Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen des Druckgewerbes – Universität zu Köln - Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen 2024-07-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Universität zu Köln - Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen

Beschreibung: Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen (kulturelles Erbe der Stadt Köln) für die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln.

Kennung des Verfahrens: cd336201-02c9-423f-a52b-278773e01dfe

Interne Kennung: 2024_64_0078

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt Köln

Postleitzahl 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1GUYEEQQ keine

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände I

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0003

Titel: Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände II

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden.

Interne Kennung: 2

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0004

Titel: Groß-/Überformate I

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 3

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0005

Titel: Groß-/Überformate II

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 4

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0006

Titel: Lederbände I

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden.

Interne Kennung: 5

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0007

Titel: Lederbände II

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden.

Interne Kennung: 6

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0008

Titel: Pergamentbände

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Fehlstellen mit Pergament oder Japanpapier ergänzen, Anfasern mit Faservlies, Ergänzen von Rücken und ggf. Wiederaufbringen von Originalrücken(fragmenten), Glätten und Rückformen, Stabilisieren von Ecken und Kanten, Bünde ergänzen, neu- oder nachheften, Verbindung von Einband und Buchblock wieder herstellen, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rekonstruktion, Ergänzen oder Stabilisieren von Schließenbändern, ggf. Holzrestaurierungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Historische Einbandverzierungen (Einzelstempel, Rollen, Platten, Supralibros u.a.) sind weder zu ergänzen noch nachzuahmen. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung soll ein Ansaugtisch (Vakuumtisch) vorhanden sein.

Interne Kennung: 7

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0009

Titel: Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung I

Beschreibung: Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 8

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0010

Titel: Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung II

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 9

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0011

Titel: Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung I

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0012

Titel: Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung II

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

Interne Kennung: 11

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0013

Titel: säurehaltige unikale Zeitungsbestände/entsäuerung und Restaurierung

Beschreibung: Trockenreinigung, Entsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, ggf. Nachleimen mit Gelatine, Schließung von Rissen ab 1 cm2. Ggf Ablösen von Einbänden, Fehlstellenergänzungen, Stabilisieren/Festigen fragiler Bereiche, ggf. Kaschieren/Einbetten in Japanpapier in geringer Grammatur, Lösen von Verblockungen, Glätten, Rückformung von Deformierungen, entfernen von Metallklammern, stichprobenartige ph-Wert Messung vor und nach der Entsäuerung. Die Werte sind in die Dokumentation zu übernehmen. Alle Zeitungsbände sind anschließend in Archivboxen nach DIN ISO 16245 Typ A unterzubringen. Gewünscht werden Klappschachteln/-kassetten in hellgrau oder naturweiß. Vorgaben zu bestimmten Herstellern/Lieferanten werden von der USB nicht gemacht. Die Vorlage für die Restaurierungsdokumentationen muss bei diesem Los nicht verwendet werden. Es soll eine kurze Sammeldokumentation erstellt werden, die exemplarisch den Zustand vor und nach der Bearbeitung darstellt, die Maßnahmen, eventuelle Auswirkungen/Nebenwirkungen darstellt, die gemessenen Werte dokumentiert und die verwendeten Materialien nennt. Die Anforderungen der Qualitätsregelwerke DIN 32701 (Prüfung der Wirksamkeit von Mengenverfahren zur Papierentsäuerung anhand eines Testpapiers) und DIN ISO / TS 18344 (Wirksamkeit von Papierentsäuerungsverfahren) in der jeweils gültigen Fassung müssen erfüllt sein. Bei der Angebotsabgabe muss neben einer aussagekräftigen Verfahrensbeschreibung auch eine Auskunft zu den bekannten, verfahrenstypischen Materialunverträglichkeiten und ihrem voraussichtlichen Ausmaß eingereicht werden. Dabei sind mögliche Risiken/Ausschlusskriterien in Bezug auf die Schreibstoffe (z. B. Verlaufen/Abklatschen des Schriftbildes oder von Kugelschreibern, Kopier- und Bleistiften), auf Beschreibstoffe (z. B. schlechte Durchdringung von Papieren mit verdichteten und/oder gestrichenen Oberflächen), auf Einbandmaterialien (z. B. Schädigung von Leder- und bestimmten Gewebeeinbänden durch Lösungsmittel, Ablagerungen auf den Buchdecken, diverse Etiketten wie Signaturschilder, Barcodes, Kopiertechniken (z. B. Unverträglichkeit bei Thermodrucken, Zinkoxidpapier) und Fotografien zu nennen. Die Entsäuerung soll zu einer deutlichen Erhöhung des pH-Wertes führen (siehe DIN 32701, Abschnitt 5.3.3.2). Das Behandlungsgut ist mit größter Sorgfalt und Schonung zu behandeln und zu transportieren und in der ausgelieferten Ordnung zurückzugeben. Behandlungsbedingte, nachfolgende Ausgasungen dürfen nicht gesundheitsschädigend oder kulturgutschädigend wirken. Die toxikologische Unbedenklichkeit des behandelten Kulturgutes ist auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen. Volumenveränderungen des Behandlungsgutes dürfen 5 % des ursprünglichen Umfangs nicht überschreiten. Es dürfen keine sichtbaren Ablagerungen auf dem Behandlungsgut verbleiben. Geforderte technische Ausstattung für die schimmelbefallenen Zeitungsbände: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. Die Verwendung von Bioziden, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet.

Interne Kennung: 12

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0014

Titel: unikale Zeitungsbestände/Restaurierung I

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

Interne Kennung: 13

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0015

Titel: unikale Zeitungsbestände/Restaurierung II

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

Interne Kennung: 14

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0016

Titel: Papierrestaurierung/Einblattdrucke

Beschreibung: Auffalten, reinigen, rückformen, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen, Verbräunung und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, ggf. puffern, Anfertigen einer Restaurierungsdokumentation. Bei mehreren Einblattdrucken mit vergleichbaren Schäden darf eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Einblattdruck fotografisch dokumentiert sein muss. Für die fotografische Dokumentation reicht eine Vollansicht und ggf. Detailaufnahmen (s. Punkt 1.4 Anfertigen der Restaurierungsdokumentation). Die Einblattdrucke werden nach der Restaurierung in säurefreie Umschläge eingelegt und plangelegt in Flachablageschränken liegend gelagert. Die konservatorische Bearbeitung - das Umbetten in säurefrei, stabile Umschläge- ist nicht Bestandteil der Leistung.

Interne Kennung: 15

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0017

Titel: Gemischtes Los I

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

Interne Kennung: 16

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0018

Titel: Gemischtes Los II

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Laufzeit dieses Loses: 1 Jahr !

Interne Kennung: 17

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0019

Titel: Gemischtes Los III

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

Interne Kennung: 18

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0020

Titel: Gemischtes Los IV

Beschreibung: Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

Interne Kennung: 19

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0021

Titel: Papiereinbände

Beschreibung: Reinigung von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, Neuanfertigung von Rücken (ggf. mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Papierrestaurierungen, Bünde verlängern/erneuern, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Fragile Papiere bzw. Papierfragmente z.B. am Rücken müssen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Titelschilder sollten nach Möglichkeit wieder aufgebracht werden. Ergänzungen erfolgen entweder mit Papier in angeglichener Art, Muster und Farbe oder sie werden neutral (dem Grundton angepasst einfarbig) ergänzt. Die USB hat eine Papiersammlung, in der sich historische Buntpapiere befinden, die für die Restaurierung genutzt werden können.

Interne Kennung: 20

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1.

Los: LOT-0022

Titel: Konservierungseinbände

Beschreibung: Anfertigen von Konservierungseinbänden (Vorgaben s.u.). Noch geschlossene Lagen sollen per Hand aufgeschnitten, aber der Buchblock insgesamt nicht beschnitten werden. Vorhandene Papierumschläge sind zu integrieren. Papierrestaurierungen müssen vorgenommen werden, ggf. muss der Buchblock neu oder einzelne Lagen nachgeheftet werden. Bünde sollen möglichst verlängert und nicht erneuert werden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Vorgaben und Materialliste für die Konservierungseinbände s. getrennte Vorlage.

Interne Kennung: 21

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Punkte, genau): 0.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Passgenauigkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Verständlichkeit der Dokumentation

Gewichtung (Punkte, genau): 0.25

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1GUYEEQQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: keine

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 06/08/2024 12:04:00 (UTC+2)

Ort: Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 21

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: siehe unter Reiter Vermerke

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/

Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.nrw.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Registrierungsnummer: 05315-06008-84

Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50923

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon: +49 2214700

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 017262b2-bf1b-48b5-bac9-4eb4958c6b35 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/07/2024 00:00:03 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 403885-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2024

Datum der Veröffentlichung: 08/07/2024