Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart 2024-06-18

Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart

Beschreibung: Leasing von drei Druck- und Kopiersystemen

Kennung des Verfahrens: bf99aef4-9beb-47a3-bee6-0737b864ac38

Interne Kennung: RPS13-0230.3-3/21

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Regierungspräsidium Stuttgart Ruppmannstraße 21

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY0Y1G9NTB7W Neben dem digitalen Angebot müssen Testdrucke via Postversand an den Auftraggeber innerhalb der Angebotsfrist gesendet werden. (Siehe u.a. Anlage 7)

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung von Druck- und Kopiersystemen für die Hausdruckerei des Regierungspräsidiums Stuttgart

Beschreibung: Das Regierungspräsidium Stuttgart beabsichtigt die Anmietung von Druck- und Verviel-fältigungsgeräten samt Administrationssoftware und Vollwartung für die Hausdruckerei in Stuttgart-Vaihingen auszuschreiben.

Interne Kennung: RPS13-0230.3-3/21

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30232100 Drucker und Plotter, 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Folgende Optionale Preisabfragen werden abgefragt: - Buchrückenpressung - Rilleinheit zur Broschürenheftung - Buchrückenpressung zur Broschürenheftung - Kühl- und Glätteinheit mit Ausgabefunktion Gerät - Papierbefeuchtungsoption für TYP 1, TYP 2 und TYP 3

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Regierungspräsidium Stuttgart Ruppmannstraße 21

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Eine Verlängerung der vereinbarten Vertragslaufzeit um drei mal 12 Monate soll vorgesehen werden. Nach Ablauf der ersten 3 Jahre kann der AG den Vertrag optional um weitere 12 Monate verlängern. Wünscht der Mieter eine Verlängerung, so teilt er dies dem Vermieter 3 Monate vor Ablauf der Mietzeit schriftlich mit.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Das Regierungspräsidium Stuttgart legt besonderen Wert darauf, dass bei der Herstel-lung, dem Betrieb und der Wartung der Kopier- und Druckgeräte Gesichtspunkte des Umweltschutzes und der Energieeinsparung berücksichtigt werden. Die angebotenen Geräte müssen dem neuesten technologischen Standard und somit allen derzeit gültigen Sicherheits- und Umweltschutzvorschriften entsprechen, z.B.: RoHSRichtlinie. Dies gilt insbesondere auch im Hinblick auf die Umweltbelastung und eine etwaige Gesundheitsgefährdung der Nutzer (z.B. Ozon-, Geräusch- und Staubent-wicklung, Beschaffenheit des Toners und des Tonersystems, Hinweis auf mögliche Ge-fährdung durch den Bildträger und dergleichen). Geeignete Vorrichtungen müssen einen staubfreien Tonerwechsel ermöglichen. Folgende Daten werden unter Punkt 3 der sonstigen Anforderungen in Anlage 2 abge-fragt und fließen in die Angebotsbewertung mit ein. Betrieb der Druckgeräte - Stromverbrauch (Sparschaltung) TEC-Wert - Uneingeschränkte Verwendung von Recycling-Papier sowohl als Vorlage als auch als Kopierpapier ist möglich, auch bei Farbkopien - Schadstoffarme Verbrauchsmaterialen - Kein Einsatz von PVC Entsorgungskonzept - Rücknahme und umweltgerechte Entsorgung der Plastikteile, Druckkartuschen und Entwicklungseinheiten - Rücknahme des Verpackungsmaterials Vorlage von Nachweisen - Sicherheitsdatenblätter - Umweltdatenblätter (Ames-Test für eingesetzte Toner muss negativ sein) - Energy Star - TEC-Wert - CE-Zeichen bzw. GS-Zertifikat (A-Kriterium)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren (Mindestvoraussetzung: 2-facher Auftragswert) - Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den ver-gangenen 3 Jahren - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die bei Angebotsabgabe nicht ge-kündigt ist. Die Deckungssumme besteht mindestens in 1,5-facher Höhe des Auf-tragwertes. - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis über eine Haftplfichtversicherung -Kein Verstoß gegen die Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Zusendung von Testbögen zur Überprüfung der Druckqualität (siehe Anlage 7)

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): ggfs. Nachweis Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung; siehe Anlage Angebotserklärung

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis oder Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000ff) - Nachweis CE-Zeichen bzw. GS Zeichen / Energy-Star (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): CE-Zeichen kann auch nachgereicht werden - ggf. Nachweis autorisierter Fachhändler (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis autorisierter Fachhändler (wenn kein Hersteller) - Vorlage von Referenzen über drei Aufträge vergleichbarer Art vorzugsweise bei öf-fentlichen Auftraggebern mit Benennung eines Ansprechpartners (mit Tel.-Nr.) beim damaligen Auftraggeber. Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtig-keit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren wegen mangelnder Eignung nach § 19 EG Abs. 5 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A ausge-schlossen werden. - Nachweis über einen für die Auftragsabwicklung ausreichenden Personalbestand. Geben Sie die tatsächliche Mitarbeiterzahl an. Als Mindeststandard wird eine An-zahl von 10 Mitarbeitern vorgeschrieben, um eine sachgerechte Auftragsabwick-lung sowie Service gewährleisten zu können

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/07/2024 23:59:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY0Y1G9NTB7W

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 31/07/2024 23:55:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: ausgenommen davon sind die Testdrucke die via Postversand an das Regierungspräsidium versendet werden mussten.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 01/08/2024 09:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Testbögen via Postversand (mit dem Angebot vorzulegen): Zusendung von Testbögen in DIN A3 via Postversand zur Überprüfung der Druckqualität (Anlage 7) - Nachw. Qualitätssicherungsverfahren (EMAS o. DIN ISO 14001) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Sicherheits- und Umweltdatenblätter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sicherheits- und Umweltdatenblätter nach Nr. 3.2.7 Anlage 1 - Vergabebedingungen (Ames-Test für Toner muss negativ sein)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Rechnungsstellung muss nach § 4 E-Government-Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungs-Verordnung Baden-Württemberg grundsätzlich per E-Rechnung bzw. X-Rechnung erfolgen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Stuttgart

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Regierungspräsidium Stuttgart

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart

Registrierungsnummer: 08-A8309-55

Postanschrift: Ruppmannstraße 21

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat 13 SG 3

E-Mail: stephan.mack@rps.bwl.de

Telefon: +49 711904-11332

Fax: +49 711904-11390

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart

Registrierungsnummer: 08-A8309-55

Postanschrift: Ruppmannstraße 21

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat 13 SG 3

E-Mail: stephan.mack@rps.bwl.de

Telefon: +49 711904-11332

Fax: +49 711904-11390

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49721 926-8730

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart

Registrierungsnummer: 08-A8309-55

Postanschrift: Ruppmannstraße 21

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70565

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Referat 13 SG 3

E-Mail: stephan.mack@rps.bwl.de

Telefon: +49 711904-11332

Fax: +49 711904-11390

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d41142e9-2fda-43a2-ade0-c41688855d9c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2024 12:14:09 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 358502-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 117/2024

Datum der Veröffentlichung: 18/06/2024

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