1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 584 - Einführung einer neuen Software für das eArchiv der NRW.BANK
Beschreibung: Einführung einer neuen Software für das eArchiv der NRW.BANK
Kennung des Verfahrens: a7574dd1-4098-4227-80c5-c500047c6072
Interne Kennung: 584
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72252000 Datenarchivierung, 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DUYW 1. Dem Angebot sind die folgende Unterlagen beizufügen, und zwar in der jeweils letzten Fassung wie in den elektronischen Projektraum eingestellt: a) Vordruck 07a Finales Angebot b) Vordruck 08 Preisblatt c) Vordruck 09: Anforderungsliste d) Vordruck 10: Beschreibender Teil e) Benennung aller vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit noch nicht erfolgt) f) Verpflichtungserklärung für aller vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des Vordrucks 05 (soweit noch nicht vorgelegt) g) Vordruck 04: Nichtvorliegen Ausschlussgründe für alle vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit noch nicht vorgelegt h) Vordruck 04a: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) für alle vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit noch nicht vorgelegt) i) Vordruck 04b: Eigenerklärung Russland-Bezug (Sanktionen) für alle vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit noch nicht vorgelegt) 2. Bitte beachten Sie, dass die Vergabeunterlagen im Zuge der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe aktualisiert und / oder ergänzt worden sein könnten. Aktualisierte Dokumente sind in jedem Fall als solche gekennzeichnet (z.B. mit dem Zusatz "Update 1" oder "Version 2") und die aktuellen Dokumente im Projektraum der Ausschreibung eingestellt. 3. Alle Bieter werden nunmehr gemäß § 36 Abs. 1 S. 2 VgV dazu aufgefordert, im Rahmen ihres Angebotes sämtliche von ihnen vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen (soweit noch nicht unter Verwendung des Vordrucks 05 erfolgt). Jeder Bieter hat zudem gemäß § 36 Abs. 1 S. 2 VgV nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Diese Nachweisverpflichtung ist im konkreten Einzelfalldurch Vorlage des Vordrucks 05a (soweit noch nicht erfolgt) zu erfüllen. 4. Soweit noch Unterauftragnehmer benannt werden, ist die NRW.BANK nach § 36 Abs. Abs. 5 S. 1 VgV auch dazu verpflichtet, das Vorliegen von Ausschlussgründen in der Person des Unterauftragnehmers zu überprüfen. Zu diesem Zweck jeder Bieter mit seinem Angebot für alle benannten Unterauftragnehmer (soweit noch nicht erfolgt) zugleich den Vordruck 04: Nichtvorliegen Ausschlussgründe, den Vordruck 04a: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) und den Vordruck 04b: Eigenerklärung Russland-Bezug (Sanktionen) vorzulegen. 5. Im Weiteren wird auf die Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen verwiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 584 - Einführung einer neuen Software für das eArchiv der NRW.BANK
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer neuen Software für das eArchiv der NRW.BANK einschließlich Lizenzen für 1.000 Named User, Implementierung, Customizing, Migration, Pflege und Support. Hauptgegenstand bilden Dienstleistungen in Verbindung mit Software. Die NRW.BANK hat die Option, die in Absatz 1 angegebene Lizenzmenge jeweils um Lizenzen für 50 weitere Named User zu erhöhen. Sie kann diese Option während der Vertragslaufzeit bis zu acht Mal jederzeit durch einseitige Erklärung gegenüber der Auftragnehmerin ausüben. Die EVB-IT System-AGB und - soweit relevant - EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) bei Kauf / EVB-IT Überlassung-AGB (Typ B) bei Miete gelten ergänzend.
Interne Kennung: 584
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 72252000 Datenarchivierung, 72512000 Dokumentenmanagement
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit bis von 5 Jahren. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, soweit sie nicht jeweils sechs Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 8 Jahre ab Vertragsbeginn (Höchstlaufzeit).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Brutto-Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungsliste
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beschreibender Teil
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NRW.BANK AöR
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 15/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
Registrierungsnummer: 05111-99001-61
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 211 91741 3492
Fax: +49 21191741-1746
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: d.velop AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE813062165
Postanschrift: Schildarpstraße 6-8
Stadt: Gescher
Postleitzahl: 48712
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Telefon: 0254293070
Fax: 02542-9307-20
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a45407f-3aa7-420b-8e2b-e7da2ebe5041 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2024 08:30:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 337011-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/06/2024