1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Serverwartung, interaktive Displays & Backup
Beschreibung: Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN be-stehenden Option einer dreimaligen jeweils einjährigen (12 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. Montage, War-tungsleistung für IT-Komponenten, Service, Pflege gemäß der jeweiligen Leistungsverzeich-nisse/Preisblätter auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr (d.h. um 12 Monate), sofern das KRZN nicht 3 (drei) Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (nach 12 Monaten, nach 24 Monaten bzw. nach 36 Monaten) kündigt. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung (Gestaltungsrecht) - durch Nichtausübung des allein dem Auftraggeber zustehenden ordentlichen Kündigungsrechts - steht im freien Ermessen des KRZN. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 4 (vier) Lose. Beginn der Vertragslaufzeiten der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen ist je-weils der 04.09.2024 (näheres hierzu in den Vertragsunterlagen).
Kennung des Verfahrens: aa16e2e8-ccff-41ea-be39-5469bf63f433
Interne Kennung: X-KRZN-2024-0006
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach §123 GWB (Vordruck 14)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach §124 GWB (Vordruck 15)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach den Russland-Sanktionen (Vordruck 16)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Instandhaltungsleistungen für HP-Server
Beschreibung: Zur Kalkulation der Instandhaltungspreise in Los 1 stehen Beispielkonfigurationen (vgl. Anlagen 04a - 07a) zur Verfügung. Der Bieter hat im Preisblatt Los 1 Einzelpreise für die Durchführung von Instandhaltungsleistungen für 48 Monate für neu beschaffte Server anzugeben. Diese Einzelpreise gelten ausschließlich während der Laufzeit dieses Vertrags und nur, sofern die Ersatzteilversorgung sichergestellt werden kann. Die Einzelpreise müssen sich auf die jeweiligen Server unter Berücksichtigung der jeweiligen Konfiguration beziehen. Die Angebote im Rahmen der Einzelabrufe müssen sämtliche Bedingungen dieser Ausschreibung berücksichtigen und müssen nach Ablauf der Garantiezeit für weitere 12 Monate in Anspruch genommen werden können. Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die Vergabebekanntmachung sowie die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 dieser Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge).Von dem Auftragnehmer zu erstellende Angebote sind immer mit dem Zusatz "gemäß Rahmenvereinbarung Wartung, Displays & Backup" zu versehen. Die in der Anlage "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 1" aufgeführten Stellen sind berechtigt, zu den in der Rahmenvereinbarung zu Los 1 festgelegten Konditionen über das KRZN die vereinbarten Instandhaltungsleistungen abzurufen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 03/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung gemäß § 44 VgV (Mindestanforderung). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte in dem o.g. Los / den o.g. Losen berechtigt ist (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in Los 1, Interaktive Displays (SMART) in Los 2, Interaktive Displays (Promethean) in Los 3, sowie Backup Commvault Lizenzen und Wartung in Los 4, in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar; (2)Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten. (ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto). (iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)). (iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen. § 160 Abs. 3 S.1 GWB lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Interaktive Displays SMART
Beschreibung: Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten Lieferungen bereits kurz nach der Zuschlagserteilung erfolgen sollen. Die Verbandsmitglieder des KRZN sowie die zugehörigen Schulen und sonstige in den Anlagen "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 2" aufgeführten Stellen sind berechtigt, zu den in der je Los jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen über das KRZN interaktive Displays nach Bedarf abzurufen (vgl. dazu auch Kap. I Ziff. 2 der Verfahrensbedingungen). Wegen der Einzelheiten wird auf den jeweiligen Kriterienkatalog und Preisblatt des Loses 2 verwiesen. Es handelt sich bei Los 2 um eine produkt-/herstellerspezifische Ausschreibung bzw. Vorgaben gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV, die auf die bisher im Verbandsgebiet im Einsatz befindlichen Geräte, d.h. auf den vorhandenen Bestand, zurückzuführen ist/sind (technischer Zwang). Insoweit soll auch weiterhin die einheitliche Ausstattung mit derselben Gerätegruppe bzw. mit demselben Gerätetypus des jeweiligen Herstellers in der jeweiligen Schule bzw. beim jeweiligen Schulträger gesichert und die Geräte-Standardisierung - auch in Bezug auf die technische Handhabung, Bedienung, Beschulung und den einheitlichen Betrieb - in den Schulen gewährleistet werden. Die Vergabestelle hat sich im Rahmen dieser Entscheidung auch mit den Produkten anderer Hersteller sowie alternativen technischen Lösungen, die den Wettbewerb ggf. weniger einschränken, auseinandergesetzt; allerdings überwiegt hier das Beschaffungsinteresse der beteiligten öffentlichen Stellen an einer jeweils einheitlichen Ausstattung das Interesse des Marktes an einem produkt-/ herstellerneutralen Wettbewerb (vgl. VK Rheinland, Beschluss v. 12.11.2018, VK K 42/18). Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 der Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge). Von dem Auftragnehmer zu erstellende Angebote sind immer mit dem Zusatz "gemäß Rahmenvereinbarung Wartung, Displays & Backup" zu versehen. Das KRZN ist im Sinne einer Innovationsklausel insbesondere in Fällen, in denen bisher gelieferte Produkte auf dem Markt nicht mehr angeboten werden, berechtigt, vom Auftragnehmer eine Warenkorbanpassung bzw. auch jederzeit eine Warenkorberweiterung zu verlangen. Diese Innovationsklausel gilt ebenso in den Fällen, in denen angebotene Produkte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Das beauftragte Unternehmen hat dies auf Nachfrage des KRZN nachzuweisen. Dies betrifft insbesondere Nachfolgemodelle, kann aber auch ein Produkt eines anderen Herstellers oder eine andere Produktlinie betreffen, sofern ein solches Nachfolgemodell nicht vorhanden ist. Das KRZN hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche Ersatzprodukte geliefert werden.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 03/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 740 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung gemäß § 44 VgV (Mindestanforderung). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte in dem o.g. Los / den o.g. Losen berechtigt ist (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in Los 1, Interaktive Displays (SMART) in Los 2, Interaktive Displays (Promethean) in Los 3, sowie Backup Commvault Lizenzen und Wartung in Los 4, in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar; (2)Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten. (ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto). (iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)). (iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anlage 02b_Kriterienkatalog - Los 2 - Interaktive Displays SMART
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen. § 160 Abs. 3 S.1 GWB lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Interaktive Displays Promethean
Beschreibung: Alle angebotenen Artikel müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung auf dem deutschen Markt verfügbar sein, denn es ist geplant, dass die ersten Lieferungen bereits kurz nach der Zuschlagserteilung erfolgen sollen. Die Verbandsmitglieder des KRZN sowie die zugehörigen Schulen und sonstige in den Anlagen "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 3" aufgeführten Stellen sind berechtigt, zu den in der je Los jeweils geschlossenen Rahmenvereinbarung festgelegten Konditionen über das KRZN interaktive Displays nach Bedarf abzurufen (vgl. dazu auch Kap. I Ziff. 2 der Verfahrensbedingungen). Wegen der Einzelheiten wird auf den jeweiligen Kriterienkatalog und Preisblatt des Loses 3 verwiesen. Es handelt sich bei in dem Los 3 um eine produkt-/herstellerspezifische Ausschreibung bzw. Vorgaben gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV, die auf die bisher im Verbandsgebiet im Einsatz befindlichen Geräte, d.h. auf den vorhandenen Bestand, zurückzuführen ist/sind (technischer Zwang). Insoweit soll auch weiterhin die einheitliche Ausstattung mit derselben Gerätegruppe bzw. mit demselben Gerätetypus des jeweiligen Herstellers in der jeweiligen Schule bzw. beim jeweiligen Schulträger gesichert und die Geräte-Standardisierung - auch in Bezug auf die technische Handhabung, Bedienung, Beschulung und den einheitlichen Betrieb - in den Schulen gewährleistet werden. Die Vergabestelle hat sich im Rahmen dieser Entscheidung auch mit den Produkten anderer Hersteller sowie alternativen technischen Lösungen, die den Wettbewerb ggf. weniger einschränken, auseinandergesetzt; allerdings überwiegt hier das Beschaffungsinteresse der beteiligten öffentlichen Stellen an einer jeweils einheitlichen Ausstattung das Interesse des Marktes an einem produkt-/ herstellerneutralen Wettbewerb (vgl. VK Rheinland, Beschluss v. 12.11.2018, VK K 42/18). Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 der Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge). Von dem Auftragnehmer zu erstellende Angebote sind immer mit dem Zusatz "gemäß Rahmenvereinbarung Wartung, Displays & Backup" zu versehen. Das KRZN ist im Sinne einer Innovationsklausel insbesondere in Fällen, in denen bisher gelieferte Produkte auf dem Markt nicht mehr angeboten werden, berechtigt, vom Auftragnehmer eine Warenkorbanpassung bzw. auch jederzeit eine Warenkorberweiterung zu verlangen. Diese Innovationsklausel gilt ebenso in den Fällen, in denen angebotene Produkte aus unvorhersehbaren Gründen zum Lieferzeitpunkt vom Hersteller nicht mehr hergestellt und auch sonst nicht mehr bezogen werden können. Das beauftragte Unternehmen hat dies auf Nachfrage des KRZN nachzuweisen. Dies betrifft insbesondere Nachfolgemodelle, kann aber auch ein Produkt eines anderen Herstellers oder eine andere Produktlinie betreffen, so-fern ein solches Nachfolgemodell nicht vorhanden ist. Das KRZN hat in allen Fällen das alleinige Bestimmungsrecht, festzulegen, welche Ersatzprodukte geliefert werden.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 03/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 350 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung gemäß § 44 VgV (Mindestanforderung). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte in dem o.g. Los / den o.g. Losen berechtigt ist (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in Los 1, Interaktive Displays (SMART) in Los 2, Interaktive Displays (Promethean) in Los 3, sowie Backup Commvault Lizenzen und Wartung in Los 4, in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar; (2)Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten. (ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto). (iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)). (iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anlage 02c_Kriterienkatalog - Los 3 - Interaktive Displays Promethean
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen. § 160 Abs. 3 S.1 GWB lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Backup Commvault
Beschreibung: Das KRZN stellt den in der Anlage "Aufstellung der verbundenen Kommunalverwaltungen_Los 4" aufgeführten Verbandanwendern Backup-Lizenzen des Herstellers Commvault zur Verfügung. Die angebotenen Lizenzen müssen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbar sein. Hierbei handelt es sich um produktspezifische Vorgaben gem. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV, die auf den bisherigen Einsatz dieser Software im KRZN-Verbandsgebiet zurückzuführen sind. Eine Mischung von Herstellern einer Backup-Software ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, bzw. nur unter großen Aufwand umsetzbar. Nähere Angaben zu dem Gegenstand der Beschaffung enthalten die entsprechenden Vergabeunterlagen gem. Kapitel II, Ziffer 7.1 der Verfahrensbedingungen (insbesondere Kriterienkataloge, Preisblatt, Rahmenverträge).
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 3-malige jeweils einjährige (12 Monate) Verlängerungsoption.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Viersen (DEA1E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 03/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 380 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung gemäß § 44 VgV (Mindestanforderung). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte in dem o.g. Los / den o.g. Losen berechtigt ist (Mindestanforderung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in Los 1, Interaktive Displays (SMART) in Los 2, Interaktive Displays (Promethean) in Los 3, sowie Backup Commvault Lizenzen und Wartung in Los 4, in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar; (2)Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten. (ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto). (iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)). (iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung) Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß Allgemeine Verfahrensbedingungen (losübergreifend).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hingewiesen. § 160 Abs. 3 S.1 GWB lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Registrierungsnummer: 05170002002-34001-36
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Stadt: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2842 9070192
Fax: +49 2842 9070192
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 66db6ea3-153a-4f6e-aada-5852490db271 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/07/2024 13:26:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 392822-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 127/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2024