1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Paderborn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Glas- und Rahmenkomplettreinigung in Gebäuden des Kreises Paderborn, 4 Lose
Beschreibung: Werkvertrag über Glasreinigungsarbeiten für die Liegenschaften des Kreises Paderborn - Die nachfolgend aufgeführte Glasreinigung beinhaltet auch die Rahmenreinigung. Zur Glasreinigung zählen u. a.: Fensterverglasungen, Glastüren, Vordächer, Lichtkuppeln, Oberlichter, Rahmenreinigung, Trennwände aus Glas innerhalb von Objekten, Glasbausteine einfache Fläche innen: LOS 1: 825,53 m²; LOS 2: 264,58 m²; LOS 3: 2.407,74 m²; LOS 4: 505,25 m²- Fläche außen: LOS 1: 6.837,88 m²; LOS 2: 2.010,59 m²; LOS 3: 13.666,37 m²; LOS 4: 2.653,20 m² - Fläche pro Jahr innen: LOS 1: 1.651,06 m²; LOS 2: 529,16 m²; LOS 3: 4.815,48 m²; LOS 4: 1.010,50 m²; Gesamt innen: 8.006,20 m²- Fläche pro Jahr außen: LOS 1: 13.675,76 m²; LOS 2: 4.021,18 m²: LOS 3: 27.332,74 m²; LOS 4: 5.306,40 m²; Gesamt außen: 50.336,08 m² Die Glas- und Rahmenflächen sind einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen. Doppelverglasungen wurden zweiseitig gemessen und sind vierseitig zu reinigen.
Kennung des Verfahrens: beb4dd21-eee9-412f-a428-59020cc5ca39
Interne Kennung: 30.31 - 24195
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Verwaltungsgebäude in Paderborn
Beschreibung: A: Gebäude A (Kreishaus PB), Paderborn: Innenfläche: 256,23 m², Außenfläche: 2.353,34 m²; B: Gebäude B (Gesundheitsamt), Paderborn: Innenfläche: 107,12 m², Außenfläche: 696,54 m²; C: Gebäude C (Neubau,) Paderborn: Innenfläche: 53,78 m², Außenfläche: 828,21 m²; D: Gebäude D (Haus Samson), Paderborn: Innenfläche: 26,60 m², Außenfläche: 244,33 m²; E: Gebäude E (Neubau), Paderborn: Innenfläche: 132,01 m², Außenfläche: 1.002,46 m²; J: Gebäude J (Rathenaustr. 96), Paderborn: Innenfläche: 11,74 m², Außenfläche: 192,44 m²; SVA: Straßenverkehrsamt inkl. Pavillon, Paderborn: Innenfläche: 87,68 m², Außenfläche: 469,81 m²; KITA: Großtagespflege "Kreishäuschen", Paderborn: Innenfläche: --, Außenfläche: 38,71 m²; Hinterhaus: Hinterhaus (Rathenaustr. 28a,) Paderborn: Innenfläche: 75,77 m², Außenfläche: 467,67 m²; Vorderhaus: Vorderhaus (Rathenaustr. 28-30), Paderborn: Innenfläche: 24,82 m², Außenfläche: 152,92 m²; Kreisbauhof: Kreisbauhof Alte Schanze, Paderborn: Innenfläche: 49,78 m², Außenfläche: 391,45 m²; Summen Los 1 Verwaltungsgebäude (11 Geb.): Innenfläche: 825,53 m², Außenfläche: 6.837,88 m² - Besonderheiten beim Gebäude A und B: Die Gebäude A und B in Paderborn sind zum größten Teil mit Doppelverglasungen (Doppelflügelfenster) ausgestattet. Diese Doppelflügelfenster müssen zum Reinigen mit einem Fensterschlüssel geöffnet werden, damit beide Fensterflügel zu erreichen sind. Der erhöhte Reinigungsaufwand kann über den m²-Preis berücksichtigt werden. - Reinigungsmethode: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen: Die Glasflächen sind nass zu wischen sowie mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen. Das Reinigungswasser ist häufig zu wechseln. Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein. Die Rahmen sind mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und anschließend trocken zu wischen. Zur Rahmenreinigung gehören alle starren und beweglichen Rahmenelemente, Sprossen, Griffe, Pfosten, Beschläge, Blend-/Flügelrahmen, innenliegende Falzen und Dichtungen. Bei der Glasflächen- und Rahmenreinigung ist das abgelaufene Schmutzwasser auf Rahmen, Einbauschränken und Fensterbänken zu entfernen. Fensterbänke, Einbauschränke, Heizkörper und dergleichen sind in geeigneter Weise gegen Beschmutzung und Beschädigung des Anstrichs zu schützen. Ob die getroffenen Maßnahmen als ausreichend anzusehen sind, unterliegt der Beurteilung durch den Auftraggeber. Alle erforderlichen Reinigungs- und Hilfsmittel, Leitern und Geräte usw. stellt der Auftragnehmer. Reinigungshäufigkeiten: Die Ausschreibung umfasst für das Jahr 2024-2027 zwei Reinigungen pro Jahr. Schulen in den Ferien, sonstige Gebäude nach Absprache Hubwagen/Steiger usw: . Kosten für benötigte Hubwagen und Steiger werden gesondert vergütet Außenreinigung mittels Teleskopstangensystemen: Der Auftragnehmer prüft die Möglichkeit, ob schwierig zu erreichende Stellen mit sogenannten Teleskopstangensystemen bei gleicher Reinigungsqualität zu reinigen sind, um somit in gewissen Bereichen auf den vergleichsweisen teuren Einsatz eines Steigers oder einer Hubarbeitsbühne verzichten zu können. Sonderarbeiten/Sonderleistungen: Folgende Leistungen sind Sonderarbeiten und werden vom Auftraggeber separat auf Stundennachweis vergütet: Entfernen und Wiederaufhängen von Gardinen Freimachen von zugestellten Fensterbänken in einem größeren Ausmaß großflächiges Abklingen von mehr als 5 % aller Glasflächen (Farbe, Aufkleber, Dekorationen usw.) - Bewertung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 (vgl. Vergabeunterlagen: Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien) verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. - (Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Beschreibung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 65
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Paderborn
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Verwaltungsgebäude in Stadtgebiet Büren
Beschreibung: K: Kreishaus Nebenstelle I (Königstr. 16), Büren: Innenfläche: 87,88 m², Außernfläche: 533,13 M. Kreismusikschule (Lindenstr. 15), Büren: Innenfläche: 26,32 m², Außernfläche: 31,24 KFTZ: Kreisfeuerwehrtechnikzentrale Ahden, Büren-Ahden: Innenfläche: 47,73 m², Außernfläche: 384,75 U: Dokumentation Wewelsburg, Büren-Wew.: Innenfläche: 36,83 m², Außernfläche: 161,15 V: Verwaltung Wewelsburg, Büren-Wew.: Innenfläche: 50,48 m², Außernfläche: 231,87 m²; W: Kreismuseum Wewelsburg, Büren-Wew.: Innenfläche: 8,22 m², Außernfläche: 413,06 m²; 14.1: Häftlingsküche Wewelsburg, Büren-Wew.: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 25,95 m²; 14.2: Kulturamt Wewelsburg, Büren-Wew.: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 41,88 m²; 12.1n: Rettungswache Büren, Büren: Innenfläche: 3,64 m², Außernfläche: 73,25 m²; 12.2: Rettungswache Altenbeken-Buke, Buke: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 15,56 m²; 12.5: Rettungswache Delbrüc, Delbrück: Innenfläche: 3,48 m², Außernfläche: 32,26 m²; 12.6: Rettungswache Fürstenberg, Fürstenberg: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 17,14 m²; 12.8: Rettungswache Lichtenau, Lichtenau: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 36,21 m²; 12.9: Rettungswache Salzkotten, Salzkotten: Innenfläche: 0,00 m², Außernfläche: 13,14 m²; Summen Los 2 (14 Geb.): Innenfläche: 264,58 m², Außernfläche: 2.010,59 m² - Besonderheiten beim Kreismuseum Wewelsburg: Beim Kreismuseum in Wewelsburg sind zum Teil Fenster mit Doppelverglasungen (Doppelflügelfenster) ausgestattet. Diese Doppelflügelfenster müssen zum Reinigen mit einem Fensterschlüssel geöffnet werden, damit beide Fensterflügel zu erreichen sind. Der erhöhte Reinigungsaufwand kann über den m²-Preis berücksichtigt werden. - Reinigungsmethode: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen: Die Glasflächen sind nass zu wischen sowie mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen. Das Reinigungswasser ist häufig zu wechseln. Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein. Die Rahmen sind mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und anschließend trocken zu wischen. Zur Rahmenreinigung gehören alle starren und beweglichen Rahmenelemente, Sprossen, Griffe, Pfosten, Beschläge, Blend-/Flügelrahmen, innenliegende Falzen und Dichtungen. Bei der Glasflächen- und Rahmenreinigung ist das abgelaufene Schmutzwasser auf Rahmen, Einbauschränken und Fensterbänken zu entfernen. Fensterbänke, Einbauschränke, Heizkörper und dergleichen sind in geeigneter Weise gegen Beschmutzung und Beschädigung des Anstrichs zu schützen. Ob die getroffenen Maßnahmen als ausreichend anzusehen sind, unterliegt der Beurteilung durch den Auftraggeber. Alle erforderlichen Reinigungs- und Hilfsmittel, Leitern und Geräte usw. stellt der Auftragnehmer. Reinigungshäufigkeiten: Die Ausschreibung umfasst für das Jahr 2024-2027 zwei Reinigungen pro Jahr. Schulen in den Ferien, sonstige Gebäude nach Absprache Hubwagen/Steiger usw: . Kosten für benötigte Hubwagen und Steiger werden gesondert vergütet Außenreinigung mittels Teleskopstangensystemen: Der Auftragnehmer prüft die Möglichkeit, ob schwierig zu erreichende Stellen mit sogenannten Teleskopstangensystemen bei gleicher Reinigungsqualität zu reinigen sind, um somit in gewissen Bereichen auf den vergleichsweisen teuren Einsatz eines Steigers oder einer Hubarbeitsbühne verzichten zu können. Sonderarbeiten/Sonderleistungen: Folgende Leistungen sind Sonderarbeiten und werden vom Auftraggeber separat auf Stundennachweis vergütet: Entfernen und Wiederaufhängen von Gardinen Freimachen von zugestellten Fensterbänken in einem größeren Ausmaß großflächiges Abklingen von mehr als 5 % aller Glasflächen (Farbe, Aufkleber, Dekorationen usw.) - Bewertung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 (vgl. Vergabeunterlagen: Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien) verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. - (Näheres siehe Vergabeunterlagen) Hinweis: In der Objektübersicht zu Los 2 (siehe b-Unterlagen, Liste aller zu reinigenden Objekte) ist auch das Kulturamt Wewelsburg aufgeführt. In der Datei b-Glasflächenverzeichnis LOS 2-2024 wurde die Häftlingsküche und das Kulturamt zusammengefasst.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Beschreibung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 65
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Paderborn
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Schulen im Stadtgebiet Paderborn
Beschreibung: RWBK: PB Richard-von-Weizsäcker-Berufskolleg, Paderborn: Innenfläche: 732,37 m², Außenfläche: 2.921,00 m²; HWBK. Helene-Weber-Berufskolleg, Paderborn: Innenfläche: 401,93 m², Außenfläche: 2.231,71 m²; LEBK. PB Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Paderborn: Innenfläche: 317,66 m², Außenfläche: 2.511,78 m²; LEBK. BT A Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Paderborn: Innenfläche: 132,34 m², Außenfläche: 395,92 m²; KrSp: Kreissporthalle Rolandsweg, Paderborn: Innenfläche: 21,87 m², Außenfläche: 277,26 m²; HSS: Hermann-Schmidt-Schule, Pb.-Schl.Neuh.: Innenfläche: 163,66 m², Außenfläche: 1.456,03 m²; LWS: Landwirtschaftsschule, Paderborn: Innenfläche: 43,32 m², Außenfläche: 265,53 m²; GMBK: Gregor Mendel-Berufskolle, Paderborn: Innenfläche: 89,77 m², Außenfläche: 393,10 m²; EKS: Erich-Kästner-Schule PB - Neubau, Paderborn: Innenfläche: 95,85 m², Außenfläche: 403,48 m²; BKSN: Sch Berufskolleg Schloss Neuhaus Schule, Pb.-Schl.Neuh.: Innenfläche: 387,66 m², Außenfläche: 2.115,81 m²; BKSN: Sp Berufskolleg Schloss Neuhaus Sporthalle, Pb.-Schl.Neuh.: Innenfläche: 21,31 m², Außenfläche: 694,75 m²; Summen Los 3 (11 Geb.): Innenfläche: 2.407,74 m², Außenfläche: 13.666,37 m² - Reinigungsmethode: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen: Die Glasflächen sind nass zu wischen sowie mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen. Das Reinigungswasser ist häufig zu wechseln. Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein. Die Rahmen sind mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und anschließend trocken zu wischen. Zur Rahmenreinigung gehören alle starren und beweglichen Rahmenelemente, Sprossen, Griffe, Pfosten, Beschläge, Blend-/Flügelrahmen, innenliegende Falzen und Dichtungen. Bei der Glasflächen- und Rahmenreinigung ist das abgelaufene Schmutzwasser auf Rahmen, Einbauschränken und Fensterbänken zu entfernen. Fensterbänke, Einbauschränke, Heizkörper und dergleichen sind in geeigneter Weise gegen Beschmutzung und Beschädigung des Anstrichs zu schützen. Ob die getroffenen Maßnahmen als ausreichend anzusehen sind, unterliegt der Beurteilung durch den Auftraggeber. Alle erforderlichen Reinigungs- und Hilfsmittel, Leitern und Geräte usw. stellt der Auftragnehmer. Reinigungshäufigkeiten: Die Ausschreibung umfasst für das Jahr 2024-2027 zwei Reinigungen pro Jahr. Schulen in den Ferien, sonstige Gebäude nach Absprache Hubwagen/Steiger usw: . Kosten für benötigte Hubwagen und Steiger werden gesondert vergütet Außenreinigung mittels Teleskopstangensystemen: Der Auftragnehmer prüft die Möglichkeit, ob schwierig zu erreichende Stellen mit sogenannten Teleskopstangensystemen bei gleicher Reinigungsqualität zu reinigen sind, um somit in gewissen Bereichen auf den vergleichsweisen teuren Einsatz eines Steigers oder einer Hubarbeitsbühne verzichten zu können. Sonderarbeiten/Sonderleistungen: Folgende Leistungen sind Sonderarbeiten und werden vom Auftraggeber separat auf Stundennachweis vergütet: Entfernen und Wiederaufhängen von Gardinen Freimachen von zugestellten Fensterbänken in einem größeren Ausmaß großflächiges Abklingen von mehr als 5 % aller Glasflächen (Farbe, Aufkleber, Dekorationen usw.) - Bewertung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 (vgl. Vergabeunterlagen: Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien) verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. - (Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Beschreibung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 65
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Paderborn
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Los 4: Schulen im Stadtgebiet Büren und Salzkotten
Beschreibung: LEBK: Bür Ludwig-Erhard-Berufskolleg Büren/Schule, Büren: Innenfläche: 252,07 m², Außenfläche: 922,77 m²; RWBK: Bür Sch Richard-v.-Weizsäcker-Berufsk./Schule, Büren: Innenfläche: 177,56 m², Außenfläche: 1.071,32 m²; RWBK: Bür Sp Richard-v.-Weizsäcker-Berufsk./Sporth,. Büren: Innenfläche: 27,06 m², Außenfläche: 291,06 m²; ALS: Astrid-Lindgren-Schule (ALS), Salzkotten: Innenfläche: 48,56 m², Außenfläche: 368,05 m²; Summen Los 4 (4 Geb.): Innenfläche: 505,25 m², Außenfläche: 2.653,20 m² - Reinigungsmethode: Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine und Fensterrahmen: Die Glasflächen sind nass zu wischen sowie mit Ledertuch oder Gummiwischer zu trocknen. Das Reinigungswasser ist häufig zu wechseln. Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein. Die Rahmen sind mit einer geeigneten Lösung zu reinigen und anschließend trocken zu wischen. Zur Rahmenreinigung gehören alle starren und beweglichen Rahmenelemente, Sprossen, Griffe, Pfosten, Beschläge, Blend-/Flügelrahmen, innenliegende Falzen und Dichtungen. Bei der Glasflächen- und Rahmenreinigung ist das abgelaufene Schmutzwasser auf Rahmen, Einbauschränken und Fensterbänken zu entfernen. Fensterbänke, Einbauschränke, Heizkörper und dergleichen sind in geeigneter Weise gegen Beschmutzung und Beschädigung des Anstrichs zu schützen. Ob die getroffenen Maßnahmen als ausreichend anzusehen sind, unterliegt der Beurteilung durch den Auftraggeber. Alle erforderlichen Reinigungs- und Hilfsmittel, Leitern und Geräte usw. stellt der Auftragnehmer. Reinigungshäufigkeiten: Die Ausschreibung umfasst für das Jahr 2024-2027 zwei Reinigungen pro Jahr. Schulen in den Ferien, sonstige Gebäude nach Absprache Hubwagen/Steiger usw: . Kosten für benötigte Hubwagen und Steiger werden gesondert vergütet Außenreinigung mittels Teleskopstangensystemen: Der Auftragnehmer prüft die Möglichkeit, ob schwierig zu erreichende Stellen mit sogenannten Teleskopstangensystemen bei gleicher Reinigungsqualität zu reinigen sind, um somit in gewissen Bereichen auf den vergleichsweisen teuren Einsatz eines Steigers oder einer Hubarbeitsbühne verzichten zu können. Sonderarbeiten/Sonderleistungen: Folgende Leistungen sind Sonderarbeiten und werden vom Auftraggeber separat auf Stundennachweis vergütet: Entfernen und Wiederaufhängen von Gardinen Freimachen von zugestellten Fensterbänken in einem größeren Ausmaß großflächiges Abklingen von mehr als 5 % aller Glasflächen (Farbe, Aufkleber, Dekorationen usw.) - Bewertung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 (vgl. Vergabeunterlagen: Bewertung der Angebote / Zuschlagskriterien) verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Glasreinigung 35 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl. - (Näheres siehe Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: 0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Beschreibung: Jahresproduktivstundenzahl Glasreinigung
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 65
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Paderborn
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 1: Verwaltungsgebäude in Paderborn
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistungs GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 2: Verwaltungsgebäude in Stadtgebiet Büren
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 3: Schulen im Stadtgebiet Paderborn
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Los 4: Schulen im Stadtgebiet Büren und Salzkotten
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Paderborn
Registrierungsnummer: 2275
Postanschrift: Aldegreverstraße 10-14
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5251308-3019
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 6df3f6b5-96a7-4981-b460-ae02c1f363ce
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE164900209
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5252940530
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistungs GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE164900209
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5252940530
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Sanitec Reinigung und Dienstleistung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE164900209
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5252940530
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003 LOT-0004
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc5db1ca-592f-4929-9ff5-3679dd181b21 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/06/2024 09:01:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 371941-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2024