1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DB Aschgabat/Turkmenistan, Neuunterbringung (Etagenausbau 5. Etage) Kanzlei
Beschreibung: Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 und Teil 4 Abschnitt 1 und 2 HOAI u.a. Leistungen
Kennung des Verfahrens: ba82f5cb-5384-4f70-873c-29ceb86a2a3b
Interne Kennung: 23-96009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 5.Etage des Gebäudekomplexes Magtymguly Business Center
Stadt: Aschgabat
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Turkmenistan
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Auftragsgegenstand sind folgende GP-Leistungen: Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 und 2 HOAI jeweils LP 1-8, sowie Thermische Bauphysik, Raumakustik, Brandschutz, SiGeKo.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: DB Aschgabat/Turkmenistan, Neuunterbringung (Etagenausbau 5. Etage) Kanzlei
Beschreibung: Architekten- und Ingenieurleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 und Teil 4 Abschnitt 1 u. 2 der HOAI 2021, sowie Beraterleistungen. Gegenstand der Auftragsvergabe sind die nachfolgend beschriebenen Planungsleistungen zur Herrichtung der Kanzleietage (5. Etage) in der Liegenschaft Gebäudekomplex Magtymguly (MG) Business Center in Aschgabat, Turkmenistan. Zur Herrichtung einer Deutschen Botschaft mit Visastelle, mit einer Fläche von rund 990 qm BGF in der 5. Etage des bestehenden Gebäudekomplex, sind unter Vorgabe eines abgestimmten Raumprogrammes für eine Etagenkanzlei, gesamtplanerische Planungsleistungen zu erbringen. Planungsziel ist der Ausbau der Räumlichkeiten zur Nutzung als Kanzleietage, unter Beachtung folgender planerischer Vorgaben des Auftraggebers, die im Einzelfall ggf. noch weiter spezifiziert werden: Eine Kanzlei setzt sich i.d.R. ausfolgenden Funktionsbereichen zusammen: Rechts-, Konsular- und Visastelle Besucher, Eingangsbereich Kanzlei, Kanzleibereich, Sicherheitsbereiche, Sicherheitsräume. Der Architekt ist zur Umsetzung der planerischen Vorgaben und Qualitäten des Auftraggebers verpflichtet. Dabei hat er Abstimmungen mit den zuständigen genehmigenden Behörden vorzunehmen, soweit diese erforderlich sind. Die Liegenschaft befindet sich in einer Anmietung und nicht im Eigentum der Bundesrepublik Deutschland. Der Eigentümer und Vermieter ist gleichzeitig Investor und Generalunternehmer und übernimmt, mit Ausnahme von speziellen sicherheitsrelevanten Fachdisziplinen und ggf. Teile der Gebäudetechnik, sofern im Land Turkmenistan nach den nationalen Vorgaben möglich, den überwiegenden Teil des Ausbaus der Etage. Die Leistungen umfassen die gesamtplanerischen Leistungen aller genannten Fachdisziplinen. Neben funktionalen Zusammenhängen ist das Umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und ein auf die klimatischen Bedingungen abgestimmtes Etagenkonzept, sowie technische Gebäudeausstattung ebenso relevant, wie eine dem Ort und der Nutzung angemessene repräsentative Architektur unter Betrachtung der Wirtschaftlichkeit. Weiter sind die Koordination eines lokalen Architekten zur Erlangung der örtlichen Genehmigungsfähigkeit und der damit verbundenen Leistungen wie Behördengänge, Übersetzungsleistungen, etc. Teile der generalplanerischen Gesamtkoordination. Der Auftrag umfasst ebenso die notwendigen Sonderplanungsleistungen für bspw. SiGeKo, Brandschutz, Bauphysik und etwaige hier nicht genannten Leistungen, die zur Erzielung des jeweils vereinbarten Gesamterfolges erforderlich sind. Die grob geschätzten Bauwerkskosten (KG 300+400 und KG 750-790 nach DIN 276) belaufen sich auf ca. [Betrag gelöscht] EUR netto. Ablauf des 2-stufigen VS-VgV-Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb: Ziel des Verfahrens ist die Findung eines geeigneten Generalplaners. (Hinweis: Generalplanerleistungen können auch von einer Arbeitsgemeinschaft angeboten werden) 1. Stufe: Aus einem öffentlichen Teilnahmewettbewerb werden 3-5 Bewerber anhand ihrer Leistungsfähigkeit ausgewählt. Auswahlkriterien und deren Wichtung 1. Stufe: siehe Bewertungsmatrizen B_M105. Die ausgewählten Bewerber erhalten in der 2. Stufe die Aufgabe, eine projektspezifische Konzeptidee/Lösungsvorschlag zu entwickeln, die jeweils mit einer Aufwandsentschädigung in Höhe von 5.700,-EUR netto vergütet wird. Der Umfang der zu erbringenden Leistung soll der Höhe der Aufwandsentschädigung entsprechen und sich an folgendem Inhalt orientieren: Leistungen der Bieter in der 2. Stufe: 1) Lösungsvorschlag/Konzeptidee Pläne/Skizzen in M 1:200 zum Etagenausbau 2) Schriftliche Beschreibung des architektonischen Konzeptes 3) Nennung eines bauvorlageberechtigten, lokal ansässigen Planungsbüros in Turkmenistan, das bei Beauftragung Mitglied des Generalplanerteams werden soll (Nachweis der Qualifikation über Diplom-, Prüfzeugnisse oder sonstigen Bestätigungsnachweisen sowie Lebenslauf und Nennung von Referenzobjekten) 4) Mündliche Vorstellung des Lösungsvorschlags/ Konzeptidee, durch das Generalplanerteam (mind. Arch./HLS-/ELT-Ing.) in der Betriebsleitung (BBBW) Freiburg und Vorstellung der vorgesehenen Projektorganisation/Darlegung der Herangehensweise zur Lösung der gestellten Aufgabe in Turkmenistan unter Nennung der im Planungsteam vorhandenen sprachlichen Kompetenz. Projektorganigramm mit Vorschlag zur möglichen Aufgabenverteilung über alle Leistungsbereiche. Vorschlag zur Definition der Schnittstelle zwischen dem hiesigen und einem örtlichen Leistungsanteil. 5) Mündliche Erläuterung der vorgesehenen Methoden der Termin-, Kosten -und Qualitätskontrolle in Bezug auf die Sicherstellung der Ausführungsqualität bei diesem Auslandsbauvorhaben. 6) Schriftliches Honorarangebot, Angebotsgrundlage sind die Baukosten für den (fiktiven) Standort Deutschland. Die Entscheidung über die Auftragserteilung basiert projektbezogen auf folgenden Kriterien: -Gestalterisches Vermögen und Herangehensweise an die gestellte Aufgabe (Lösungsvorschlag/Konzeptpläne) Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit der Konzeptidee unter den Bedingungen des Gastlandes Auftrags betrauten Personals Gewichtung 40% -Projektabwicklung: Einbindung des lokal ansässigen Planungsbüros, Methoden der Terminkontrolle/Kostenkontrolle, Methoden der Qualitätssicherung, Präsenz vor Ort, Gewichtung 40% -Honorar: Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme erhält die Höchstpunktzahl. Null Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Honorare erfolgt über eine lineare Interpolation, Gewichtung 20%. Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 23-96009 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben). Datum der Absendung der europaweiten Bekanntmachung an das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Union: 11.12.2023.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 5.Etage des Gebäudekomplexes Magtymguly Business Center
Stadt: Aschgabat
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Turkmenistan
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 18/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 239-2023
Zusätzliche Informationen: Die Bundesrepublik Deutschland als öffentlicher Bauherr trägt eine besondere baukulturelle Verantwortung, da ihre Bauten in erhöhtem Maße im Blickfeld der Öffentlichkeit stehen. Neben Funktionsgerechtigkeit und Sicherheit sind Qualität und Gestaltung der Architektur, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit in Bau-und Betriebsphase wichtige baupolitische Ziele, die sich in den Bauten des Bundes wiederspiegeln sollen. Die Vertragssprache ist deutsch. Die Projektsprache ist für die Kommunikation mit dem Bauherrn/Nutzer Deutsch oder Englisch; für die Projektabwicklung vor Ort Deutsch oder Englisch; Russisch oder Landessprache Vorgesehene Projektlaufzeit: 2023-2027 Es sind nur die geforderten Unterlagen einzureichen. Darüber hinaus gehende oder abweichende Unterlagen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, Belege für die abgegebenen Erklärungen anzufordern. Vom Auftraggeber werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgesandt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gestalterisches Vermögen und Herangehensweise/Projektskizze
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektabwicklung: Einbindung lokal ansässiges Planungsbüros
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatliches Hochbauamt Freiburg
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lindner SE
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 1 018 134,72 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Registrierungsnummer: 08-A9939-15
Postanschrift: Kartäuserstr. 61b
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 76131950
Fax: +49 7613195380
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg
Registrierungsnummer: 08-A9939-15
Postanschrift: Kartäuserstr. 61b
Stadt: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: +49 76131950
Fax: +49 7613195380
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Lindner SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE129256988
Postanschrift: Bahnhofstraße 29
Stadt: Arnstorf
Postleitzahl: 94424
Land, Gliederung (NUTS): Rottal-Inn (DE22A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8723 20-3111
Fax: +49 8723 20-13111
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5dece18-9c10-4884-9b2f-c9cdf7a92c36 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2024 14:07:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 332135-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2024