von Logistikstrategien zur Optimierung der Lieferketten und der Material-, Personen- und Informationsflüsse im Krankenhaus • Erheben und Analysieren von Daten zur Identifizierung von möglichen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen durch eine Logistikoptimierung • Durchführung von Marktanalysen und Identifikation globaler Logistiktrends zur Verbesserung der Krankenhauslogistik • Präsentation von Berichten zur Darstellung der Leistungskennzahlen gegenüber der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung • Koordination und Beratung anstehender Projekte (bspw. Bauprojekte) • Planung und Integration von Automatisierungslösungen zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Betriebskosten Beschaffungs- und Distributionsprozesse: • Überwachung der Beschaffungsprozesse und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von medizinischen und nicht-medizinischen Materialien (Logistikplanung im OP sowie Arzneimittellogistik • Transportmittellogistik, Koordination/Analyse des Warenflusses mittels AWT, Gitterwagen und Paletten • Retourenmanagement Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in allen logistischen Prozessen • Durchführung von regelmäßigen Audits und Risikobewertungen zur Verbesserung der Logistikprozesse • Nachhaltigkeitsplanung Prozessanalyse und -verbesserung: • Analyse der bestehenden Logistikprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Abstimmung mit der Lagerleitung • Implementierung von Lean-Management-Prinzipien und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen IT- und Datenmanagement: • Nutzung von Logistiksoftware und Datenanalysen zur Optimierung der Materialwirtschaft • Überwachung und Steuerung der Optimierung des Warenmanagementsystems im Rahmen einer möglichen Automatisierung und Digitalisierung • Integration neuer Technologien und Systeme zur Verbesserung der Effizienz und Transparenz der Logistikprozesse Das avisierte Open-House-Verfahren sieht die Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen für die am Verfahren Beteiligten vor. Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen und eines einheitlichen Entgelts sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Antragstellern der jederzeitige Abschluss bzw. Beitritt zum Vertrag während der gesamten definierten Vertragslaufzeit angeboten. In der vorliegenden MARKTERKUNDUNG möchte das UKHD daher prüfen, inwieweit die erforderlichen Unterstützungsleistungen über den Markt abbildbar sind, welche Erfahrungswerte eingebracht werden können und in welchem preislichen Rahmen sich diese Logistikleistungen bewegen.
Interne Kennung: 2024-250
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Heidelberg
Postleitzahl 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen sowie den zugehörigen Fragenkatalog auszufüllen. Dies hilft dem Auftraggeber, um das avisierte Open-House-Verfahren optimal vorbereiten zu können. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (AUFTRAGSBESCHREIBUNG & FRAGENKATALOG) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/V4KYnPJnDggiRYG Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKHD2024 Bitte laden Sie das Dokument durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte herunter. Bitte übersenden Sie uns Ihren ausgefüllten Fragebogen BIS ZUM 31.07.2024 via E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de . Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung zu einem geplanten Open-House-Verfahren über den Bezug von Logistikdienstleistungen
Beschreibung: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen sowie den zugehörigen Fragenkatalog auszufüllen. Dies hilft dem Auftraggeber, um das avisierte Open-House-Verfahren optimal vorbereiten zu können. DAS ANGESPROCHENE DOKUMENT (AUFTRAGSBESCHREIBUNG & FRAGENKATALOG) FINDEN SIE UNTER NACHFOLGENDEM LINK: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/V4KYnPJnDggiRYG Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKHD2024 Bitte laden Sie das Dokument durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte herunter. Bitte übersenden Sie uns Ihren VOLLSTÄNDIG ausgefüllten Fragebogen BIS ZUM 31.07.2024 via E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de . Der Umgang mit den von Ihnen überlassenen Informationen erfolgt selbstverständlich vertraulich und unter Wahrung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Interne Kennung: 2024-250
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.8.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Abteilung: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b6b1a42-80b7-4853-8fe3-df0189a5c7d0 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434535-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/07/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/08/2024