1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: QUA-LiS NRW: Entwicklung, Hosting, Betrieb, Service und Wartung einer webbasierten Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in Nordrhein-Westfalen - Bekanntmachung vergebener Aufträge
Beschreibung: Entwicklung, Hosting, Betrieb, Service und Wartung einer webbasierten Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in Nordrhein-Westfalen. Siehe Beschreibung der Beschaffung.
Kennung des Verfahrens: 7f0c9e73-56c4-43a4-8b83-eb92d17ff45a
Interne Kennung: Ex-Post: QUA-LiS - Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in NRW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Der Bewerber erklärt mit dem elektronischen Abruf der Teilnahmeunterlagen, dass er diese und die darin enthaltenen Informationen vertraulich handhaben wird. 2. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Weitere Hinweise zur Abgabe des Teilnahmeantrags ergeben sich aus den über diese Bekanntmachung abrufbaren Vergabeunterlagen. 3. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. 4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. 5. Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages / Angebotes. Ein entsprechendes Informationsblatt "Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten" ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNDUDY
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: QUA-LiS NRW: Entwicklung, Hosting, Betrieb, Service und Wartung einer webbasierten Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in Nordrhein-Westfalen - Bekanntmachung vergebener Aufträge
Beschreibung: Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule ("QUA-LiS") ist eine Einrichtung des Landes und die von den zuständigen Ministerien beauftragte zentrale Einrichtung für pädagogische Dienstleistungen insbesondere zur Unterstützung der Schulen bei der Wahrnehmung ihres Bildungs- und Erziehungsauftrages sowie für Unterstützungsleistungen für die übergreifende Qualitätssicherung und -entwicklung im Bereich der Weiterbildung (Supportstelle Allgemeine Weiterbildung). Die QUA-LiS erbringt die gesamte Verfahrensorganisation für alle Zentralen Prüfungsverfahren im Land Nordrhein-Westfalen und stellt sicher, dass die Schulen in NRW die für die Durchführung der Zentralen Prüfungen notwendigen Daten zuverlässig und sicher abrufen können. . Zu diesem Zweck nutzt die QUA-LiS für die einzelnen Prozessschritte (Meldungen durch die Schulen, Paketierung der Prüfungsunterlagen je Schule, digitale Distribution an die Schulen) aktuell noch getrennte Komponenten, die historisch gewachsen sind und umfangreiche manuelle Zwischenschritte erfordern. Im ersten Schritt melden Schulen über die webbasierte Meldekomponente ihren Bedarf an Prüfungsaufgaben sowie andere prüfungsrelevante Aspekte. Während der Prüfungsphase werden die Prüfungsaufgaben - basierend auf den vorgelagerten Anmeldungen der Schulen - tagesaktuell zusammen mit weiteren Materialien, etwa für Lehrkräfte in schul-, termin- und verfahrensspezifisch verschlüsselte Dateipakete gepackt. Die generierten Dateipakete werden den Schulen internetbasiert in den jeweiligen Verfahrenszeiträumen zu festgelegten Terminen zum Download angeboten. Verspätete Meldungen oder Probleme beim Download bzw. der Entschlüsselung kommen nicht selten vor und sorgen für große manuelle Aufwände bei der QUA-LiS. . Die bisherigen Komponenten sollen im Sinne einer Gesamtlösung neu aufgesetzt werden. Die Neuentwicklung soll den gesamten Prozess der Meldungen, der Paketierung und der Distribution abdecken. Das dafür zu entwickelnde Gesamtsystem bzw. alle Komponenten sollen daher von einem Dienstleister unter Berücksichtigung des Schutzbedarfes der verschiedenen Daten (z.B. Anmeldungen zu zentralen Prüfungsverfahren und insbesondere Prüfungsaufgaben) im Sinne einer kohärenten Gesamtlösung neu entwickelt, betreut, betrieben und fortlaufend weiterentwickelt werden. . Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist daher Folgendes: - Entwicklung eines Lösungsdesigns inkl. eines Sicherheitskonzeptes nach BSI IT-Grundschutz und Dokumentation des Systems auf Quelltextebene - Implementierung der Lösung inkl. regelmäßiger Penetrations- und Lasttests - Betrieb und Wartung der Lösung inkl. Supportleistungen - Weiterentwicklung der Lösung . Der abzuschließende Vertrag wird 60 Monate laufen und kann vom Auftraggeber zwei Mal um jeweils 2 Jahre verlängert werden. Der Auftraggeber erwartet grundsätzlich für die Entwicklung des Gesamtsystems die Bildung eines Pauschalpreises. Für die Leistungen des Systemservice (Betrieb, Hosting, Wartung und Support) wird eine monatliche Pauschale je Jahr über die Vertragslaufzeit abgefragt werden. Weiterentwicklungsleistungen sollen nach Aufwand vergütet werden. Die konkrete Ausgestaltung des Vergütungsmodells wird zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe des Angebotes nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs bekanntgegeben und zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens gemacht. . Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt zugewiesener Haushaltsmittel. Der Auftraggeber behält sich insoweit eine Aufhebung des Vergabeverfahrens aufgrund nicht zugewiesener Haushaltsmittel vor. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen steht jeweils unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit ausreichender Haushaltsmittel. . Auf die Zusätzlichen Angaben in der Bekanntmachung wird hingewiesen.
Interne Kennung: Ex-Post: QUA-LiS - Distributionsplattform für Zentrale Prüfungsverfahren in NRW
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption zweimal für jeweils 2 Jahre in Anspruch genommen werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption zweimal für jeweils 2 Jahre in Anspruch genommen werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, das Verfahren in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote zu strukturieren ("Abschichtung").
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung der Projektleitung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation des schriftlichen Angebotsinhalts im Vorstellungstermin
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entwicklungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in dieser Bekanntmachung genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in dieser Bekanntmachung genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: LionGate AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 24/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule - QUA-LiS NRW
Registrierungsnummer: 05974004004-05001-36
Postanschrift: Paradieser Weg 64
Stadt: Soest
Postleitzahl: 59494
Land, Gliederung (NUTS): Soest (DEA5B)
Land: Deutschland
Telefon: 02921 683-5000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deloitte Consulting GmbH
Registrierungsnummer: HRB 67410
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 2
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211 8772 01
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: LionGate AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 171601
Postanschrift: Leopoldstr. 244
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Liongate AG
Telefon: +49 (89) 244 19 07-0
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a805073-0fe5-447c-be88-6e39d6ee0ca3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/06/2024 13:22:43 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 338578-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/06/2024