1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projekt: Enterprise Mobility Management
Beschreibung: Projekt: Enterprise Mobility Management
Kennung des Verfahrens: bdb41f64-220f-4a10-990e-0c1a64fcefc6
Interne Kennung: 100.31-6384_VR2 EX
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um die zweite Angebotsrunde im Verhandlungsverfahren Enterprise Mobility Management, wobei der Teilnehmerwettbewerb bereits beendet worden ist.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Bielefeld
Postleitzahl 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL42R
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projekt: Enterprise Mobility Management
Beschreibung: - Einrichtung/Bereitstellung eines Enterprise Mobility Management Systems (EMM) für die Stadt Bielefeld. - Aufbau, Test und Vorbereitung für den Betrieb des Systems nach Vorgabe der Stadt Bielefeld. - Schulung zur Befähigung der Mitarbeitenden, das System selbstständig zu betreiben. - 2nd-Level Support / 3rd-Level Support des Systems durch den Auftragnehmer im späteren Betrieb.
Interne Kennung: 100.31-6384_VR2 EX
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten und kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag anschließend jeweils um weitere 12 Monate und kann dann von jeder der Vertragsparteien jeweils mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Ziffer I.4.1 der Leistungsbeschreibung - allgemeiner Teil - : Zusatzworkshops im Bedarfsfall (Option): Unter Position 9 im Preisblatt ist der Preis für im Bedarfsfall (z.B. unvorhersehbarer Zusatzbedarf) erforderlich werdende zusätzliche Workshops mit der obigen Teilnehmerzahl durch den Bieter einzutragen. Dieser Preis ist für spätere Beauftragungen verbindlich und ist Bestandteil der bewertungsrelevanten Angebotssumme. Für die Beauftragung gilt die Schriftform. ___ Ziffer I.5.2 der Leistungsbeschreibung - allgemeiner Teil -: 5.2. Stundenlohnarbeiten / Feiertag (Option) Unter Position 10 im Preisblatt ist der Preis für im Bedarfsfall (z.B. unvorhersehbarer Zusatzbedarf) erforderlich werdende zusätzliche, d.h. über den Angebotsinhalt (Festpreis) hinausgehende Unterstützung durch einen Systemadministrator (Stundenlohnarbeiten) durch den Bieter einzutragen (s. auch Ziffer 7 im EVB-IT Systemvertrag). Dieser Preis ist für spätere Beauftragungen verbindlich und ist Bestandteil der bewertungsrelevanten Angebotssumme. Bei Beauftragung von zusätzlicher Unterstützung durch einen Systemadministrator welche nicht Inhalt des Gesamtangebotes (Leistungsbestandteile gemäß Preisblatt ohne Optionen) ist, wird wie folgt verfahren: Für die Abrechnung von Stundenlohnarbeiten an Feiertagen gelten die Feiertage am jeweiligen Standort. Stundenlöhne können nur abgerechnet werden, wenn Sie vom AG separat beauftragt wurden und unterzeichnete Stundennachweise vorgelegt werden.___ Ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien (Verhandlungsverfahren): Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Bei der einfachen Richtwertmethode erhalten der Preis und die Leistung das gleiche Gewicht (jeweils 50 %). Das Verhältnis von Preis und Leistung wird als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet: Formel: Z=L (Leistung) geteilt durch P (Preis)___ Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebotes___ L = Leistungspunktzahl (= Summe der erreichten Leistungspunkte); dafür werden die Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten des zu bewertenden Angebotes multipliziert. Die Bewertungskriterien einschließlich der Bewertungs- und Gewichtungspunkte ergeben sich aus dem Leistungskatalog.___ P = wertungsrelevanter Preis (bewertungsrelevante Angebotssumme) des zu bewertenden Angebotes___ Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot, dass die höchste Kennzahl (Z) erreicht hat, erteilt. Bei identischer Kennzahl (Z), die sich aus der Bewertung ergibt, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl (L) erteilt.___ Erreichbare Leistungspunkte: Die im technischen Leistungsverzeichnis mit "B" gekennzeichneten Kriterien sind Bewertungskriterien. Bewertet werden alle in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Bewertungskriterien. Wird im technischen Leistungsverzeichnis bei dem jeweiligen Bewertungskriterium eine Erläuterung bzw. ein Konzept gefordert oder möchten Sie eine Anmerkung machen, sind die Ausführungen hierzu auf einem separaten Blatt unter Angabe der Nummer des Kriteriums des technischen Leistungsverzeichnisses beizufügen. Für jedes Kriterium wird in der Spalte "Erläuterung Bewertungsschema" die jeweilige Verteilung der Bewertungspunkte dargestellt. Die Bewertung der Nummern 1, 2, 11, 16, 17, 27, 29, 38, 40, 41, 42, 45, 48, 49 im technischen Leistungsverzeichnis (Anlage 2) erfolgen durch ein fachkundiges Gremium, das aus mindestens 3 Personen besteht, nach dem für die jeweilige Anforderung aufgeführten Bewertungsschema. Jedes Mitglied bewertet einzeln. Aus den einzelnen Bewertungen wird der arithmetische Mittelwert, gerundet auf eine Nachkommastelle, berechnet. Die vergebenen Bewertungspunkte werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und ergeben die Leistungspunkte, die dann aufsummiert werden. Dabei können maximal 310 Leistungspunkte erreicht werden. Sofern mit der ersten Angebotsabgabe innovative Lösungen angeboten werden, die bislang im Anforderungskatalog noch nicht berücksichtigt und bewertet wurden, wird dafür ein Punktekontingent in Höhe von maximal 40 Punkten vorgehalten. Die Punkte aus dem Punktekontingent werden individuell je Angebot vergeben. Die Höhe des Punktwertes für eine innovative Lösung wird anhand des/der sich daraus ergebenen Vorteils/Vorteile für die Stadt Bielefeld bewertet. Die Bewertungsmethodik hinsichtlich der Punkte aus diesem Kontingent wird durch die Fortschreibung der Anlage 2 zum EVB IT-Systemvertrag (= techn. LV) im Verlauf des Verhandlungsverfahrens konkretisiert. Ergänzungen der Anlage 2 werden spätestens mit der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe allen Bietern bekanntgegeben. Somit kann ein Angebot maximal 350 (310+40) Leistungspunkte erreichen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad der Bewertungskriterien aus dem technischen Leistungsverzeichnis (Anlage 2)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Beschaffungsdienstleister: Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513011
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: 100.321
Telefon: +49 521513675
Fax: +49 521515099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld, Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: +49 521513563
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 74cbc911-922f-48b6-9584-5fff6299908f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 15:55:40 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 422380-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 136/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/07/2024