1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung des Sicherheitsleitsystem für den Sicherheitsdienst
Beschreibung: Erneuerung des Sicherheitsleitsystems für den Sicherheitsdienst
Kennung des Verfahrens: 7e9bbd91-15ab-4470-877f-3937e02a2567
Vorherige Bekanntmachung: 176595-2024
Interne Kennung: 2023-0297-AJ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31710000 Elektronische Ausstattung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstraße 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJY1GBBS8QU Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erneuerung des Sicherheitsleitsystem für den Sicherheitsdienst
Beschreibung: Es ist ein hochverfügbares Gefahrenmanagementsystem aufzubauen, das für die ständige Verfügbarkeit des Systems sorgt. Das jetzige System ist alterungsbedingt zu ersetzen. Hierzu ist die notwendige Hard- und Software zu berücksichtigen. Das neue System soll in Optik, Bedienung und Funktion dem jetzigen System möglichst nahe kommen, um einen reibungslosen Übergang sicher zu stellen. Die komplette Versorgung (Grafiken, Texte, Bedienungen) soll der jetzigen Versorgung entsprechen. Es sind Anpassungen an die modernen Datenformate vorzunehmen. Alle Treiberlizenzen existieren bereits und müssen nicht neu entwickelt werden. Dieses ist bei Angebotsabgabe unbedingt zu beachten und nachzuweisen. Das System ist im Vorfeld im Werk des Anbieters komplett aufzubauen und zu versorgen. In einer gemeinsamen Abnahme mit Personen des Kunden hat der Hersteller die komplette Funktion nachzuweisen. Im Anschluss wird das System zum Klinikum transportiert und neben dem Altsystem aufgebaut. In einem zusammenhängenden Arbeitseinsatz erfolgt dann die Umschaltung Alt/Neu und der Funktionstest. Nach erfolgreichem Test und Freigabe durch Vertreter des Endkunden wird das Altsystem demontiert und entsorgt. Dabei ist sicher zu stellen, dass alle Kundendaten vorab gelöscht werden. Das System muss im Anschluss durch den Anbieter betreut werden. Hierbei ist es unerlässlich, den Service in Verbindung mit dem Hersteller bzw. Betreuer der aufgeführten Systeme durchzuführen. Der Anbieter hat bei Angebotsabgabe einen Nachweis zur Bereitschaft der Zusammenarbeit beizufügen. Der Anbieter hat mit dem Angebot den Nachweis beizubringen das angebotene System gem. den Vorgaben und Vorstellungen des Universitätsklinikum Aachens betreuen zu können. Darüber hinaus sichert der Bieter mit Abgabe seines Angebotes eine Belieferung mit Ersatzteilen bzw. abwärts kompatiblen Ersatzprodukten über mindestens 15 Jahre zu.
Interne Kennung: 2023-0297-AJ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31710000 Elektronische Ausstattung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstraße 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 176595-2024
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der neben dem Angebotspreis auch sämtliche im Folgenden beschriebenen Zuschlagskriterien in einem selbständig erarbeiteten Konzept plausibel und zweifelsfrei darstellt und erfüllt. Dabei geht der Angebotspreis mit 70 % und die Bewertung des Konzeptes mit 30 % in die Gesamtwertung ein. Der Bieter, der zum niedrigsten Preis anbietet, erhält für das Wertungskriterium Preis die maximale Leistungspunktzahl, die übrigen Bieter erhalten nach der beschriebenen Methode Punkte, die das Verhältnis ihres Preises zu dem niedrigsten Angebotspreis ausdrücken. Der jeweils beste Bieter erhält dabei die für das jeweilige Kriterium die maximal erreichbare Bewertungs-/Leistungspunktzahl. Preis Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl (Pmax) beträgt insgesamt 700. Dies entspricht in der Gewichtung 70 %. Dabei legt die Vergabestelle den Gesamtpreis aus dem Angebot zugrunde. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die Punktzahl wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. . Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl für das Konzept erzielt (max.100), erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (300). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Die maximale, im Zuschlagskriterium "Konzept" erzielbare Punktzahl (Pmax) beträgt insgesamt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30 %. . Es gilt die folgende Bewertungssystematik des Konzeptes. Die (Unter-)Kriterien der Bewertungsmatrix werden jeweils mit Punkten von 0 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Es werden hierbei nur ganzzahlige Punkte. Die Einzelbewertungen der Jury-Mitglieder je Kriterium/ Unterkriterium werden aufaddiert, arithmetisch gemittelt und kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Insgesamt kann das Konzept maximal mit 100 Punkten bewertet werden, wobei die technische und logistische Realisierung mit 50 Punkten, die Terminplanung mit 25 Punkten, die Umweltverträglichkeit / Arbeitssicherheit mit 25 Punkten bewertet werden. Die Wertung erfolgt dabei nach folgender Systematik: Das Universitätsklinikum Aachen wertet die Angebote im Hinblick auf die Zuschlagskriterien anhand der eingereichten Ausarbeitungen und stellt zur Einordnung des Erfüllungsgrades auf die nachfolgenden Aspekte ab: 3.1 Kein Zielerfüllungsgrad = 0 Punkte Der Bieter legt überhaupt kein Konzept vor. Ein Konzept wird mit 0 Punkten bewertet, wenn der Bieter kein Konzept vorlegt. Das entspricht der Wertungsstufe kein Zielerfüllungsgrad. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 0 Punkt bewertet, wenn der Unterpunkt nicht aufgeführt bzw. beschrieben wird. 3.2 Niedriger Zielerfüllungsgrad = 1 Punkt Das Konzept des Bieters entspricht in diesem Unterpunkt nicht den Erwartungen. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 1 Punkt bewertet, wenn es deutliche Defizite beim Aufbau und bei der Nachvollziehbarkeit sowie bei der Darstellung und Erläuterung aufweist. 3.3 Geringer Zielerfüllungsgrad = 2 Punkt Das Konzept des Bieters entspricht in diesem Unterpunkt kaum den Erwartungen. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 2 Punkten bewertet, wenn es Defizite beim Aufbau und bei der Nachvollziehbarkeit sowie bei der Darstellung und Erläuterung aufweist. 3.4 Mittlerer Zielerfüllungsgrad = 3 Punkte Der Unterpunkt im Konzept des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Erwartungen. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 3 Punkten bewertet, wenn es kleinere Defizite beim Aufbau und bei der Nachvollziehbarkeit sowie bei der Darstellung und Erläuterung des Punktes im Konzept aufweist. 3.5 Hoher Zielerfüllungsgrad = 4 Punkte Der Unterpunkt des Bieters entspricht den Erwartungen. Ein Unterpunkt wird mit 4 Punkten bewertet, wenn die Erwartungen an den Unterpunkt sehr gut erfüllt sind und die Konzeption inhaltlich schlüssig und nachvollziehbar dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/ Beauftragung eine überaus erfolgreiche Durchführung verspricht. Dies ist der Fall, wenn das Konzept die Umsetzung der Maßnahme schlüssig erklärt. Dafür müssen die Unterpunkte nicht nur stichpunktartig ohne weitere konzeptionelle Ausführungen dargestellt werden. Der Unterpunkt verspricht im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme Erfolg. 3.6 Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = 5 Punkte Der Unterpunkt des Bieters entspricht uneingeschränkt den Anforderungen/ Erwartungen. Ein Unterpunkt wird mit 5 Punkten bewertet, wenn die Erwartungen an einen Unterpunkt vollständig erfüllt sind und die Konzeption inhaltlich schlüssig alle Themen darstellt sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/ Beauftragung eine erfolgreiche Umsetzung erwarten lässt. Dies ist der Fall, wenn der Unterpunkt die notwendigen Strukturen, Arbeitsabläufe und Maßnahmen schlüssig und ohne jeglichen Bruch in der Nachvollziehbarkeit erklärt. Der Unterpunkt verspricht im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme uneingeschränkten Erfolg.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Ein Unterpunkt des Konzepts wird hinsichtlich Umweltverträglichkeit bewertet.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Aachen AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Securiton GmbH (PQ VOB/A)
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 436 028,18 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Securiton GmbH (PQ VOB/A), 77855 Achern
Datum des Vertragsabschlusses: 10/06/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 453 884,06 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 535 887,83 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2418080975
Fax: +49 2418082504
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2418080975
Fax: +49 2418082504
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473116
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Securiton GmbH (PQ VOB/A)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: Mannheim HRB 220418
Postanschrift: Von-Drais-Straße 33
Stadt: Achern
Postleitzahl: 77855
Land, Gliederung (NUTS): Ortenaukreis (DE134)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7841 6223 0
Fax: +49 7841 6223-10
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: CHE
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05960bc4-cedc-44a6-b338-0ef505a0f4f0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2024 15:25:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 353393-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/06/2024