1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung eines IAM
Beschreibung: Beschaffung und Implementierung eines Identity and Access Management (IAM) Systems sowie einer Single Sign-On (SSO) Lösung für die Kreiskliniken Reutlingen GmbH.
Kennung des Verfahrens: 6efb8654-2b87-422a-9a67-3e14745bd0a4
Interne Kennung: 2024-041-JK-VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31
Stadt Reutlingen
Postleitzahl 72764
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 Abs. 4 Nr. 2 b) - Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB). Voraussichtlicher Tag des Zuschlages ist der 29.07.2024.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines IAM
Beschreibung: Beschaffung und Implementierung eines Identity and Access Management (IAM) Systems sowie einer Single Sign-On (SSO) Lösung für die Kreiskliniken Reutlingen GmbH.
Interne Kennung: 2024-041-JK-VV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Kreiskliniken Reutlingen beabsichtigen die Beschaffung und Implementierung eines Identity and Access Management (IAM) Systems sowie einer Single Sign-On (SSO) Lösung. Das IAM-System soll die zentrale Verwaltung von Benutzeridentitäten, Berechtigungen und Zugriffsrechten ermöglichen und die IT-Sicherheitsarchitektur durch fortgeschrittene Authentifizierungs- und Autorisierungstechnologien verbessern. Das SSO-System wird den Benutzern ermöglichen, mit nur einer einzigen Anmeldung Zugriff auf alle benötigten Anwendungen und Systeme im Klinikum zu erhalten, wodurch die Notwendigkeit mehrfacher Authentifizierungen entfällt. Die Kreiskliniken Reutlingen sind an das KIS-System von Medico sowie das HR-System Loga von P&I angeschlossen. Der Auftrag zur Beschaffung des IAM soll an die Imprivata OGiTiX GmbH erfolgen. Es handelt sich dabei um die Bereitstellung der OGiTiX IAM-Software inklusive aller notwendigen Module und Lizenzen sowie die SSO-Lösung Imprivata. Als Verfahren wurde die Verhandlungsvergabe ohne TNW mit nur einem Bieter auf Grund eines Alleinstellungsmerkmals gewählt: Nach erfolgter Marktrecherche bietet lediglich die OGiTiX GmbH eine entwickelte Schnittstelle zur Integration des IAM-Systems mit unserem KIS-System Medico. Diese nahtlose Integration ist für die effiziente Verwaltung der Benutzer- und Berechtigungsdaten unverzichtbar und stellt ein Alleinstellungsmerkmal dar. Daher soll der Auftrag direkt an die OGiTiX GmbH erfolgen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Registrierungsnummer: HRB 354274
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +4971419981632
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Imprivata OGiTiX GmbH
Registrierungsnummer: HRB 100306 AG Düsseldorf
Postanschrift: Hans-Böckler-Strasse 12
Stadt: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2173 99385-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Registrierungsnummer: HRB 204454
Postanschrift: Posilipostr. 4
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: +4971419981632
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16c5b750-9e70-472c-b631-f5a6d70ff3cd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 15:33:25 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 421480-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024