1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement (Veröffentlichung der Ausschreibung) Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ZS4, Lindenstraße 4-6, 41515 Grevenbroich (Auftraggeber)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss
Beschreibung: Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows für den Rhein-Kreis Neuss. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss. - 204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen - 388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen
Kennung des Verfahrens: 98642357-e7f1-4795-9731-98e65820d81e
Interne Kennung: ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48824000 Druckerserver, 30232110 Laserdrucker, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30216110 Scanner für Computeranwendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Rhein-Kreis Neuss (Erfüllungsorte im gesamten Kreisgebiet siehe Standortübersicht in den Vergabeunterlagen)
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows für den Rhein-Kreis Neuss. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss. -204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen -388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Sowie Dokument 012 Eigenerklärung des Bieters zur Bietereignung.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ST 24048 Vergabe eines Druckerkonzeptes Software und Hardware - neue Drucker -und Multifunktionssysteme, Druckerverwaltungssoftware und Dokumenten Output Management für den Rhein-Kreis Neuss.
Beschreibung: Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss - 204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen sowie - 388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen inklusive Netzwerkanbindung sowie Softwareprodukte für das gesamte Dokumenten-Outputmanagement vollständig neu zu beschaffen.
Interne Kennung: ST 24048
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48824000 Druckerserver, 30232110 Laserdrucker, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30216110 Scanner für Computeranwendungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Inbetriebnahme der geforderten Leistung ist spätestens am 01.01.2025 zu erbringen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rhein-Kreis Neuss
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Beschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten inklusive Full Service und Flottenmanagement; Dokumenten-Output Management zur Erstellung von Dokumenten basierten Workflows. Der Rhein-Kreis Neuss beabsichtigt für in Summe 60 Standorte (47 Standorte der Kreisverwaltung und 13 Schulen) des Rhein-Kreises Neuss - 204 Multifunktionsgeräte in den Lokationen der Verwaltung und Schulen sowie - 388 Drucker in den Lokationen der Verwaltung und Schulen inklusive Netzwerkanbindung sowie Softwareprodukte für das gesamte Dokumenten-Outputmanagement vollständig neu zu beschaffen. Eine Adressliste der aktuellen Standorte ist den Vergabeunterlagen als Anlage „013 Standortübersicht Drucksysteme.xlsx beigefügt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung § 44 VgV:
Beschreibung: - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Berufliche Qualifikation der eingesetzten Servicetechniker gem. § 44 Abs. 2 VgV - Herstellerzertifizierung Hardware gem. § 44 Abs. 2 VgV
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV
Beschreibung: - Angabe eines durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten drei Jahre von mindestens 5.000.000,00 € - Berufshaftpflichtversicherung 500.000 € bei Personenschäden / Sachschäden: 50.000 €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV
Beschreibung: - Mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers nach § 46 VGV Abs. 3 Nr. 1 VgV mit einem Auftragsvolumen von mind. 100.000 € mit einer ausführlichen Darlegung, - ISO 9001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 11 b VgV - ISO 14001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV - ISO 27001-Zertifizierung nach § 46 Abs. 3 Nr. 11 b VgV
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Preis wird zu 40% gewertet.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Qualität wird zu 60 % gewertet, davon: 30% Leistungswertung Hardware, 30% Leistungswertung Software,
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/08/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement (Veröffentlichung der Ausschreibung) Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ZS4, Lindenstraße 4-6, 41515 Grevenbroich (Auftraggeber)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement (Veröffentlichung der Ausschreibung) Amt für Informations- und Kommunikationstechnologie ZS4, Lindenstraße 4-6, 41515 Grevenbroich (Auftraggeber)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 051620008008-31001-42
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement Rhein-Kreis Neuss
Telefon: +4921816010
Fax: +49218160181133
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef06caaa-adc7-40ab-b152-38a518610c31 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2024 17:22:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 399015-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 129/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2024