Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Abschluss eines Dienstleistungsvertrags für die Betreuung von Schülerinnen und Schülern an Schulen in der Trägerschaft der Stadt Baden-Baden 2024-07-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachbereich Bildung und Soziales, Fachgebiet Schule und Sport

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Abschluss eines Dienstleistungsvertrags für die Betreuung von Schülerinnen und Schülern an Schulen in der Trägerschaft der Stadt Baden-Baden

Beschreibung: Der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags für die Betreuung von Schülerinnen und Schülern an Schulen in der Trägerschaft der Stadt Baden-Baden, v.a. an GS in der Trägerschaft der Stadt Baden-Baden wird für die Schuljahre 2024/2025 (Beginn: 02.09.2024, Ende: 08.08.2025 = Grundlaufzeit) und einer optionalen Beauftragung für das Schuljahr 2025/2026 (Beginn: 01.09.2025, Ende: 07.08.2026) im offenen Verfahren EU-weit neu ausgeschrieben. Die Dienstleistung wird in elf Teillosen ausgeschrieben. Mit den Bietenden wird je Los ein Rahmenvertrag abgeschlossen. Es können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden.

Kennung des Verfahrens: 97b09254-c143-409f-b489-1cc34b4dd4b1

Interne Kennung: 2024/156

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Schulen in der Trägerschaft der Stadt Baden-Baden im Stadtkreis Baden-Baden

Stadt Baden-Baden

Postleitzahl 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen (detaillierte Angaben zu den einzelnen Erfüllungsorten: siehe Beschreibung der einzelnen Lose) Datenschutzhinweise: 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Stadt Baden-Baden Fachgebiet Vergabe Marktplatz 2 76530 Baden-Baden E-Mail: vergabe@baden-baden.de 2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Stadt Baden-Baden Behördlicher Datenschutzbeauftragter Briegelackerstraße 8 76532 Baden-Baden E-Mail: datenschutz@baden-baden.de 3. Übermittlung in ein Drittland: Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. 4. Dauer der Datenspeicherung: Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Vergabeverfahrens und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 5. Ihre Rechte: Sie – als betroffene Person – können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. In einigen Fällen gilt, dass das Recht nicht in Anspruch genommen werden kann oder darf. Sofern dies gesetzlich unzulässig ist, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung mit. Jede betroffene Person kann sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, wenn sie der Auffassung ist, dass die Auskunft gebende Stelle ihren Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist. Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI BW) Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Tel. 0711/ 615541 -0 https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ 6. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere - zum Bereitstellen von Vergabeunterlagen; - zur Beantwortung von Bieterfragen; - zur Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen; - zur Abfrage und Überprüfung der Eignung, Fachkunde und Leistungsfähigkeit; - zum Erfüllen vergaberechtlicher Transparenzverpflichtungen; - zu Dokumentationszwecken; - zur Durchführung in der Vertrags- und Bestellabwicklung; - zu Kommunikationszwecken. Die Datenerhebung ist notwendig zur Durchführung des Vergabeverfahrens sowie für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. B und lit. C DSGVO erhoben. 7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden – soweit dies erforderlich ist – weitergegeben an - das Bundeskartellamt wegen der Einsicht in das Wettbewerbsregister; - Referenzgeber zur Überprüfung von Referenzen; - beauftragte externe Dienstleister (z.B. Projektsteuerer, Planungs- bzw. Ingenieurbüros, Ausschreibungsdienstleister, u. ä.); - Teilnehmer von Vergabeverfahren zur Information über die Vergabeentscheidung im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen; - die Fachämter zur Prüfung der eingegangenen Angebote und Erteilung des Zuschlags; - an die zuständige Nachprüfungsstelle, Vergabekammer bzw. Rechtsanwälte/ Gerichte im Falle von Rechtsstreitigkeiten.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistung wird in elf Teillosen ausgeschrieben. Mit den Bietenden wird je Los ein Rahmenvertrag abgeschlossen. Es können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 11

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 11

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Konkurs: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Korruption: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Betrugsbekämpfung: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Zahlungsunfähigkeit: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Entrichtung von Steuern: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123 und 124 GWB und den Regelungen zum Angebotsausschluss innerhalb der VgV (§§ 53 und 57 VgV)

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Los Nummer 1: Der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags für die Betreuung von Schülerinnen und Schülern der Vincenti-GS (einschließlich der Realschule/Innenstadtmensa)

Beschreibung: Die Dienstleistung für die Vincenti-GS (einschließlich der Realschule/Innenstadtmensa) wird für die Schuljahre 2024/2025 (Beginn: 02.09.2024, Ende: 08.08.2025 = Grundlaufzeit) und einer optionalen Beauftragung für das Schuljahr 2025/2026 (Beginn: 01.09.2025, Ende: 07.08.2026) im Offenen Verfahren EU-weit neu ausgeschrieben. Art und Umfang der ausgeschriebenen Dienstleistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (siehe hierzu insbesondere die Dokumente: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Anlage 1 a bzw. 1 b - Kalkulationsgrundlage Betreuungsgruppen)

Interne Kennung: 2024/156 Los 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung für das Schuljahr 2025/2026 (Beginn: 01.09.2025, Ende: 07.08.2026)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Vincentistr. 2, Stephanienstr. 10

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Vincenti-Grundschule: Vincentistr. 2 Realschule: Stephanienstr. 10

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/09/2024

Enddatum der Laufzeit: 08/08/2025

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Besondere Hinweise: - Die Kommunikation hat in deutscher Sprache über die Vergabeplattform Subreport zu erfolgen. - Fragen sind bis spätestens 23.07.2024, 16:00 Uhr zu stellen. - Der Fragen- und Antwortkatalog wird letztmalig am 25.07.2024 veröffentlicht.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: (1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung entsprechend KEV-Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte/Führungskräfte der letzten drei Jahre, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, Angabe zur Zuverlässigkeit, Wettbewerbsregister, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). (2) Bei vorgesehenem Einsatz eines Unterauftragnehmers ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Unterauftragsnehmerleistung zu benennen (KEV-Vordruck „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Unterauftragnehmer, die Nachweise zur Eignung des Unterauftragnehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters). (3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (KEV-Vordruck „Erklärung der Bietergemeinschaft“). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt „Nachweisliste“ ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere die nachfolgenden Ziffern (4), (5), (6). (4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (KEV-Vordruck „Verpflichtungserklärung Mindestlohn“). (5) Eigenerklärung 5. Sanktionspaket EU. (6) Eigenerklärung zur §§ 123 + 124 GWB. (7) Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor (8) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden €) (9) Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung (10) Angebotskalkulation (Urkalkulation) (11) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; der Auftraggeber behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß „Nachweisliste“. Hinweis auf folgende Mindestanforderungen im Bereich der Eignung: - mindestens zwei Referenzbestätigungen über die erfolgreiche Durchführung von vergleichbaren Personaldienstleistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Angabe einer Ansprechperson, die über die durchgeführten Leistungen Auskunft geben kann sowie dem Nachweis des eingesetzten Personals (Leistungsgegenstand: gemäß Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung). - Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden) - Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: (1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung entsprechend KEV-Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte/Führungskräfte der letzten drei Jahre, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, Angabe zur Zuverlässigkeit, Wettbewerbsregister, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). (2) Bei vorgesehenem Einsatz eines Unterauftragnehmers ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Unterauftragsnehmerleistung zu benennen (KEV-Vordruck „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Unterauftragnehmer, die Nachweise zur Eignung des Unterauftragnehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters). (3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (KEV-Vordruck „Erklärung der Bietergemeinschaft“). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt „Nachweisliste“ ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere die nachfolgenden Ziffern (4), (5), (6). (4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (KEV-Vordruck „Verpflichtungserklärung Mindestlohn“). (5) Eigenerklärung 5. Sanktionspaket EU. (6) Eigenerklärung zur §§ 123 + 124 GWB. (7) Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor (8) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden €) (9) Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung (10) Angebotskalkulation (Urkalkulation) (11) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; der Auftraggeber behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß „Nachweisliste“. Hinweis auf folgende Mindestanforderungen im Bereich der Eignung: - mindestens zwei Referenzbestätigungen über die erfolgreiche Durchführung von vergleichbaren Personaldienstleistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Angabe einer Ansprechperson, die über die durchgeführten Leistungen Auskunft geben kann sowie dem Nachweis des eingesetzten Personals (Leistungsgegenstand: gemäß Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung). - Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden) - Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: (1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung entsprechend KEV-Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte/Führungskräfte der letzten drei Jahre, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, Angabe zur Zuverlässigkeit, Wettbewerbsregister, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). (2) Bei vorgesehenem Einsatz eines Unterauftragnehmers ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Unterauftragsnehmerleistung zu benennen (KEV-Vordruck „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Unterauftragnehmer, die Nachweise zur Eignung des Unterauftragnehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters). (3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (KEV-Vordruck „Erklärung der Bietergemeinschaft“). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt „Nachweisliste“ ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere die nachfolgenden Ziffern (4), (5), (6). (4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (KEV-Vordruck „Verpflichtungserklärung Mindestlohn“). (5) Eigenerklärung 5. Sanktionspaket EU. (6) Eigenerklärung zur §§ 123 + 124 GWB. (7) Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor (8) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden €) (9) Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung (10) Angebotskalkulation (Urkalkulation) (11) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; der Auftraggeber behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden. Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß „Nachweisliste“. Hinweis auf folgende Mindestanforderungen im Bereich der Eignung: - mindestens zwei Referenzbestätigungen über die erfolgreiche Durchführung von vergleichbaren Personaldienstleistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Angabe einer Ansprechperson, die über die durchgeführten Leistungen Auskunft geben kann sowie dem Nachweis des eingesetzten Personals (Leistungsgegenstand: gemäß Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung). - Nachweis über mindestens dreijährige Betriebstätigkeit im Schulkind-/Kinderbetreuungssektor - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (geforderte Mindestanforderungen zur Versicherungssumme: Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden) - Qualifikationsnachweise - der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Fester Wert (insgesamt): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/07/2024 16:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E28531693

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Beschreibung: Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung): - Anlage II.1 Personalprofil der hauptverantwortlichen sozialpädagogischen Gesamtleitung mit einer beglaubigten Kopie des pädagogischen Abschlusszeugnisses und Referenzschreiben zur Berufserfahrung. - Anlage II.4 Personalprofil der administrativen Projektleitung mit Zeugniskopien und Referenzschreiben zur Berufserfahrung.

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E28531693

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 01/08/2024 11:30:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Vergabeplattform Subreport-ELViS kommuniziert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 01/08/2024 11:30:00 (UTC+2)

Ort: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Zentrale Dienste, Fachgebiet Vergabe, Zimmer 100 bis 104, Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden.

Zusätzliche Informationen: Eine persönliche Teilnahme der Bieter und Ihrer Bevollmächtigten an der Angebotsöffnung ist nicht zugelassen. Es findet eine 100 % elektronische Angebotsöffnung statt.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Finanzielle Vereinbarung: gem. den Vergabeunterlagen und § 17 VOL/B.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 76137 Karlsruhe Für die Überprüfung, ob öffentliche Auftraggeber bei der Beschaffung von Waren,- Bau- oder Dienstleistungen gegen das dabei einzuhaltende Vergaberecht verstoßen haben, können bei den sogenannten europaweiten Vergaben die Vergabekammern angerufen werden. Antragsberechtigt sind ausschließlich Unternehmen, die ein unmittelbares Interesse am Auftrag haben und geltend machen, durch Vergabeverstöße in ihren Rechten verletzt worden zu sein. Die Unternehmen erhalten damit die Möglichkeit, ihre subjektiven Rechte in einem eigens dafür geschaffenen Rechtsweg geltend zu machen. Die Vergabekammern können bei Vorliegen von Rechtsverletzungen Maßnahmen anordnen, bis hin zur Aufhebung von Vergabeverfahren, um diese Rechtsverletzungen zu beseitigen. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachbereich Zentrale Dienste, Fachgebiet Vergabe

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachbereich Zentrale Dienste, Fachgebiet Vergabe

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachbereich Zentrale Dienste, Fachgebiet Vergabe

Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadtverwaltung Baden-Baden, Fachbereich Bildung und Soziales, Fachgebiet Schule und Sport

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Los Nummer 2: Der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags für die Betreuung von Schülerinnen und Schülern der Klosterschule Lichtental (GS, einschließlich der Werkrealschule Lichtental)

Beschreibung: Die Dienstleistung für die Klosterschule Lichtental (GS, einschließlich der Werkrealschule Lichtental) wird für die Schuljahre 2024/2025 (Beginn: 02.09.2024, Ende: 08.08.2025 = Grundlaufzeit) und einer optionalen Beauftragung für das Schuljahr 2025/2026 (Beginn: 01.09.2025, Ende: 07.08.2026) im offenen Verfahren EU-weit neu ausgeschrieben. Art und Umfang der ausgeschriebenen Dienstleistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (siehe hierzu insbesondere die Dokumente: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Anlage 1 a bzw. 1 b - Kalkulationsgrundlage Betreuungsgruppen)

Interne Kennung: 2024/156 Los 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung für das Schuljahr 2025/2026 (Beginn: 01.09.2025, Ende: 07.08.2026)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hauptstraße 40, Maximilianstraße 57

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76534

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Klosterschule Lichtental (GS): Hauptstr. 40 Werkrealschule Lichtental: Maximilianstraße 57