Öffentliche Ausschreibung Esslingen am Neckar 2024 Deutschland – Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie – Lieferung eines Linearbeschleunigersystems und Erbringung dazugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen 2024-07-16

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Klinikum Esslingen GmbH

E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung eines Linearbeschleunigersystems und Erbringung dazugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen

Beschreibung: Der Auftrag besteht aus der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Linearbeschleunigersystems für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie am Klinikum Esslingen, der Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Schulungen etc.) sowie der Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Mindestlaufzeit von 8 Jahren.

Kennung des Verfahrens: f5b557c0-4380-463b-90df-0ded9db6b2b9

Vorherige Bekanntmachung: 553174-2023

Interne Kennung: 2023.07

Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Vergabestelle hat das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durchgeführt. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wurde verwiesen. Die Übermittlung der Bekanntmachung an das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union erfolgte am 08.09.2023. Der Auftraggeber hat den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV ausgeschrieben. Das Verfahren gliederte sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) konnten sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichten. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wurden geeignete Bewerber in der initialen Angebotsphase zur Angebotsabgabe aufgefordert.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Hirschlandstraße 97

Stadt Esslingen a. N.

Postleitzahl 73730

Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YS3HUZ7

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung eines Linearbeschleunigersystems und Erbringung dazugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen

Beschreibung: Der Auftrag besteht aus der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Linearbeschleunigersystems für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie am Klinikum Esslingen, der Erbringung dazugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Schulungen etc.) sowie der Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Mindestlaufzeit von 8 Jahren. Lieferung eines Linearbeschleunigersystems: Gefordert werden die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines C-Arm-Linearbeschleunigersystems der neuesten Generation für die schnelle, bildgeführte und intensitätsmodulierte externe Strahlentherapie mit hochenergetischen Elektronen und Photonen. Es soll eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 - 12 Jahre ermöglichen. Gefordert werden besonders kurze Bestrahlungszeiten für einen hohen Patientenkomfort und optimierte Betriebsabläufe. Das anzubietende Linearbeschleunigersystem soll über die folgenden Komponenten, Funktionen, Eigenschaften und Merkmale verfügen: - Maximale Feldgröße 40cm x 40 cm - Photonenenergien: 6 MV und 10 MV und Hochleistungsmodus (FFF) - Elektronenenergien: 6 MeV, 8 MeV, 10 MeV, 12 MeV und 15 MeV - 3D konformale Teletherapie mit Multi-Leaf-Kollimatoren - IMRT (Intensity Modulated Radiotherapy) - Volumetrische Rotations-IMRT - 2D und 3D IGRT (Image Guided Radiotherapy) mit kV- und MV-Bildgebung - SRT-Behandlungen - SBRT-Behandlungen - SRS-Behandlungen - Intrakranielle stereotaktische Behandlungen und Bewegungsmanagement - Extrakranielle stereotaktische Bestrahlung mit Bewegungsmanagement - Bestrahlungen mit sehr hoher Dosisleistung für hypofraktionelle Bestrahlungen - Bestrahlungen von Hirntumore zur stereotaktischen hochdosierten Einzeitbestrahlung - Genauigkeit ? 1 mm - nicht-invasive 4D-Bildgebung - integriertes digitales Kontrollsystem - integrierter Multileaf-Kollimator (MLC) - integriertes 2D-MV-Bildgebungssystem - integriertes kV-Bildgebungssystem für die 2D und 3D IGRT - 4D-Bildgebung - 4D und 3D DICOM-Export von erstellten CBCT-Daten auf ein System eines anderen Herstellers - hochpräziser und hochstabiler Bestrahlungstisch mit 6 Achsen (bei IMRT, IGRT, VMAT und SRT von der MV- oder kV-Bildgebung erkannte Organ- oder Patientenbewegungen sollen remote submillimetergenau innerhalb von 6 Freiheitsgraden korrigiert werden; voll roboter-basiertes Tischsystem; niedrige isozentrische Tischhöhe) - Optisches Oberflächenscannersystem (SGRT) - Machine QA & Patient QA Gefordert wird die Erbringung von folgenden dazugehörigen Dienstleistungen: - Demontage des Altsystems (Clinac HDX mit RapidArc, 2009, Fa. VARIAN) - Projektmanagement, Vor- und Entwurfsplanung, Ausführungsplanung - Einbringung, Installation und Inbetriebnahme des Neusystems - Integration in die vorhandene IT-Systemumgebung - Einweisungen, Schulungen, Kurse und Applikationsunterstützung Erbringung von Servicevertragsleistungen: Gefordert wird die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von 8 Jahren ab der Inbetriebnahme. Der anzubietende Servicevertrag soll mindestens über die folgenden Leistungsmerkmale verfügen: - Erbringung von Serviceleistungen remote und vor Ort mindestens während der betriebsüblichen Arbeitszeiten von 08:00 bis 18:00 Uhr - Reparaturen inkl. aller Ersatzteile und aller Spezialersatzteile - Telefonische Unterstützung bei technischen Fragestellungen während der betriebsüblichen - Softwarepflege inkl. Updates und Upgrades für seitherigen Funktionsumfang - Gewährleistungszeit mindestens 12 Monate

Interne Kennung: 2023.07

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hirschlandstraße 97

Stadt: Esslingen a. N.

Postleitzahl: 73730

Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)

Land: Deutschland

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 553174-2023

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Kaufpreis und Servicevertragskosten 8a

Beschreibung: Wertungssumme Preis: Kaufpreis brutto und Servicevertragskosten 8a brutto

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität (technischer Wert)

Beschreibung: Qualität (technischer Wert/Wertung Leistungsverzeichnis)

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Esslingen GmbH

Beschaffungsdienstleister: BGmed - Dipl.-Inform. Med. Bernhard Greis

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG, 64295 Darmstadt

Offizielle Bezeichnung: Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG, 64295 Darmstadt

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 400007

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Informationen zum Auftrag:

Titel: Auftrag - Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG

Datum der Auswahl des Gewinners: 03/04/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen