1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Abt. 3.3 Stadterneuerung
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ausstellungsplanung LPH 2-7 nach HOAS-2 und weitere besondere Leistungen - Ausstellung "Unsere wehrhafte Natur" im Schloss Hardenberg
Beschreibung: Ausstellungsplanung Leistungsphasen 2-7 nach HOAS-2 und weitere Leistungen für die geplante Ausstellung „Unsere wehrhafte Natur“ im Schloss Hardenberg in Velbert. Kurze Beschreibung: Am Gesamtensemble Schloss Hardenberg in Neviges entsteht ein Naturerlebniszentrum, welches mit verschiedenen Angebotsbausteinen in Erscheinung tritt und somit ein Anziehungspunkt für die Region werden soll. Ein wichtiger Baustein im Herzen der Anlage soll eine Ausstellung im Herrenhaus sein. Diese Ausstellung ist Gegenstand der Ausschreibung. Unter dem Titel „Unsere wehrhafte Natur“ sollen die Besucher den historischen Ort mit der besonderen Wehrarchitektur kennenlernen und im zweiten Schritt sich der Wehrhaftigkeit unserer heimischen Natur nähern. Wichtig ist, dass bei der planerischen und baulichen Umsetzung des Konzeptes die Verbindung zum umgebenden Naturraum deutlich initiiert wird. Die Schlossanlage und die naturnahe Umgebung sollen mit der Ausstellung im Herrenhaus verschmelzen; die Zusammenwirkung von Innen und Außen muss eine starke Komponente in der Konzeption darstellen und sich bei Inbetriebnahme des Hauses wie ein roter Faden durchziehen. Die anvisierten Zielgruppen sind Familien (Spiel, Erlebnis, Lernen), Bildungsbürger (Lernen), Wanderer, Radfahrer und Einheimische (Veranstaltungsort für lokale Angebote). Die Erlebniswelt ist im Westflügel (3 Ebenen) sowie im 1. OG des Herrenhauses verortet. Zusätzlich können eingeschränkte Seminarangebote im Mansardgeschoss stattfinden. Innerhalb des Erlebniszentrums im Erdgeschoss des Westflügels ist ein Servicepoint „Neanderland“ als Kooperationsprojekt mit dem Träger des Regionaltourismus, dem Kreis Mettmann, anvisiert. Die gesamte Projektfläche ist insgesamt ca. 525 m² groß und setzt sich zusammen aus sechs Räume im Westflügel, ein großer Raum im Ostflügel, Flure, ein großer Raum im EG des Westflügels inkl. 50m² Shop/Kassenbereich. Reine Ausstellungsfläche sind ca. 485m². Diese Ausstellung stellt den Aufgabenschwerpunkt dieser Ausschreibung dar. Zur Lösung der hier beschriebenen Projektaufgabe liegt eine durch den Bauherrn in Auftrag gegebene Konzeptskizze vor (siehe Anlagen). Diese stieß auf breite Zustimmung sowohl in der Politik als auch in der Öffentlichkeit. Die vollumfängliche und ideegetreue Realisierung dieser Konzeptskizze mitsamt des szenografischen Konzeptes ist Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistungen. Die Verfasser der Konzeptskizze werden an dem Wettbewerbsverfahren teilnehmen. Leistungsbaustein A: Die Kernleistungen sind in sieben Leistungsphasen unterteilt und werden entsprechend den Prozentsätzen der Honorare des § 9 HOAS-2 bewertet. Die erste Leistungsphase, die Grundlagenermittlung und Konzeptskizze, wurde bereits gänzlich erbracht. Zudem wurden 12 von 16% der Leistungsphase 2 ebenfalls erbracht. Leistungsphasen 3-7 werden komplett angefragt. Zu Beginn werden die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt, wobei die nachfolgenden Leistungsphasen zu einem späteren Zeitpunkt in Abhängigkeit von der Bewilligung der Fördermittel erfolgen. Anrechenbare Kosten und Honorarteilung: Die Grundlage für die Berechnung der Leistungsphase bildet die beiliegende Kostenschätzung. Gemäß dieser belaufen sich die anrechenbaren Kosten auf 1.067.250 Euro. Folgende Zusatzleistungen nach HOAS-2 §11 werden angefragt: a. HOAS-2 §11 Abs. 3 (c) Erstellung eines inhaltlichen Konzeptes b. HOAS-2 §11 Abs. 4 (c) Eigenständige Erarbeitung der Ausstellungsinhalte (Recherche und Redaktion), Erstellung der Ausstellungstexte, sonstige redaktionelle Leistungen. c. HOAS-2 §11 Abs. 4 (g) App-Konzeption inkl. Storyboard und Vorgaben für UX-Design und UI-Design. Damit soll eine Grundlage für die Umsetzung und Programmierung durch eine Fachfirma geschaffen werden. d. HOAS-2 §11 Abs. 6 (b) Entwicklung einer eigenständigen Corporate Identity (CI), die über die eigentliche Ausstellungsgestaltung hinauswirken soll (Bewerbung, Nutzung der CI für die umfassende Eigenpräsentation eines Hauses/einer Institution) e. HOAS-2 §11 Abs. 6 (d) Erstellung von Reinzeichnungen/produktionsfertigen Daten Leistungsbaustein B: Workshops Neben den im Rahmen von HOAS-2, insbesondere Leistungsphase 2 vorgesehenen Work-shops, wird die Durchführung weiterer 4 Workshops angefragt. - Jeweils wird die Vorbereitung und Nachbereitung gefordert o Zwei Inhaltliche Workshops mit Projektbeteiligten, darunter die Stadt Velbert, Vereine, Wissenschaftler*innen und weitere Akteure zu aktuellen Erkenntnissen und zur Abstimmung und Festlegung von thematischen Inhalten, im Themenbereich Naturschutz/ Klimawandel etc. o Ein Workshop mit der Denkmalpflege, um den genauen Umgang mit „historischen Fun-den“, und deren Darstellung im Rahmen einer Art „Sonderspur“ in der Ausstellung zu erarbeiten. Ebenfalls soll die gestalterische Leitlinie für die Sonderspur im Detail abgestimmt werden. o Ein Workshop mit den Landschaftsarchitekten. Hier sollen die Ausstellungsinhalte für den Außenraum festgelegt werden. Beispielsweise, wie können die Schutzmechanismen von Pflan-zen gezeigt werden oder was sind adäquate Standorte sowie Inhalte der Beschilderung. Eben-falls werden die Landschaftsarchitekten Pflanzlisten, die das Thema „Unsere wehrhafte Natur“ berücksichtigen, vorschlagen. Diese werden vom Ausstellungsplaner überprüft und ggf. ergänzt. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den Anlagen.
Kennung des Verfahrens: 8289e8f9-fbbf-459f-8795-5523018743d5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt Velbert
Postleitzahl 42553
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Schloss Hardenberg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ausstellungsplanung LPH 2-7 nach HOAS-2 und weitere besondere Leistungen - Ausstellung "Unsere wehrhafte Natur" im Schloss Hardenberg
Beschreibung: Ausstellungsplanung Leistungsphasen 2-7 nach HOAS-2 und weitere Leistungen für die geplante Ausstellung „Unsere wehrhafte Natur“ im Schloss Hardenberg in Velbert. Kurze Beschreibung: Am Gesamtensemble Schloss Hardenberg in Neviges entsteht ein Naturerlebniszentrum, welches mit verschiedenen Angebotsbausteinen in Erscheinung tritt und somit ein Anziehungspunkt für die Region werden soll. Ein wichtiger Baustein im Herzen der Anlage soll eine Ausstellung im Herrenhaus sein. Diese Ausstellung ist Gegenstand der Ausschreibung. Unter dem Titel „Unsere wehrhafte Natur“ sollen die Besucher den historischen Ort mit der besonderen Wehrarchitektur kennenlernen und im zweiten Schritt sich der Wehrhaftigkeit unserer heimischen Natur nähern. Wichtig ist, dass bei der planerischen und baulichen Umsetzung des Konzeptes die Verbindung zum umgebenden Naturraum deutlich initiiert wird. Die Schlossanlage und die naturnahe Umgebung sollen mit der Ausstellung im Herrenhaus verschmelzen; die Zusammenwirkung von Innen und Außen muss eine starke Komponente in der Konzeption darstellen und sich bei Inbetriebnahme des Hauses wie ein roter Faden durchziehen. Die anvisierten Zielgruppen sind Familien (Spiel, Erlebnis, Lernen), Bildungsbürger (Lernen), Wanderer, Radfahrer und Einheimische (Veranstaltungsort für lokale Angebote). Die Erlebniswelt ist im Westflügel (3 Ebenen) sowie im 1. OG des Herrenhauses verortet. Zusätzlich können eingeschränkte Seminarangebote im Mansardgeschoss stattfinden. Innerhalb des Erlebniszentrums im Erdgeschoss des Westflügels ist ein Servicepoint „Neanderland“ als Kooperationsprojekt mit dem Träger des Regionaltourismus, dem Kreis Mettmann, anvisiert. Die gesamte Projektfläche ist insgesamt ca. 525 m² groß und setzt sich zusammen aus sechs Räume im Westflügel, ein großer Raum im Ostflügel, Flure, ein großer Raum im EG des Westflügels inkl. 50m² Shop/Kassenbereich. Reine Ausstellungsfläche sind ca. 485m². Diese Ausstellung stellt den Aufgabenschwerpunkt dieser Ausschreibung dar. Zur Lösung der hier beschriebenen Projektaufgabe liegt eine durch den Bauherrn in Auftrag gegebene Konzeptskizze vor (siehe Anlagen). Diese stieß auf breite Zustimmung sowohl in der Politik als auch in der Öffentlichkeit. Die vollumfängliche und ideegetreue Realisierung dieser Konzeptskizze mitsamt des szenografischen Konzeptes ist Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistungen. Die Verfasser der Konzeptskizze werden an dem Wettbewerbsverfahren teilnehmen. Leistungsbaustein A: Die Kernleistungen sind in sieben Leistungsphasen unterteilt und werden entsprechend den Prozentsätzen der Honorare des § 9 HOAS-2 bewertet. Die erste Leistungsphase, die Grundlagenermittlung und Konzeptskizze, wurde bereits gänzlich erbracht. Zudem wurden 12 von 16% der Leistungsphase 2 ebenfalls erbracht. Leistungsphasen 3-7 werden komplett angefragt. Zu Beginn werden die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt, wobei die nachfolgenden Leistungsphasen zu einem späteren Zeitpunkt in Abhängigkeit von der Bewilligung der Fördermittel erfolgen. Anrechenbare Kosten und Honorarteilung: Die Grundlage für die Berechnung der Leistungsphase bildet die beiliegende Kostenschätzung. Gemäß dieser belaufen sich die anrechenbaren Kosten auf 1.067.250 Euro. Folgende Zusatzleistungen nach HOAS-2 §11 werden angefragt: a. HOAS-2 §11 Abs. 3 (c) Erstellung eines inhaltlichen Konzeptes b. HOAS-2 §11 Abs. 4 (c) Eigenständige Erarbeitung der Ausstellungsinhalte (Recherche und Redaktion), Erstellung der Ausstellungstexte, sonstige redaktionelle Leistungen. c. HOAS-2 §11 Abs. 4 (g) App-Konzeption inkl. Storyboard und Vorgaben für UX-Design und UI-Design. Damit soll eine Grundlage für die Umsetzung und Programmierung durch eine Fachfirma geschaffen werden. d. HOAS-2 §11 Abs. 6 (b) Entwicklung einer eigenständigen Corporate Identity (CI), die über die eigentliche Ausstellungsgestaltung hinauswirken soll (Bewerbung, Nutzung der CI für die umfassende Eigenpräsentation eines Hauses/einer Institution) e. HOAS-2 §11 Abs. 6 (d) Erstellung von Reinzeichnungen/produktionsfertigen Daten Leistungsbaustein B: Workshops Neben den im Rahmen von HOAS-2, insbesondere Leistungsphase 2 vorgesehenen Work-shops, wird die Durchführung weiterer 4 Workshops angefragt. - Jeweils wird die Vorbereitung und Nachbereitung gefordert o Zwei Inhaltliche Workshops mit Projektbeteiligten, darunter die Stadt Velbert, Vereine, Wissenschaftler*innen und weitere Akteure zu aktuellen Erkenntnissen und zur Abstimmung und Festlegung von thematischen Inhalten, im Themenbereich Naturschutz/ Klimawandel etc. o Ein Workshop mit der Denkmalpflege, um den genauen Umgang mit „historischen Fun-den“, und deren Darstellung im Rahmen einer Art „Sonderspur“ in der Ausstellung zu erarbeiten. Ebenfalls soll die gestalterische Leitlinie für die Sonderspur im Detail abgestimmt werden. o Ein Workshop mit den Landschaftsarchitekten. Hier sollen die Ausstellungsinhalte für den Außenraum festgelegt werden. Beispielsweise, wie können die Schutzmechanismen von Pflan-zen gezeigt werden oder was sind adäquate Standorte sowie Inhalte der Beschilderung. Eben-falls werden die Landschaftsarchitekten Pflanzlisten, die das Thema „Unsere wehrhafte Natur“ berücksichtigen, vorschlagen. Diese werden vom Ausstellungsplaner überprüft und ggf. ergänzt. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den Anlagen.
Interne Kennung: 025/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Velbert
Postleitzahl: 42553
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Schloss Hardenberg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: -Referenzen: Referenzen die in Art & Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleich-bar sind. Es sind mindestens 2 realisierte Referenzen aus den letzten 8 Jahren anzugeben. - Natur & Umwelt: Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit; Nach-weis erfolgreicher Umsetzung ähnlicher Projekte mit Bezug auf Natur und Umwelt. Mind. 2 Referenzen aus den letzten 8 Jahren
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Innovation: Effektive Nutzung moderner Technologien und digitaler Medien. Nachweis von kreativen Ansätzen und innovativen Ideen in vorherigen Projekten, bspw. dem Einsatz von neuen Medien und Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen. Mind. eine realisierte Refe-renz aus den letzten 8 Jahren
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Baudenkmäler: Erfahrung und Fachwissen im Umgang mit Baudenkmälern. Mind. eine Re-ferenz mit umgesetzten Projekten in Baudenkmälern, aus den letzten 8 Jahren
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - im Rahmen der Angebotsabgabe: Namentliche Benennung von min. 2 Projektbearbei-ter*innen sowie Darstellung der jeweiligen Fachkompetenzen und Erfahrungen (min. eine Referenz in vergleichbaren realisierten Projekten des/der Projektbearbeiter*innen in den letzten 8 Jahren, diese dürfen sich mit den für den Teilnahmewettbewerb eingereichten Re-ferenzen doppeln)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - im Rahmen der Angebotsabgabe: eine Referenz zum Nachweis über Erfahrungen mit BNE-Zertifizierungen oder Umweltbildungsangeboten - im Rahmen der Angebotsabgabe: eine Referenz zum Nachweis über Erfahrungen zur Einbringung von Ausstellungsinhalten im Außenraum - im Rahmen der Angebotsabgabe:eine Referenz zum Nachweis über Erfahrungen bei der im Leistungsverzeichnis beschriebenen App-Konzeption
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: - im Rahmen der Angebotsabgabe: Ideenskizze (s. Aufgabenstellung) - im Rahmen der Angebotsabgabe: Darstellung des geplanten Bearbeitungskonzepts sowie der Zeitplanung - im Rahmen der Angebotsabgabe: ausgefüllte Preisblatt
Beschreibung: Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand dieser Eignungskriterien. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, bedeutet dies ein Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb. Bei mehr als fünf Bewerberbüros, werden die Referenzen mit Hilfe einer Wertungsmatrix bewertet (s. Anlagen). Es muss ersichtlich sein für welche Themen/Schwerpunkte die jeweiligen eingereichten Referenzen angeführt werden; Referenzen können für mehrere Themen/Schwerpunkte benannt werden und dürfen sich doppeln. Jeweils soll es sich um realisierte Projekte in den letzten 8 Jahren handeln.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistung/Qualität: 70%
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis: 30%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/07/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Nachweise die nicht das Ergebnis beeinflussen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Velbert, Der Bürgermeister - Abt. 3.3 Stadterneuerung
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 051580032032-31001-67
Postanschrift: Thomasstr. 1
Stadt: Velbert
Postleitzahl: 42551
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Telefon: +4920512627 70
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eaf7e647-7d5c-41de-83a1-937bcacc5451 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2024 16:29:39 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 388784-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2024