5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85150000 Dienstleistungen im Bereich medizinische Bildverarbeitung, 72252000 Datenarchivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Thoraxklinik gGmbH Heidelberg Röntgenstr. 1 69126 Heidelberg Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH Viernheimer Straße 2 64646 Heppenheim
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Hard- und Software Bereitstellung:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit für seine Mitarbeiter die passende Hard- und Software für das Scannen der Dokumente in der geforderten Qualität bereitzustellen. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verarbeitung
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die regelmäßige, werktägliche und fristgerechte Digitalisierung, Indexierung und Archivierung aller an den Dienstleister übergebenen Patientenunterlagen zu erbringen. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutz
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die Sicherstellung der Datenschutzaspekte zu gewährleisten. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schnittstellen zu HYDMedia:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die geforderte Schnittstelle vollumfänglich zum HYDMedia bedient werden kann. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Eigenständige Planung des Transports und der Vernichtung:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit der Abtransport und die Vernichtung der gescannten Dokumente nach der 6-Wöchigen Vorhaltungsfrist eigenständig geplant und gemäß DIN 66399 (Schutzklasse 3, mind. Sicherheitsstufe 4) verrichtet werden. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aktentransport:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung einen datenschutzgerechten Aktentransport zu. Der bietereigene Kurier erhält keine inhaltliche Kenntnis des zu transportierenden Archivguts. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Rechnungsstellung:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit eine mandantenspezifische Rechnungsstellung erfolgen wird. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Barcode-Testung
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert im Falle der Auftragserteilung zu, dass während der Vertragslaufzeit bei der Austestung von Barcodes innerhalb einer Frist von einer Woche eine Rückmeldung an den AG erfolgt. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung:
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft erklärt sich im Falle der Auftragserteilung währende der Vertragslaufzeit nach der möglichen Implementierung des Konzeptes zur externen Verarbeitung zu Contractor Audits durch den Auftraggeber bereit. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Indexierung gemäß § 17c Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 KHG
Beschreibung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, dass im Falle der Auftragserteilung, während der Vertragslaufzeit die unter Ziffer C 2.4.3 geforderten Werte für die Felder eventCodeList und title zur Indexierung genutzt werden. Mindestkriterium ohne Punktebewertung. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, wird es ausgeschlossen.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Integrationskonzept
Beschreibung: Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Indexierungskonzept. Teil des Indexierungskonzeptes ist die Integration der in § 17c Absatz 2 Satz 2 Nummer 2 KHG über bundeseinheitliche Regelungen zur elektronischen Übermittlung von Unterlagen der gesamten zwischen Krankenhäusern und Medizinischen Diensten im Rahmen der Krankenhausabrechnungsprüfung ablaufenden Vorgänge (elektronische VorgangsübermittlungsVereinbarung eVV) geforderten Feldern - eventcodeList entsprechend der KDL (Codebezeichnung des Dokuments gem. DocumentEntry.eventCodeList (ID 1.2.276.0.76.11.34); Vorgabe Quellcodesystem KDL (OID 1.2.276.0.76.11.469)) und title (MD Dokumententyp/Beschreibung). Maximal erzielbare Wertungspunkte (WP) [ohne Gewichtung]: 5 Gewichtung (G): 200 Gewichtete Bewertungspunkte (gBW) (max. erzielbar) [WP multipliziert mit G]: 1000 Bewertung: 5 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine sehr gute Leistung erwarten. 4 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine gute Leistung erwarten. 3 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine befriedigende Leistung erwarten. 2 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine ausreichende Leistung erwarten. 1 Wertungspunkt (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine mangelhafte Leistung erwarten. 0 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine ungenügende Leistung erwarten.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur externen Verarbeitung
Beschreibung: Bewertet wird ein vom Bieter einzureichendes auftragsbezogenes Konzept zur externen Verarbeitung. Es wird ein Konzept für eine Umstellung der Prozesse hin zu einer externen Verarbeitung der Patientenunterlagen gefordert, das den Datenschutz der hoch sensiblen Dokumente ebenso in Betracht zieht wie die Prozesse des AG. Maximal erzielbare Wertungspunkte (WP) [ohne Gewichtung]: 5 Gewichtung (G): 200 Gewichtete Bewertungspunkte (gBW) (max. erzielbar) [WP multipliziert mit G]: 1000 Bewertung: 5 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine sehr gute Leistung erwarten. 4 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine gute Leistung erwarten. 3 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine befriedigende Leistung erwarten. 2 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine ausreichende Leistung erwarten. 1 Wertungspunkt (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine mangelhafte Leistung erwarten. 0 Wertungspunkte (WP): Die Angaben des Bieters zu dem jeweiligen qualitativen Zuschlagskriterium lassen in der prognostischen Bewertung durch den Auftraggeber im Vergleich zu den anderen noch wertbaren Angeboten eine ungenügende Leistung erwarten.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kalkulatorischer Gesamtpreis
Beschreibung: Wertungsrelevanter Preis (P) ist der kalkulatorische Gesamtpreis in EUR (netto).
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand nachfolgend dargestellter Bewertungsmethode nach dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Die Bewertung der Angebote (alle Erstangebote untereinander einerseits und alle endgültigen Angebote untereinander andererseits) erfolgt dabei in folgenden Schritten: 1. Ermittlung der Leistungspunkte (L) des Angebots (max. 2000 Punkte) 2. Ermittlung des Preises (P) 3. Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl (Z) mittels Division der Leistungspunkte (L) durch den Preis (P) mathematisch gerundet auf zwei Nachkommastellen. Aus Gründen der besseren Darstellung wird das Ergebnis mit 1.000 multipliziert: Z = (L / P) x 1.000 Der Auftraggeber schließt den Vertrag mit dem Bieter, dessen Angebot (Erstangebot; und im Falle einer Verhandlung das beste endgültige Angebot) die höchste Wirtschaftlichkeitskennzahl (Z) erhält. Genauere Angaben sind dem Anschreiben zu entnehmen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)