1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung zur Beschaffung eines Portfoliomanagementsystems
Beschreibung: Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT ("DO.IT") der Landeshauptstadt Stuttgart ("Landeshauptstadt" oder "LHS") führt zur Planung und Steuerung von über 250 Projekten der Digitalisierungsstrategie Digital MoveS ein Portfoliomanagement ein.
Interne Kennung: PFMS_01
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LHSW9
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Markterkundung zur Beschaffung eines Portfoliomanagementsystems
Beschreibung: Es wird eine Portfoliomanagement-Software gesucht, welche die Aufgaben, der am Portfoliomanagement Beteiligten, unterstützt und effizienter gestaltet und es so ermöglicht, die Zielerreichung der Digitalisierungsstrategie Digital MoveS sicherzustellen. Die Software muss nicht nur flexibel genug sein die Projektstrukturen der Landeshauptstadt Stuttgart abzubilden, sondern diese auch auswertbar machen können. Außerdem soll die Software hinsichtlich der Datenfelder selbstständig durch die LHS konfiguriert werden können - hierbei soll die Updatefähigkeit der Software ohne Zutun des Anbieters aber nicht gefährdet werden. Außerdem soll die Software in der Lage sein, für weitere Strategien skalierbar zu sein. An der Markterkundung interessierte Unternehmen werden gebeten, den Fragenkatalog bis zum 1. Juli 2024 um 9.00 Uhr zu beantworten und per E-Mail in deutscher Sprache an die angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln. Es wird Ihnen anheimgestellt, ob Sie dem Fragenkatalog weitere Unterlagen beifügen möchten. Interessierte Unternehmen können schriftlich durch Beantwortung des Fragenkatalogs an der Markterkundung teilnehmen. Diesen Fragenkatalog (ebenso wie die Beschreibung des Vorhabens) stellen wir Ihnen sehr gerne als ausfüllbare Word-Version zur Verfügung. Hierfür bitten wir Sie, formlos eine Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse zu stellen: de_vergaberecht_info@pwc.com Die Auftraggeberin behält sich vor, ein Vertiefungsgespräch durchzuführen. Dieses Gespräch soll dazu dienen, offene Fragen zu klären. Zudem soll im Zuge dieses Gesprächs eine Livevorstellung der Softwarelösung erfolgen. Bei dieser Markterkundung i.S.v. § 28 VgV handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung der LHS verbunden, ein förmliches Vergabeverfahren einzuleiten, die Teilnehmer der Markterkundung zur Angebotsabgabe aufzufordern oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen. Zudem ist diese Markterkundung keine Voraussetzung für eine Angebotsabgabe und weder eine Aufforderung zur Interessenbekundung noch eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Einreichung eines Angebots. Darüber hinaus erwartet die Landeshauptstadt keine verbindlichen Angebote und wird keine unaufgeforderten Vorschläge annehmen. Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens gebunden. Außer dem Fragenkatalog werden keine Vergabeunterlagen oder ähnliches bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Die Landeshauptstadt behält sich die Vergabe der Leistungen oder die jederzeitige Einstellung des Verfahrens vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Des Weiteren erfolgt keine Rückmeldung bzw. Kommunikation der Ergebnisse der Markterkundung an die teilnehmenden Unternehmen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Markterkundung entstehen, werden von der LHS nicht erstattet. Die Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt nicht. Sofern die LHS das geplante Vergabeverfahren fortsetzt, wird eine Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht. Bitte beachten Sie auch die folgenden Verfahrensangaben: 1. Art der Teilnahme Sie können schriftlich durch Beantwortung des Fragenkatalogs an der Markterkundung teilnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, ein Vertiefungsgespräch durchzuführen. Dieses Gespräch soll dazu dienen, offene Fragen zu klären. Zudem soll im Zuge dieses Gesprächs eine Livevorstellung der Softwarelösung erfolgen. 2. Teilnahmefrist Für die Teilnahme (elektronische Übersendung des beantworteten Fragenkatalogs und/oder Vereinbarung eines Markterkundungsgesprächs) gilt die genannte Teilnahmefrist. 3. Kontaktaufnahme Zur elektronischen Einreichung des Fragenkatalogs sowie für sonstige Fragen bitten wir Sie, sich an folgende Kontaktperson der Auftraggeberin zu wenden: Ansprechpartner: Dr. Ilya Levin Telefon: +49 151 26004752 E-Mail: de_vergaberecht_info@pwc.com Wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme und verbleiben mit freundlichen Grüßen DO.IT - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstatt Stuttgart
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Stuttgart - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT
Registrierungsnummer: DE147793909
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70161
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +4915126004752
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 07219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 80f0b77e-24d6-4291-bd30-b1365f8ed1bd - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2024 12:00:07 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327703-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 08/07/2024