Öffentliche Ausschreibung Köln 2024 Deutschland – Gebäudereinigung – Unterhaltsreinigung in der Gereon-Kaserne sowie in der Liegenschaft August-Horch-Str. 1 2024-06-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung

2.1.

Verfahren

Titel: Unterhaltsreinigung in der Gereon-Kaserne sowie in der Liegenschaft August-Horch-Str. 1

Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Unterhaltsreinigung in der Gereon-Kaserne sowie in der Liegenschaft August-Horch-Str. 1 für die Dauer von 4 Jahren

Kennung des Verfahrens: 5e2373ee-9965-4293-9e1f-47afe5a9e1a6

Interne Kennung: 6002635119-BwDLZ Köln

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kölner Straße 262

Stadt: Köln

Postleitzahl: 51149

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die bis zum 07.06.2024, 13:00 Uhr in elektronischer Form unter der Adresse http://www.evergabe-online.de/eingereicht werden. Dem Teilnahmeantrag sind die in BT-747/BT-750 geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine EMail-Adresse anzugeben. Vor Abgabe des Angebotes ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung erforderlich. Zusatz: Die Vorlage einer Bescheinigung aus der aufgehobenen Ausschreibung 6002551675 erfüllt die vorgenannte Forderung. Besichtigungstermine sind ab der 25. Kalenderwoche 2024 nach Absprache möglich. Der Zutritt für die Bereiche wird nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gewährt! Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Korruption: §§ 333 und 334 Strafgesetzbuch

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Freiwillige oder erzwungene Aufhebung, Verhinderung oder Beeinträchtigung der freien Konkurrenz am Markt

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c Strafgesetzbuch

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 3 (1) UWG

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Schlechtleistung

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: §§ 129, 129a, 129b Strafgesetzbuch

Betrugsbekämpfung: §§ 263 und 264 Strafgesetzbuch

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a (1-5), 232b bis 233a Strafgesetzbuch

Entrichtung von Steuern: Säumigkeit von Zahlungen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Unfähigkeit, fälligen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ordnungswidrigkeiten sowie Straftaten gegen das Umweltrecht

Zahlungsunfähigkeit: Schuldner kann den fälligen Zahlungspflichten nicht nachkommen

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Unterhaltsreinigung in der Gereon-Kaserne sowie in der Liegenschaft August-Horch-Str. 1

Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Dauer von 4 Jahren. Jahresreinigungsfächen: Gereon-Kaserne = ca. 2.326.406,28 m² August-Horch-Straße = ca. 36.635,76 m²

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kölner Straße 262

Stadt: Köln

Postleitzahl: 51149

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Zur Leistungserbringung ist zwingend der Einsatz einer Objektleitung erforderlich, die gegenüber den Reinigungskräften weisungsberechtigt ist, Entscheidungsbefugnis zu Beanstandungen des Auftraggebers hat und nicht für Reinigungsleistungen herangezogen werden darf. Die Ausübung dieser Funktion setzt die Beherrschung der deutschen Sprache voraus. Zusätzlich ist die Benennung eines Vorarbeiters erforderlich. Aufgrund geplanter infrastruktureller Maßnahmen in derLiegenschaft Gereon-Kaserne ist aufgrund von Baumaßnahmen damit zu rechnen, dass die Reinigungsleistung für die Liegenschaft August-Horch-Straße 1 in 51149 Köln in die Liegenschaft Gereon-Kaserne, Kölner Straße 262 in 51149 Köln einfließt. Zu rechnen ist ebenfalls mit einer Erhöhung (ggf. zeitlich begrenzt) der benötigten Reinigungsleistung aufgrund einer notwendigen Inbetriebnahme eines Ersatzgebäudes für die Truppenküche in der Gereon-Kaserne. Zeitraum der Umsetzung und das Ausmaß sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abzuschätzen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als sechs Monate zum Abgabetermin des Teilnahmeantrags), (Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen), - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBW-B-V 034), - die Eigenerklärung des Auftragnehmers über vergabespezifische Sanktionen der EU-Kommission (Art. 5k VO 833/2014) (Anlage 10) mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - gültiger Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht bzw. eine Erklärung (mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur versehen), dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Deckungssummen Betriebshaftpflicht: a) für Personenschäden = 3.000.000,00 €, b) für Sach- und Umweltschäden = 1.500.000,00 €, c) für Allmächlichkeitsschäden = 1.000.000,00 € , d) für Schlüsselverlustschäden = 250.000,00 € sowie für Bearbeitungsschäden = 1.500.000,00 €, - Erklärung über den Umsatz der Geschäftsjahre 2020 bis 2023 mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen,

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zum Abgabetermin des Teilnahmeantrages: - gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, - gültige Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig, - Erklärung des Unternehmens über die durchschnittliche jährliche Beschäftigten- zahl der letzten 3 Geschäftsjahre, - die Eigenerklärung des Auftragnehmers über vergabespezifische Sanktionen der EU-Kommission (Art. 5k VO 833/2014) (Anlage 10) mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur versehen, - bis zu 2 Referenzbescheinigungen über in den 3 letzten Geschäftsjahren in Bezug auf die Reinigungs-fläche erbrachte vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen. Als vergleichbar gelten Reinigungs-leistungen, die nicht weniger als 22.500 m² Fußbodenfläche bzw. 2.100.000 m² Jahresreinigungsfläche beinhalten. Mindestforderung zur Anerkennung der Referenzbescheinigung sind die Angabe des jeweiligen Auftragnehmers mit Anschrift, Ansprechpartner, Art und Umfang (Jahresreinigungsfläche) der erbrachten Leistung, Leistungszeitraum sowie die Bestätigung des Auftragnehmers über die fachgerechte und ordnungsgemäße Leistungserbringung (s.a. Wertungsmatrix)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Stundenverrechnungssatz Sonderreinigung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Personaleinsatzstunden/Jahr

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzobjekte

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Nachhaltigkeit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=654704

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/06/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/06/2024 13:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht die geforderten fortgeschrittenen bzw. qualifizierten elektronischen Signaturen enthalten (siehe Forderung Checkliste), finden keine Berücksichtigung. In diesem Fall erfolgt keine Nachforderung.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Vertragslaufzeit: 4 Jahre

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-145-0495

Postanschrift: Flughafenstraße 1

Stadt: Köln

Postleitzahl: 51147

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Kontaktperson: BwDLZ Köln (IUD)

E-Mail: BWDLZKOELNBESCHAFFUNG@BUNDESWEHR.ORG

Telefon: +49 2203-908-3280

Fax: +49 2203-908-086773099

Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: 991-145-0495

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 632b8b04-eb25-4c8a-b67b-2b4d51b9b1bf-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: -

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 52570974-5ec8-4627-8a77-dcafa3c3741f - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/06/2024 09:04:32 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 354886-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024

Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024