1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Steuerberatung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung.
Kennung des Verfahrens: d830e14e-7410-4fbe-ab5d-0b6d7222e88b
Interne Kennung: 2.240.263
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Angabe des NUTS Codes ist rein dem Aufbau des Formulars geschuldet. Der Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften sind dem Feld "Beschreibung des Loses" (Punkt 5.1) dieser Bekanntmachung zu entnehmen.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Steuerberatung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung. Die Leistungen sind für den Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften • Bergmannsheil und Kinderklinik Buer gGmbH • Klinikum Westfalen GmbH • Klinikum Vest GmbH • Knappschaftsklinikum Saar GmbH • Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH • Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH • Rhein-Maas Klinikum GmbH • Knappschaft Kliniken GmbH • Knappschaft Kliniken Solution GmbH • Knappschaft Kliniken Akademie GmbH • DSL-Dienst- und Serviceleistungen GmbH KK-BO/BOT • Klinikum Vest Service GmbH • KW Service GmbH • RMK-Service GmbH • MVZ Klinikum Westfalen GmbH (geplant MVZ Ost GmbH) • MVZ Bottrop GmbH (geplant MVZ Nord GmbH) • MVZ Saar GmbH (geplant MVZ Süd GmbH) • MVZ Würselen GmbH (derzeit in Gründung, geplant MVZ West GmbH) zu erbringen. Entsprechendes gilt auch für zukünftige Konzerngesellschaften. Folgende Leistungen sind zu erbringen: 1. Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuererklärung der einzelnen Gesellschaften und Betriebe Gewerblicher Art gefertigten Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen. 2. Eine zeitnahe Erstellung der Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Gesellschaften. 3. Die Beratung in generellen Lohnsteuerfragen 4. Der Auftragnehmer berät bei allen steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind. Hierzu gehören auch Fragen zum Umsatzsteuerrecht bei abzurechnenden Leistungen der Krankenversicherung. 5. In einzelnen Standorten werden Blockheizkraftwerke betrieben, darüber hinaus übernimmt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die Stromlieferungen für die einzelnen Gesellschaften im Konzernverbund. Der Auftragnehmer leistet daher auch eine Beratung in allen energiesteuerrechtlichen Fragestellungen. 6. Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen. 7. Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS sowie der Beteiligungsgesellschaften durchzuführen. 8. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Nachfrage des Auftraggebers schnellstmöglich fallbezogene Gutachten bzw. Konzepte und Sachdarstellungen zu erstellen. Sofern der Sache dienlich, sind dem Auftraggeber hierzu gemäß Arbeitsfortschritt entsprechende Zwischenberichte in zuvor festgelegten Zeitabständen in schriftlicher Form zu erstatten. Darüber hinaus sind gegebenenfalls einmal jährlich Schulungen für diverse Mitarbeiter des Auftraggebers vorzubereiten und durchzuführen. 9. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Vorbereitung und Zusammenstellung der Gewinnermittlungen für die wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe der gemeinnützigen Gesellschaften. Nach den bisherigen Erfahrungen gingen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von ca. 3.000 Stunden im Jahr aus (zusätzlicher Umfang der optional vorbereitenden Tätigkeiten 500 Stunden). Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 12.000 Stunden (zusätzlicher Umfang der optional vorbereitenden Tätigkeiten 2.000 Stunden). Es besteht keine Abrufverpflichtung.
Interne Kennung: 2.240.263
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79221000 Steuerberatung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag tritt frühestens am 01.06.2024 und spätestens am 01.10.2024 in Kraft. Der genaue Vertragsbeginn erfolgt dann, wenn der vorherige Rahmenvertrag endet oder zuvor ausgeschöpft wird. Der Auftraggeber verpflichtete sich, den Auftragnehmer in angemessener Frist über das Ende oder die Ausschöpfung des vorherigen Rahmenvertrags und den angestrebten Vertragsbeginn zu unterrichten. Der Vertrag ist zunächst für drei Jahre befristet. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des vierten Vertragsjahres, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag ab einem Jahr nach Vertragsschluss bis zum Vertragsende im Sinne des Absatzes 3 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegten Höchstmengen an Beratungsstunden vorzeitig erreicht werden. Nach den bisherigen Erfahrungen gehen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von ca. 3.000 Stunden im Jahr aus (zusätzlicher Umfang der optional vorbereitenden Tätigkeiten 500 Stunden). Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 12.000 Stunden (zusätzlicher Umfang der optional vorbereitenden Tätigkeiten 2.000 Stunden). Es besteht keine Abrufverpflichtung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Angabe des NUTS Codes ist rein dem Aufbau des Formulars geschuldet. Der Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften sind dem Feld "Beschreibung des Loses" (Punkt 5.1) dieser Bekanntmachung zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterien 100 %
Beschreibung: Pos. 1: Preis 40% davon: Pos. 1.1 Stundenverrechnungssatz 27% Pos. 1.2 Nachlass für > 1.500 Std. / Jahr 2% Pos. 1.3 Nachlass für > 2.000 Std. / Jahr 4% Pos. 1.4 Nachlass für > 2.500 Std. / Jahr 2% Pos. 1.5 Stundenverrechnungssatz (vorbereitende Tätigkeit) 5% Pos. 2: Qualität der Arbeitsprobe 30% davon: Pos. 2.1 Verständlichkeit und Struktur 15% Pos. 2.2 Fachliche Richtigkeit 15% Pos. 3: Qualität der Präsentation der Arbeitsprobe 30 %
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen waren eindeutig als solche zu kennzeichnen. Rügen lagen nicht vor.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter:
Angebot:
Offizielle Bezeichnung: CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Registrierungsnummer: 992-80003-44
Abteilung: Dez. IX.1.1 Vergabestelle
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3, Wasserstraße 215
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Registrierungsnummer: DE 126111200
Postanschrift: Am Mittelhafen 14
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 922080
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aef8e518-5cb4-4665-941a-e955ec290816 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 334805-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2024