1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit - Kommunikation und Ergebnistransfer für Interreg B und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit
Beschreibung: Die Bundesrepublik Deutschland beteiligt sich zwischen 2021 und 2027 im Rahmen von Interreg B an sechs transnationalen Kooperationsprogrammen. Ziel der Interreg-B-Programme ist es, die Entwicklung des jeweiligen Programmraums durch transnationale Projekte unter anderem in den Bereichen Innovation und Digitalisierung, Energie und Klimawandel, Umwelt und Ressourceneffizienz, Verkehr und Mobilität sowie Raumentwicklung und Governance zu fördern. In der aktuellen Förderperiode gibt es viele transnationale Projekte, die mit integrierten Ansätzen wichtige Ergebnisse vor Ort adressieren. In staaten- und zum Teil fachübergreifender Zusammenarbeit werden dabei zahlreiche innovative Lösungen für die Herausforderungen der räumlichen Entwicklung erarbeitet und umgesetzt. Um die Ergebnisse der transnationalen Projekte, insbesondere die von besonderem Bundesinteresse, für die Akteure der Raumentwicklung auf Bundes- und Landesebene, aber auch auf regionaler und kommunaler Ebene nutzbar zu machen und Synergieeffekte zu erzielen, bedarf es einer wirksamen adressatenbezogenen Fachöffentlichkeitsarbeit. Diese unterstützt den Wissenstransfer und verdeutlicht die Möglichkeiten und Ergebnisse transnationaler Zusammenarbeit. Gleichzeitig sollen neue Akteure als Antragssteller und Nutzer für die transnationale Zusammenarbeit gewonnen werden. Ab 2028 beginnt eine neue siebenjährige EU-Förderperiode. Die Europäische Kommission wird 2025 die Vorschläge für die neuen Verordnungen für die Europäische Struktur- und Investitionspolitik (ESIF) vorlegen, in denen auch die Grundlagen für Interreg B nach 2027 geregelt werden. Bereits jetzt hat die Diskussion um die Ausgestaltung der transnationalen Zusammenarbeit im Rahmen von Interreg nach 2027 begonnen. Die Ministerkonferenz für Raumordnung (MKRO) hat in ihrem Beschluss zur Stärkung der territorialen Dimension in der Kohäsionspolitik 2028 – 2034 vom 6.9.2023 bekräftigt, dass sich die Ausrichtung der Kohäsionspolitik auf grenzüberschreitende, transnationale und interregionale Programme sowie die Geografie der Programme bewährt hat und Ausdruck der territorialen Bedarfe von Seiten aller beteiligten Regionen hat. Interreg solle daher in den bewährten Strängen fortgeführt werden, die sich deutlich unterscheiden und gegenseitig ergänzen. Auch die Arbeitsgruppe Interreg B unter Vorsitz des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) spricht sich in ihrem Entwurf des Arbeitspapiers „Technische Vorschläge zu Interreg B 2028-2034“ dafür aus, dass Interreg wegen seines hohen europäischen Mehrwerts wesentlicher Bestandteil der Kohäsionspolitik bleiben müsse. Zur weiteren Stärkung der räumlichen Wirksamkeit von Interreg B sollte die Verordnung mit den Zielen der Territorialen Agenda 2030 „A future for all places“ verknüpft werden. Es besteht ein besonderes Bundesinteresse, dass die künftigen transnationalen Programme ein breites Spektrum deutscher Partner (insbesondere kommunale und regionale Akteure) ansprechen und dass diese ihre eigenen raumentwicklungsbezogenen Projekte in einen europäischen Kontext stellen. Daher ist es wichtig, Programm- und (potentielle) Projektakteure, Multiplikatoren und Stakeholder in Konsultationsprozesse zur Ausrichtung der Kohäsionspolitik ab 2028 einzubeziehen und die Fachöffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen frühzeitig zu informieren. Ziel des Projektes ist die Unterstützung des BMWSB / BBSR im Bereich der transnationalen Zusammenarbeit. Im Rahmen des Auftrags soll der Ergebnistransfer und die Fachöffentlichkeitsarbeit unterstützt werden. Das Projekt wird in zwei Losen bearbeitet, die der Vermittlung des Mehrwerts transnationaler Zusammenarbeit und der Gewinnung neuer Zielgruppen als Antragssteller und Nutzer für die transnationale Zusammenarbeit dienen: LOS 1 Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit LOS 2 Bundeskonferenz zur transnationalen Zusammenarbeit
Kennung des Verfahrens: 3303d928-ab06-4ef6-bd50-333c84b40bbb
Interne Kennung: 10.08.09.13-24.5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 201 680,67 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: weitere verbindliche Regelungen siehe Dokument "Informationen zur Vergabe"
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (vgl. Eigenerklärung im Angebotsformular)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bezug des Bieters zu Russland (vgl. beiliegende Erklärung zu den Russlandsanktionen)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eignungskriterien gemäß der Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 1 Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit
Beschreibung: Das Los 1 knüpft an das Projekt „Ergebnistransfer und Fachöffentlichkeitsarbeit für Interreg und das Bundesprogramm Transnationale Zusammenarbeit“ (Az 10.08.90-21.2) an, das bis Ende Juli 2024 läuft. Mit dem Los 1 soll die laufende Kommunikations- und Fachöffentlichkeitsarbeit fortgesetzt werden. Dazu sollen bewährte Produkte genutzt, weiterentwickelt und umgesetzt werden. Der Vertrag für Los 1 soll bis zum 15.07.2025 laufen, mit einer Option für eine 12-monatige Verlängerung vom 16.07.2025 bis 15.07.2026 unter dem Vorbehalt, dass entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die im Rahmen einer Verlängerung zu erbringenden Leistungen sind als optionale Leistungsbausteine anzubieten und zu kalkulieren. Der Vertrag für Los 1 wird zunächst für 10 Monate abgeschlossen (fixer Bestandteil, vorgesehener Beginn 16. September 2024) Es besteht die Option zur einmaligen Verlängerung des Vertrages um 12 Monate. Der Auftraggeber entscheidet innerhalb der Projektlaufzeit, jedoch bis spätestens einen Monat vor Ende der Projektlaufzeit über die Beauftragung der optionalen Verlängerung (Art und Umfang). Bis dahin ist der Anbieter an sein Angebot gebunden. Der Auftragnehmer übernimmt folgende Kommunikationsarbeiten im Bereich der transnationalen Zusammenarbeit. Alle Arbeiten sind eng mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Interne Kennung: 10.08.09.13-24.5.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/07/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 117 647,06 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignungskriterien
Beschreibung: Wertung anhand des vorliegenden PDF Dokumentes "Eignungskriterien xx.xx Los 1"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen Datei "Zuschlagskriterien xx.xx Los 1"
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angebotsunterlagen, welche sich auf die Zuschlagskriterien beziehen sind von einer Nachforderung ausgeschlossen. Fehlende Angebotsunterlagen zu den Eignungskriterien können bei Bedarf nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/08/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS 2 Bundeskonferenz zur transnationalen Zusammenarbeit
Beschreibung: Nach Halbzeit der aktuellen Programmperiode 2021-2027 soll Anfang Juni 2025 (voraussichtlich am 3. Juni) eine Bundeskonferenz zur Transnationalen Zusammenarbeit (eintägig, ca. 200 Teilnehmer) für alle sechs Interreg BProgramme mit deutscher Beteiligung in Berlin durchgeführt werden. Mit der Konferenz soll die „Interreg-Familie“, d.h. Projektakteure und Programmverantwortliche in Bund und Ländern adressiert werden, aber auch neue Zielgruppen als Antragssteller und Nutzer (insbesondere kommunale und regionale Behörden) für die transnationale Zusammenarbeit gewonnen werden. Damit dies gelingen kann, sind wichtige Multiplikatoren, wie etwa kommunale Spitzenverbände und (Bundes-)Verbände aktiv einzubeziehen. Die Einbeziehung von Akteuren der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (Interreg A) und von Interreg Europe kann darüber hinaus dazu beitragen, Synergieeffekte zu erzielen. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen Information, Austausch und Vernetzung. Inhaltlich soll es um das Aufzeigen des Mehrwertes der transnationalen Zusammenarbeit bzw. eine Bewerbung der „Marke Interreg“ gehen. Dies umfasst zum einen den Rückblick auf Geleistetes und die bisherigen Erfolge der transnationalen Zusammenarbeit in der aktuellen Förderperiode mit praxisnahen Themen und guten Projektbeispielen und zum anderen das Aufzeigen und die Diskussion der Perspektiven der transnationalen Zusammenarbeit ab 2028. Der Auftragnehmer hat die Veranstaltung in Abstimmung mit dem Auftraggeber und dem BMWSB zu konzipieren und ist für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verantwortlich (siehe hierzu auch 2.2. Veranstaltungen). Es wird erwartet, dass der Bieter im Angebot auch Vorschläge für unterhaltsame Elemente vorsieht, insbesondere für Projektpräsentationen (etwa die Ausschreibung und Durchführung eines Project Slams, Pecha Kucha –Präsentationen oder anderes) in der Konzeption die Einbeziehung vieler Akteure und Elemente für eine starke interaktive Beteiligung der Teilnehmenden (z.B. mit Mentimeter, Publikumsbeiträge, Dialogformate oder anderes) vorsieht auch Raum für Vernetzung und Austausch der Teilnehmenden zum Ausklang der Veranstaltung vorsieht.
Interne Kennung: 10.08.09.13-24.5.2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/08/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 84 033,61 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Wertung anhand des vorliegenden PDF Dokumentes "Eignungskriterien xx.xx Los 2"
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen Datei "Zuschlagskriterien xx.xx Los 2"
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angebotsunterlagen, welche sich auf die Zuschlagskriterien beziehen sind von einer Nachforderung ausgeschlossen. Fehlende Angebotsunterlagen zu den Eignungskriterien können bei Bedarf nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/08/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Registrierungsnummer: 991-10648-23
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a5fe99f-5c8e-4afd-8c69-02fb0c7d1d8c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 369248-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/06/2024