1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GEKA mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BA 137130 Bewachungsdienstleistung und Pförtnerdienst
Beschreibung: Zeitraum: 4 Jahre Wach- und Pförtnerdienstleistung mit 2 anwesenden, bewaffneten Wachmännern nach §28 WaffG laut Werkschutzanweisung Leistung: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage/Jahr Einsatz mit Wächterkontrollgerät mit Totmannschalter Allgemeine Pförtnerdienstleistungen
Kennung des Verfahrens: c4d38760-f123-48f3-89aa-450ee2a6b1b7
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 788 990,35 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Entrichtung von Steuern: - Negative Eintragungen bei Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzsamts
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: -Bei Verfehlungen zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue nach §§123, 124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Negative Eintragungen bei Bescheinigung der Krankenkassen zur Zahlung der Beiträge.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen das Mindestlohngesetz oder Tariftreue
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bewachungsdienstleistung und Pförtnerdienst
Beschreibung: Zeitraum: 4 Jahre Wach- und Pförtnerdienstleistung mit 2 anwesenden, bewaffneten Wachmännern nach §28 WaffG laut Werkschutzanweisung Leistung: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage/Jahr Einsatz mit Wächterkontrollgerät mit Totmannschalter Allgemeine Pförtnerdienstleistungen
Interne Kennung: E66722144
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
Laufzeit: 48 Monate
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 788 990,35 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beschreibung: Eigennachweis über mind. 3 Referenzen der letzten 3 Jahre über die Lieferung eines vergleichbaren Produktes, Mitarbeiteranzahl und Umsätze der letzten 3 Jahre Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue nach §§123 124 GWB Eigenerklärung zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche Eigenerklärung zu Artikel 5 k)Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 Vertraulichkeitsvereinbarung / NDA Servicekonzept Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bieter wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern er die geforderten Erklärungen nicht vorlegt oder die aufgestellten Eignungserklärungen nicht erfüllt. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und sonstige Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, gem. § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzsamts Bescheinigung einer Krankenkasse Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Mindestlohngesetz Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bieter wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern er die geforderten Erklärungen nicht vorlegt oder die aufgestellten Eignungserklärungen nicht erfüllt. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und sonstige Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, gem. § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beschreibung: Auszug aus dem Handelsregister oder Gewerberegister Eignung nach §5 - 7 WaffG Das Personal muss mindestens §34a-Schein-GewO oder gleichwertig vorweisen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bieter wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern er die geforderten Erklärungen nicht vorlegt oder die aufgestellten Eignungserklärungen nicht erfüllt. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und sonstige Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, gem. § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbewertung
Beschreibung: Die Arbeiten sind auf den Betriebsgelände der GEKA mbH (Humboldtstrasse 110, 29633 Munster) zu leisten. Gerichtsstand: Lüneburg Die Preise sind als Netto-Festpreis in € (Euro) anzugeben. Eine Ortsbesichtigung kann auf Wunsch durchgeführt werden. Der Bieter kann sich für eine Ortsbesichtigung anmelden. Der Termin muss in der auf Seite 1 genannten Zeitraum stattfinden und kann individuell mit der Vergabestelle der GEKA mbH abgesprochen werden. Anmeldungen zum Ortstermin erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal subreport (siehe link Seite 1) durch die Nachrichtenfunktion mit Angaben Ihres Terminwunsches. Zum Ortstermin ist ein gültiges Ausweispapier mitzubringen. Ansonsten kann kein Zutritt auf das Betriebsgelände gewährt werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: - Darstellung des vorhandenen Wach-Personals und Führungsstruktur (11 Punkte) - Angaben zur generellen Vorgehensweise (5 Punkte) - Darstellung zum Konzept der Leistungsübernahme zum 01.09.2024 (15 Punkte)
Beschreibung: Servicekonzept
Fester Wert (insgesamt): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung des Unternehmens (10 P.) - Bitte erläutern Sie Ihre Projektorganisation und benennen Sie eine/n eindeutige/n und entscheidungsbefugte/n Ansprechpartner/In für die gesamte Vertragslaufzeit. Berücksichtigen Sie dabei, dass diese/r Ansprechpartner/In dem Auftraggeber zu Abstimmungen im erforderlichen Maß zur Verfügung steht. - Darstellung des §28 WaffG und Einhaltung
Beschreibung: Firmenpräsentation
Fester Wert (insgesamt): 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: I. Preis: 60 % Bewertung Einmalige und wiederkehrende Kosten über die gesamte Vertragsdauer: Für die Angebotswertung wird der Preis wie folgt normiert: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Wertungssumme) erhält 10 Punkte. Die Punktebewertung der nachfolgenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. (günstigstes Angebot/Angebot Bieter)/100 X 60 Punkte II. Servicekonzept: 30% Bewertung - Umsetzungskonzept - Firmenpräsentation • Umsetzungskonzept [maximale Punktzahl: 30] - Darstellung des vorhandenen Wach-Personals und Führungsstruktur (11 Punkte) - Angaben zur generellen Vorgehensweise (5 Punkte) - Darstellung zum Konzept der Leistungsübernahme zum 01.09.2024 (15 Punkte) • Firmenpräsentation [maximale Punktzahl: 9] III. Bieterpräsentation [maximale Punktzahl: 10]
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Bieter wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern er die geforderten Erklärungen nicht vorlegt oder die aufgestellten Eignungskriterien nicht erfüllt. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und sonstige Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind, gem. § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. den Normen des GWB (1). Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Erreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: GEKA mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GEKA mbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003206
Postanschrift: Humboldtstr. 110
Stadt: Munster
Postleitzahl: 29633
Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GEKA mbH
Telefon: +4951929640
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 49 228 9499-0
Abteilung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f7e3423-996f-4596-94a2-27c22a88b6a4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2024 15:30:52 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 354400-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/06/2024