Öffentliche Ausschreibung Baden-Baden 2024 Deutschland – Museumsausstellungen – WZB

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze

Beschreibung: Baden-Baden wurde 2021 als Teil der elf "Great Spa Towns of Europe" in die Liste des UNESCO-Welterbes aufgenommen. Um die vielfältigen Geschichts- und Bedeutungsschichten der Welterbestätte den Besuchenden möglichst niederschwellig und multimedial vermitteln zu können, sind speziell auf die verschiedenen Zielgruppen angepasste und szenografisch ansprechend ausgearbeitete Informations- und Vermittlungsangebote sehr wichtig. Als Ort der Vermittlung soll in dem Kulturhaus LA8 (Lichtentaler Allee 8, Baden-Baden) ein Besucherzentrum auf einer Fläche von rund 450 Quadratmetern eingerichtet werden. Die Räumlichkeiten sind bautechnisch in einem guten Zustand. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, die Beauftragung einer geeigneten Agentur zur Gestaltung und Umsetzung eines gestalterisch-szenografischen Innenraumkonzepts samt Medienplan für das zukünftige Zentrum. Eine erste Einschätzung hat ergeben, dass die Aufgabe nicht abschließend beschrieben werden kann und lösungsabhängig entwickelt werden muss. Im Zuge der Durchführung des VgV-Verfahrens werden mindestens 3 bis maximal 5 Bieter mit der Bearbeitung einer Konzeptskizze beauftragt (§ 51 Abs. 2 und 3 VgV).

Kennung des Verfahrens: 2755c0c8-20af-4a34-b191-af80de6abc9d

Interne Kennung: 240526_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Baden

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79932000 Innenarchitektendienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 165 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3WHNSC

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze

Beschreibung: Die Vergabe der Kernleistungen für die Gestaltung und Realisierung einer szenografischen Gestaltung der Innenräume des zukünftigen Welterbe Zentrums ist vorgesehen. Das Leistungsbild entspricht den Leistungsphasen 1-7 gem. §10 HOAS 2. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Um das für dieses Projekt am besten geeignete Planungsteam und die beste Lösung zu finden, wird in dem Verhandlungsverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Konzeptskizzen implementiert. Für die Erarbeitung der Konzeptskizzen erhält jeder Bieter eine Aufwandsentschädigung von 11.000,-EUR netto zzgl. MwSt.. Die Bieter für das Verhandlungsverfahren werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung der Teilnahmeanträge ausgewählt. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das Vergabeportal informiert. Die Bewertung der Konzeptskizzen erfolgt durch ein Gremium, dem Fachleute als Berater angehören werden. Da das Vorhaben von allgemeinem Interesse ist, sollen die endgültigen Konzeptentwürfe öffentlich ausgestellt werden. Die Bewerber haben deshalb bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass Sie abweichend von § 5 VgV mit einer Veröffentlichung der Konzeptentwürfe im Sinne des § 8 (1) RPW einverstanden sind.

Interne Kennung: 240526_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Baden

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79932000 Innenarchitektendienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Erklärung über das Personal

Beschreibung: Jährliche Mittel der vom Bewerber im eigenen Unternehmen in den letzten drei Jahren beschäftigten Mitarbeiter inkl. der Inhaber, ohne Nachunternehmer (Sonderfall: Ist ein Büro, das sich neu am Markt befindet, nicht in der Lage alle Geschäftsjahre anzugeben, so sind die Personalzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Büros für die vorangegangenen Geschäftsjahre anzugeben.) Mindestanforderung: 2 Mitarbeiter im Mittel

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Mindestpunktzahl: 0

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung

Beschreibung: EIGENERKLÄRUNG der Berufshaftpflichtversicherung Eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mindestens 1,0 Mio EUR je Verstoß für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden, echte und unechte) besteht bzw. kann im Falle der Beauftragung abgeschlossen werden. *Der Nachweis muss erst in der Angebotsphase erbracht werden.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Graphische Darstellung der Referenzen auf je einem Projektblatt, Layoutgröße max. Größe DIN A3 (vorzugsweise Querformat). Aussagekräftige graphische Darstellungen und ergänzende stichwortartige Erläuterungen zur Konzeption, Objektplanung und Szenografie der Innenräume. Referenzen, die als Projektleiter für ein anderes Unternehmen erbracht wurden, sind zulässig, wenn sich das andere Unternehmen nicht selbst mit dieser Referenz bewirbt. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Unternehmens mit einzureichen. Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet werden jedoch nur die Projekte, welche im Tabellenblatt Steckbrief angegeben werden. Referenz 1 (realisiertes Projekt): Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Fertigstellung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten - mind. ein aussagekräftiges Foto der Ausstellung/Inszenierung zum Nachweis der Fertigstellung Referenz 2 (realisiertes Projekt): Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Fertigstellung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten - mind. ein aussagekräftiges Foto der Ausstellung/Inszenierung zum Nachweis der Fertigstellung Referenz 3 - (Entwurf, Wettbewerbsbeitrag, Forschungsprojekt o.Ä.): Ein geplantes oder realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Planung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-3 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten Die Erfüllung Mindestkriterien wird vorausgesetzt. Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt im Hinblick auf die Komplexität der Wettbewerbsaufgabe und im Spektrum der Bewerbungen nach der nachfolgend genannten Matrix. Die Projekte werden im Hinblick auf ihre Komplexität wie folgt bewertet: Referenz 1: - Leistungsphase 5-6 erbracht - Besucherzentrum - Mind. 200qm Präsentationsfläche - Schwierigkeit analog Honorarzone C (HOAS 2) oder höher - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut - Berücksichtigung Aspekte der Nachhaltigkeit (dauerhafte/wiederverwendbare/heimische Materialien, energiesparende Technik) Referenz 2: - Leistungsphase 5-6 erbracht - Szenografische Innenraumplanung (z.B. Museum, Besucherzentrum oder vergleichbar) - Mind. 100qm Präsentationsfläche - Schwierigkeit analog Honorarzone C (HOAS 2) oder höher - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut - Berücksichtigung Aspekte der Nachhaltigkeit (dauerhafte/wiederverwendbare/heimische Materialien, energiesparende Technik etc.) Referenz 3: - Szenografische Innenraumplanung - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut Für jeden erfüllten Aspekt wird ein Punkt vergeben. Es können in Summe max. 8 (je Referenz 1 und 2) bzw. 4 (Referenz 3) Punkte je Referenz erreicht werden. Aus der Addition ergibt sich die Gesamtpunktzahl. Es können max. 20 Punkte erreicht werden. Im Falle der Punktgleichheit erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren durch Losziehung.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzeptskizze

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Rahmenterminplan

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kommunikation/Präsenz

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Honorarangebot

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/07/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WHNSC/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WHNSC

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WHNSC

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Erforderlich

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/07/2024 12:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §123 + 124 GWB Verpflichtungserklärung LTMG Erklärung zu 5. EU-Sanktionspaket ("Russlanderklärung") Nachweis Berufshaftpflichtversicherung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen

Registrierungsnummer: DE143465245

Postanschrift: Marktplatz 2

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76530

Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BÄUMLE Architekten I Stadtplaner

E-Mail: vergabe@baeumlearchitekten.de

Telefon: +49 6151-2783980

Internetadresse: https://dtvp.de

Profil des Erwerbers: https://dtvp.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 926-8730

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE811469974

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721 926-8730

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 26cc7993-e337-4f83-ad92-429a318bc0d2 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2024 16:40:18 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 382394-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2024

Datum der Veröffentlichung: 27/06/2024