1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SBK / Direktion IT und zentrales Projektmanagement (FTB 5) / Ex-Post
Beschreibung: Auftragserteilung über ORBIS Medication und ORBIS Allergies (KHZG - FTB5)
Kennung des Verfahrens: d6813612-76cd-4758-bb71-a62227e6a90d
Interne Kennung: Ex-Post: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH (FTB 5 KHZG)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Neben den jeweiligen konkreten Funktionalitäten und Eigenschaften des oben dargestellten Beschaffungsvorhabens ist es für das SBK von übergeordneter und zwingender Bedeutung, dass alle Softwarelösungen in das bestehende KIS des SBK integriert werden können. Dabei müssen Daten- bzw. Informationsverluste ausgeschlossen sein und die Funktionsfähigkeit der "digitalen Patientenversorgung" in allen Behandlungsbereichen und -phasen darf nicht beeinträchtigt werden. Erforderlich ist es daher, Leistungen zu erhalten, die sich isoliert betrachtet reibungslos in das bestehende KIS einbinden lassen, die aber auch im Gesamtverbund mit der durch das KIS gesteuerten Patientenversorgung störungsfrei funktionieren. Vor diesem Hintergrund kommt es dem SBK insbesondere darauf an, das KIS nicht beeinträchtigende und schnittstellentaugliche Softwarelösungen und Komponenten zu erhalten, welche durch das verantwortliche Personal ablauf- und bediensicher in den Klinikbetrieb eingegliedert werden können. Auch auf Anwenderseite darf es durch Erweiterungen des KIS nicht zu Störungen in der Patientenversorgung im laufenden Krankenhausbetrieb kommen. Das SBK geht davon aus, dass die Durchführung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb hier ausnahmsweise zulässig gewesen ist, weil nur die genannten anbieterspezifischen Softwarekomponenten geeignet sind, entsprechend der technischen, funktionalen und versorgungsrelevanten Vorgaben des SBK in das in den Klinikstandorten aufgebaute KIS eingebunden zu werden und die erforderlichen Funktionen bereitstellen zu können.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D6VHU6V
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: ORBIS Allergies
Beschreibung: Auftragserteilung über A) KHZG - ORBIS Medication FTB5 1. Lizenzen bestehend aus: - ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät - ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - ORBIS U Medication Closed Loop 2. Dienstleistungen KHZG - ORBIS Medication FTB5 2.1 Implementierung (19,5 Tage) bestehend aus: - 8,0 Tage Implementierung ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - 3,5 Tage Implementierung ORBIS U Medication Closed Loop - 8,0 Tage Implementierung ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät 2.2 Schulung (22 Tage) bestehend aus: - 10,0 Tage Training ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät - 2,0 Tage Training ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - 10,0 Tage Training ORBIS U Medication Closed Loop 2.3 Projektmanagement (10 Tage) sowie über B) KHZG - FTB5 ORBIS Allergies 1.1 Lizenzen ORBIS U Allergies 2 Dienstleistungen 2.1 Implementierung ORBIS U Allergies 2.2 Training ORBIS U Allergies 2.3 Projektmanagement ORBIS U Allergies 3 Support- und Wartungsverträge 3.1 SMA ORBIS U Allergies
Interne Kennung: 24_0096
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB verwiesen. 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Beschaffungsdienstleister: Ingenieurbüro Christian Dünkel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: ORBIS Medication
Beschreibung: Auftragserteilung über A) KHZG - ORBIS Medication FTB5 1. Lizenzen bestehend aus: - ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät - ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - ORBIS U Medication Closed Loop 2. Dienstleistungen KHZG - ORBIS Medication FTB5 2.1 Implementierung (19,5 Tage) bestehend aus: - 8,0 Tage Implementierung ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - 3,5 Tage Implementierung ORBIS U Medication Closed Loop - 8,0 Tage Implementierung ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät 2.2 Schulung (22 Tage) bestehend aus: - 10,0 Tage Training ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Baxter) - je Gerät - 2,0 Tage Training ORBIS Schnittstelle Unit Dose Automat (Medication) - 10,0 Tage Training ORBIS U Medication Closed Loop 2.3 Projektmanagement (10 Tage) sowie über B) KHZG - FTB5 ORBIS Allergies 1.1 Lizenzen ORBIS U Allergies 2 Dienstleistungen 2.1 Implementierung ORBIS U Allergies 2.2 Training ORBIS U Allergies 2.3 Projektmanagement ORBIS U Allergies 3 Support- und Wartungsverträge 3.1 SMA ORBIS U Allergies
Interne Kennung: 24-0097
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB verwiesen. 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Beschaffungsdienstleister: Ingenieurbüro Christian Dünkel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Dedalus HealthCare GmbH
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24_0096
Titel: ORBIS Allergies
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Dedalus Healthcare GmbH
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24-0097
Titel: ORBIS Medication
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Ein Wettbewerbsgewinner wurde noch nicht ermittelt, der Wettbewerb ist noch nicht abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Registrierungsnummer: 05111-05001-2
Postanschrift: Klinikstr. 11
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78052
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Sascha-Niko Streicher
Telefon: +49 7721938800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Christian Dünkel
Registrierungsnummer: 335 / 5046 / 0656
Postanschrift: Mindener Straße 55
Stadt: Petershagen
Postleitzahl: 32469
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5707932773
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11aa73cb-74ec-4be1-8ae9-dda4f94d7f58 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2024 13:59:36 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419736-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/07/2024