1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Informationseinholung im Rahmen einer MARKTERKUNDUNG Beschaffung einer Untersuchung zu nationalen Nutzeranforderungen in der Verwaltung von Satellitenkommunikationsdiensten
Beschreibung: Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren! Es ist eine unverbindliche Informationsabfrage, die allein der Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) dient. Beschreibung der Aufgabe: Die Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (RFA im DLR e.V.), hier Bereich Satellitenkommunikation, plant die Beschaffung einer Untersuchung inklusive eines Feldtests zu der Inanspruchnahme von Satellitenkommunikationsdiensten der Europäischen Union. Ziel dieses Vorhabens ist es, die nationalen Akteure und Prozesse auf die laufenden Entwicklungen in der europäischen Satellitenkommunikation vorzubereiten. Mit Satellitenkommunikation können die Operationen von Organisationen und Behörden öffentlicher Sicherheit bei kompromittierter, überlasteter, ausgefallener oder nicht vorhandener terrestrischer Infrastruktur mit Kommunikationsdiensten verbinden. Nutzer von behördlicher Satellitenkommunikation sind die Rettungsdienste, Bundes- und Landespolizeien, Feuerwehren, Katastrophenschutz und der Verteidiger. In Kooperation mit diesen Nutzern sollen Prozesse und Anforderungen an die Beschaffung und den Einsatz von Satellitenkommunikationsdiensten aus den europäischen Angeboten erarbeitet werden. Mit den Nutzern soll ein Workshop durchgeführt werden, der ihnen das Thema Satellitenkommunikation näherbringt und gemeinsam Anwendungsfälle und Anforderungen erarbeitet. Anschließend sollen die Ergebnisse in einer Tabletop Übung konkretisiert und in einem Feldtest in die Praxis transferiert werden. Die Zwischenergebnisse und finalen Erkenntnisse sollen die Durchsetzung von konkreten Anforderungen in den Prozessen der EU unterstützen. Außerdem wird Material für die zukünftige Information and Heranführung der Nutzer an die Dienste und deren Einsatzmöglichkeiten sowie die Prozesse der Beschaffung erstellt. Die Grundlagen für eine verantwortliche nationale Stelle, aktuell vorläufig etabliert im Bundesministerium für Wirtschaft und Klima, werden untersucht und evaluiert mit dem Ziel den Weg zu einer nutzerorientierten und schlanken Struktur zu bereiten. Die Nutzeroberfläche und die Schnittstellen sollen dabei auf die Nutzeranforderungen optimiert und der Verwaltungsaufwand minimiert werden. Im Einzelnen sind folgende Aktivitäten vorgesehen: a. Evaluation der Nutzerinteressen und -prozesse (u.a. Durchführung eines Workshops) b. Erstellung von kosteneffizienten und nutzerorientierten Umsetzungskonzepten eines nationalen Kontaktpunktes als Zugangspunkt zu europäischen Ressourcen c. Demonstration der Feldtauglichkeit der Prozesse und Dienste Für die Durchführung der Aufgabe ist ein Zeitraum von maximal 18 Monaten voraussichtlich ab Oktober 2024 vorgesehen. Sofern Sie die oben beschriebene Leistung anbieten können, bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Unterlagen und Referenzen bis spätestens 21.06.2024, 23:59:59 Uhr an die folgende Kontakt- und Auskunftsstelle: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR e. V.) z. Hd. Frau Anita Langer AR-ZF Königswinterer Str. 522 – 524 53227 Bonn E-Mail: foerderadministration-raumfahrtagentur@dlr.de Internetadresse: https://www.dlr.de
Interne Kennung: 50YB2402
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine Markterkundung nach § 28 VgV. Die vorliegende Markterkundung soll ein transparentes Vergabeverfahren vorbereiten und für einen fairen und diskriminierungsfreien Wettbewerb, im Interesse aller Bürger und Steuerzahler sorgen. Zudem soll die Markterkundung für die RFA eine wirtschaftliche Beschaffung seines Bedarfs sichern und außerdem die Beteiligung aller steuerzahlenden Unternehmen/Wirtschaftsteilnehmern an der öffentlichen Auftragsvergabe garantieren. Auf dieser Basis kann sich ein rechtssicheres Vergabeverfahren anschließen. Aus dieser Markterkundung kann kein Anspruch auf ein Vergabeverfahren bzw. kein Rechtsanspruch auf den Abschluss eines Vertrages abgeleitet werden. Einzelne Bestandteile des unverbindlichen Angebotes sind, falls erforderlich, mit einem Stempel oder Vermerk „VERTRAULICH“ zu kennzeichnen, wenn und soweit sie der Vertraulichkeit unterliegen, insbesondere soweit sie fabrikations-, betriebs-, oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Für die Bearbeitung und Ihren Aufwand hinsichtlich zu erstellender Unterlagen in Bezug auf diese Markterkundung wird keine Vergütung oder ein Aufwendungsersatz gewährt. Die Abwicklungssprache für Schriftverkehr, Gespräche und Dokumentation ist deutsch. Die Abgabe eines unverbindlichen Angebots ist keine Voraussetzung für die spätere Beteiligung am Vergabeverfahren. Die Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren richtet sich allein nach den für dieses spätere Verfahren geltenden Kriterien. Anforderungen an die interessierte Stelle: Folgende Referenzen und Nachweise (z.B. Referenzprojekte, Zertifikate, CVs) sind vorzulegen: - Fundierte Erfahrungen im Bereich der Satellitenkommunikation - Fundierte Erfahrungen im Bereich sicherer, behördlicher und militärischer Kommunikation - Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Lehrmaterialen und Durchführung von Lehrveranstaltungen im Bereich sicherer Satellitenkommunikation - Fundierte Erfahrung in Zusammenarbeit auf ministerieller Ebene und in EU Gremien - Mindestens zwei durchgeführte Feldtests oder Demonstrationen mit behördlichen Nutzern - Erfahrung mit europäischen Programmen, nachgewiesen durch Teilnahme an erfolgreich abgeschlossenen EU Projekten im Bereich sicherer behördlicher Kommunikation - Gewährleistung der fachgerechten Handhabung von VS-NfD und VS-V Informationen, Dokumenten und Material - Technisches Verständnis und Managementkenntnisse Beurteilung der interessierten Stelle sowie der anzubietenden Leistung: Die Beurteilung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen und bei Bedarf durch ein fachliches Gespräch. Die interessierte Stelle erklärt sich bereit, dass der öffentliche Auftraggeber die Kompetenzen des Interessenten vor Ort auf dessen Kosten überprüfen und beurteilen kann.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Informationseinholung im Rahmen einer MARKTERKUNDUNG Beschaffung einer Untersuchung zu nationalen Nutzeranforderungen in der Verwaltung von Satellitenkommunikationsdiensten
Beschreibung: Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren! Es ist eine unverbindliche Informationsabfrage, die allein der Markterkundung gemäß § 28 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) dient. Beschreibung der Aufgabe: Die Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (RFA im DLR e.V.), hier Bereich Satellitenkommunikation, plant die Beschaffung einer Untersuchung inklusive eines Feldtests zu der Inanspruchnahme von Satellitenkommunikationsdiensten der Europäischen Union. Ziel dieses Vorhabens ist es, die nationalen Akteure und Prozesse auf die laufenden Entwicklungen in der europäischen Satellitenkommunikation vorzubereiten. Mit Satellitenkommunikation können die Operationen von Organisationen und Behörden öffentlicher Sicherheit bei kompromittierter, überlasteter, ausgefallener oder nicht vorhandener terrestrischer Infrastruktur mit Kommunikationsdiensten verbinden. Nutzer von behördlicher Satellitenkommunikation sind die Rettungsdienste, Bundes- und Landespolizeien, Feuerwehren, Katastrophenschutz und der Verteidiger. In Kooperation mit diesen Nutzern sollen Prozesse und Anforderungen an die Beschaffung und den Einsatz von Satellitenkommunikationsdiensten aus den europäischen Angeboten erarbeitet werden. Mit den Nutzern soll ein Workshop durchgeführt werden, der ihnen das Thema Satellitenkommunikation näherbringt und gemeinsam Anwendungsfälle und Anforderungen erarbeitet. Anschließend sollen die Ergebnisse in einer Tabletop Übung konkretisiert und in einem Feldtest in die Praxis transferiert werden. Die Zwischenergebnisse und finalen Erkenntnisse sollen die Durchsetzung von konkreten Anforderungen in den Prozessen der EU unterstützen. Außerdem wird Material für die zukünftige Information and Heranführung der Nutzer an die Dienste und deren Einsatzmöglichkeiten sowie die Prozesse der Beschaffung erstellt. Die Grundlagen für eine verantwortliche nationale Stelle, aktuell vorläufig etabliert im Bundesministerium für Wirtschaft und Klima, werden untersucht und evaluiert mit dem Ziel den Weg zu einer nutzerorientierten und schlanken Struktur zu bereiten. Die Nutzeroberfläche und die Schnittstellen sollen dabei auf die Nutzeranforderungen optimiert und der Verwaltungsaufwand minimiert werden. Im Einzelnen sind folgende Aktivitäten vorgesehen: a. Evaluation der Nutzerinteressen und -prozesse (u.a. Durchführung eines Workshops) b. Erstellung von kosteneffizienten und nutzerorientierten Umsetzungskonzepten eines nationalen Kontaktpunktes als Zugangspunkt zu europäischen Ressourcen c. Demonstration der Feldtauglichkeit der Prozesse und Dienste Für die Durchführung der Aufgabe ist ein Zeitraum von maximal 18 Monaten voraussichtlich ab Oktober 2024 vorgesehen. Sofern Sie die oben beschriebene Leistung anbieten können, bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Unterlagen und Referenzen bis spätestens 21.06.2024, 23:59:59 Uhr an die folgende Kontakt- und Auskunftsstelle: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR e. V.) z. Hd. Frau Anita Langer Abteilung AR-ZF Königswinterer Str. 522 – 524 53227 Bonn E-Mail: foerderadministration-raumfahrtagentur@dlr.de Internetadresse: https://www.dlr.de
Interne Kennung: 50YB2402
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73220000 Beratung im Bereich Entwicklung
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
Laufzeit: 30 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Es handelt sich um eine Markterkundung nach § 28 VgV. Die vorliegende Markterkundung soll ein transparentes Vergabeverfahren vorbereiten und für einen fairen und diskriminierungsfreien Wettbewerb, im Interesse aller Bürger und Steuerzahler sorgen. Zudem soll die Markterkundung für die RFA eine wirtschaftliche Beschaffung seines Bedarfs sichern und außerdem die Beteiligung aller steuerzahlenden Unternehmen/Wirtschaftsteilnehmern an der öffentlichen Auftragsvergabe garantieren. Auf dieser Basis kann sich ein rechtssicheres Vergabeverfahren anschließen. Aus dieser Markterkundung kann kein Anspruch auf ein Vergabeverfahren bzw. kein Rechtsanspruch auf den Abschluss eines Vertrages abgeleitet werden. Einzelne Bestandteile des unverbindlichen Angebotes sind, falls erforderlich, mit einem Stempel oder Vermerk „VERTRAULICH“ zu kennzeichnen, wenn und soweit sie der Vertraulichkeit unterliegen, insbesondere soweit sie fabrikations-, betriebs-, oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Für die Bearbeitung und Ihren Aufwand hinsichtlich zu erstellender Unterlagen in Bezug auf diese Markterkundung wird keine Vergütung oder ein Aufwendungsersatz gewährt. Die Abwicklungssprache für Schriftverkehr, Gespräche und Dokumentation ist deutsch. Die Abgabe eines unverbindlichen Angebots ist keine Voraussetzung für die spätere Beteiligung am Vergabeverfahren. Die Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren richtet sich allein nach den für dieses spätere Verfahren geltenden Kriterien. Anforderungen an die interessierte Stelle: Folgende Referenzen und Nachweise (z.B. Referenzprojekte, Zertifikate, CVs) sind vorzulegen: - Fundierte Erfahrungen im Bereich der Satellitenkommunikation - Fundierte Erfahrungen im Bereich sicherer, behördlicher und militärischer Kommunikation - Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Lehrmaterialen und Durchführung von Lehrveranstaltungen im Bereich sicherer Satellitenkommunikation - Fundierte Erfahrung in Zusammenarbeit auf ministerieller Ebene und in EU Gremien - Mindestens zwei durchgeführte Feldtests oder Demonstrationen mit behördlichen Nutzern - Erfahrung mit europäischen Programmen, nachgewiesen durch Teilnahme an erfolgreich abgeschlossenen EU Projekten im Bereich sicherer behördlicher Kommunikation - Gewährleistung der fachgerechten Handhabung von VS-NfD und VS-V Informationen, Dokumenten und Material - Technisches Verständnis und Managementkenntnisse Beurteilung der interessierten Stelle sowie der anzubietenden Leistung: Die Beurteilung erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen und bei Bedarf durch ein fachliches Gespräch. Die interessierte Stelle erklärt sich bereit, dass der öffentliche Auftraggeber die Kompetenzen des Interessenten vor Ort auf dessen Kosten überprüfen und beurteilen kann.
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Registrierungsnummer: t:02284470
Postanschrift: Königswinterer Str. 522-524
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a9f2d1f-6471-412f-947c-286b29f9b2a6 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 341012-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 111/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/06/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 12/07/2024