1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Komm.Pakt.Net KAöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verwaltung und Abrechnung von Netzbetriebsverträgen
Beschreibung: Die Leistung soll die Vertragsverwaltung von bestehenden Netzbetriebsverträgen beinhalten.
Kennung des Verfahrens: 69ece80f-b369-41a4-a264-719130a0e66e
Interne Kennung: VV-02/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Da der Auftraggeber zum 30. Juni 2024 aufgelöst wird und die werbende Tätigkeit damit zu diesem Zeitpunkt eingestellt wird, muss der Beschaffungsvorgang entsprechend zeitnah nach der Auflösung abgeschlossen sein, um eine zügige Übernahme der Aufgabenwahrnehmung durch den Auftragnehmer zu gewährleisten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9CHXEZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Netzbetriebsvertrag Alb-Donau-Kreis (Los 1)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um jeweils weitere 5 Jahre, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 26 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit oder vom Auftragnehmer unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Netzbetriebsvertrag endet in jedem Fall zum Ablauf des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung ohne, dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 665 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Netzbetriebsvertrag Landkreis Biberach (Los 3)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Netzbetriebsvertrag Zollernalbkreis (Los 4)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Netzbetriebsvertrag Landkreis Freudenstadt (Los 5)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 14 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeindeverwaltungsverband Meersburg (Los 6)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 26 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit oder vom Auftragnehmer unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Netzbetriebsvertrag endet in jedem Fall zum Ablauf des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung ohne, dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 166 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeinde Attenweiler
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Netzbetriebsvertrag Stadt Bad Urach (Sirchingen)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag bis zu 2 mal um je weitere 4 Jahre, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 105 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeinde Bermatingen
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um je ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 32 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Netzbetriebsvertrag Landkreis Biberach 2
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um je ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber 26 oder vom Auftragnehmer unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall zum Ablauf des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung ohne, dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 155 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeinde Deggenhausertal
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 26 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit oder vom Auftragnehmer unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Netzbetriebsvertrag endet in jedem Fall zum Ablauf des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung ohne, dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Netzbetriebsvertrag Landkreis Freudenstadt
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 13 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Netzbetriebsvertrag endet automatisch zum Ende des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 756 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: Netzbetriebsvertrag IKZ Kressbronn Langenargen
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 12
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag bis zu 3 - mal um je weitere 5 Jahre, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 36 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 276 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeinde Uttenweiler
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0014
Titel: Netzbetriebsvertrag Gemeinde Walddorfhäslach
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 14
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag bis zu 4 - mal um je weitere 3 Jahre, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer wird die Option eingeräumt, bis spätestens 24 Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit eine einmalige Verlängerung der Erstlaufzeit von 7 auf 15 Jahre in Textform zu beanspruchen. In diesem Fall verlängert sich der Vertrag nach Ablauf der dann verlängerten Erstlaufzeit bis zu 2 - mal um je weitere 2 Jahre, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 24 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 272 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für Überprüfung der Pachtabrechnung der letzten fünf Kalenderjahre
Beschreibung: Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0015
Titel: Netzbetriebsvertrag Zollernalb data (ZAK)
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 15
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Nach Ende der Erstlaufzeit des Netzbetriebsvertrags verlängert sich der Netzbetriebsvertrag um je 1 weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 26 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Netzbetriebsvertrag endet in jedem Fall zum Ablauf des 20. Kalenderjahres nach Zuschlagserteilung ohne, dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 86 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0016
Titel: Netzbetriebsvertrag Stadt Laichingen
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat mehrere Netzbetriebsverträge mit unterschiedlichen Netzbetreibern und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geschlossen. Für die vollumfängliche Verwaltung dieser Netzbetriebsverträge, die auch die Abrechnung der Pacht und das Forderungsmanagement beinhaltet, sucht die Auftraggeberin einen oder mehrere Auftragnehmer, die diese Aufgaben übernehmen. Der Auftragnehmer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den jeweiligen Kommunen und Netzbetreibern.
Interne Kennung: 16
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79994000 Vertragsverwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit dieses Vertrags richtet sich nach der Laufzeit des hier in Rede stehenden Netzbetriebsvertrags. Verlängert sich die Laufzeit des Netzbetriebsvertrags, so verlängert sich auch die Laufzeit des hiesigen Vertrags. Der Netzbetriebsvertrag sieht insofern Folgendes vor: Sollte der Vertrag nicht spätestens 26 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden, verlängert sich die Vertragslaufzeit einmalig um 5 Jahre.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 26 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Eintragung Handelsregister
Beschreibung: - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des jeweiligen Sitzes oder Wohnsitzes
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (laufendes Kalenderjahr).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Informationen über die Bilanzen der Bieter
Beschreibung: - Vorlage einer Bilanz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, aus der das formale Eigenkapital der Passivseite gem. § 266 Abs. 3 HGB ersichtlich ist. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenkapitalquote von mindestens 50%. Sofern der Jahresabschluss und die Bilanz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr noch nicht festgestellt wurde, so ist die Bilanz des vorausgegangenen Geschäftsjahres einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung
Beschreibung: - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt Mindestvoraussetzung: Für die Durchführung des Auftrags ist die Nutzung eines GIS-Systems oder vergleichbar erforderlich. Die entsprechenden Systeme sind nachzuweisen. Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten, insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachunternehmereinsatz
Beschreibung: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herstellung der Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung
Beschreibung: Es ist in einem Konzept darzulegen, wie der Auftragnehmer die Sicherung der Datengrundlage für die Pachtabrechnung vorzunehmen plant. Dabei ist insbesondere zu berücksichtigen, dass nicht davon ausgegangen werden kann, dass die seitens der Netzbetreiber übermittelten Daten vollständig und zutreffend sind. Insofern ist der Auftragnehmer selbst dafür verantwortlich, sich die notwendigen Informationen zu beschaffen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Es ist ein Preis pro Stunde als Netto-Preis einschließlich aller Nachlässe, Rabatte usw. anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des eingesetzten Personals im Bereich des Vertragsmanagements von vergleichbaren Pachtverträgen
Beschreibung: Bewertet wird die Qualifikation der Mitarbeiter, die tatsächlich für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen. Es ist ein Lebenslauf sowie der Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung an Hand persönlicher Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sowie etwaige Ausbildungs-/Fortbildungsnachweise können sich auf sämtliche mit der Auftragsdurchführung erforderliche Tätigkeiten beziehen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung
Beschreibung: Da die Beschaffung der erforderlichen Daten für die Pachtabrechnung bisher äußerst viel Zeit in Anspruch genommen hat, konnte die Pachtabrechnung nur mit erheblicher Verzögerung erfolgen. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen will, um künftig die fristgerechte Abrechnung der Pacht sicherzustellen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Überzeugungskraft des Angebots
Beschreibung: Bewertet wird der Inhalt, die Strukturierung und die Nachvollziehbarkeit des Angebots in seiner Gesamtheit.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Durchführung und Dokumentation von Netzabnahmen ist als Preis pro Stunde (netto) in Euro anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit
Beschreibung: Der Preis des Auftragnehmers für die Mitwirkung bei der Betreiberausschreibung zum Ende der Laufzeit ist als Gesamtpreis in Euro (netto) anzugeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV nachzufordern. Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die Nachweise nicht vollständig einreichen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/07/2024 12:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Es ist eine unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, dass die Ausschlussgründe in entsprechender Anwendung der §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen (Anlage 05). - Der Auftragnehmer muss im Verhältnis zu den jeweiligen Netzbetreibern anbieterneutral sein. Insofern ist die Vergabe des Auftrags an andere Netzbetreiber ausgeschlossen. - Es ist eine Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 08.04.2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen durch Unterzeichnung des Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktion" (Anlage 07) einzureichen. - Es ist eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg - LTMG - (Anlage 08) einzureichen. - Die Vergabe des Auftrags an Telekommunikationsunternehmen ist ausgeschlossen, da Anbieterneutralität gewahrt werden muss.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Komm.Pakt.Net KAöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Komm.Pakt.Net KAöR
Registrierungsnummer: DE304453667
Postanschrift: Neue Str. 40
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Wirtschaftsrat Recht Bremer Woitag Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Bleichenbrücke 11, 20354 Hamburg
Telefon: +49 40350036-0
Fax: +49 40350036-136
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Fax: 0721 9263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 396c955c-d9dc-4006-8ba2-115fa0cf0f07-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Aufgrund einer Bieterfrage wurden die Anforderungen an die nachzuweisende Software konkretisiert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Es wird ein GIS benötigt, welches zur Verarbeitung und Visualisierung von amtlichen Daten (Grundkarten, Adresslisten), Dokumentierten Breitbandnetzen und förderrelevanten Datensätzen dient. Ebenso ist mit der Verwendung von Datenbanksystemen, die aufgebaut und/oder eingebunden werden müssen zu rechnen. Diese Daten sind außerhalb oder innerhalb eines GIS zu harmonisieren und zusammenzuführen. Insbesondere, aber nicht ausschließlich müssen mit dem System folgende Leistungen erbracht werden können: - Übersicht aller gebauten Trassen - Anzeige von Breitbandversorgungs- und Breitbandinfrastrukturdaten - Edit von Geometrien und zugehörigen Attributen - Import und Export von Daten insbesondere verschiedene Formate wie Shape, Dxf, GeoJSON, KML, csv, xls, AutoCAD DXF, jpeg oder georeferenzierte Bilder - Automatisierte Reportfunktionen - Erteilen von Trassenauskünften
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 14d93ead-9b34-4cd6-89f6-4f5379047e4f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2024 16:45:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 428551-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/07/2024