1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SW KONSENS_DMS
Beschreibung: Mit dem KONSENS-Projekt "eAkte für Gerichte inklusive Dokumentenworkflow" (kurz: eAkte für Gerichte) soll eine verfahrensübergreifende querschnittliche Funktionalität für das Personal in den Finanzämtern zur Aktenführung, -aufbereitung, -einsicht und zum -austausch geschaffen werden. In der eAkte für Gerichte sollen Dokumente unabhängig vom jeweiligen Fachverfahren digital zusammengestellt, für die Beschäftigten in einer gut lesbaren Dokumentenstruktur (Baumstruktur) sichtbar gemacht und bearbeitet (z.B. Paginieren, Schwärzen) werden können. Umfangreiche Suchfunktionen sind ebenfalls angedacht. Dies ermöglicht eine vollumfängliche und komfortable Bearbeitung von Akteninhalten - unabhängig vom Format - bspw. vor der Abgabe an die Justiz oder zur Bereitstellung für eine digitale Akteneinsicht. Darüber hinaus ist im Rahmen des Projektes die Anbindung eines Workflow-Systems an die KONSENS-Welt geplant, welcher das digitale Zuleiten zur zuständigen Person ermöglicht, die notwendigen Arbeitsabläufe abbildet und die jeweiligen Bearbeitungsschritte revisionssicher dokumentiert. Papierverfügungen werden dadurch obsolet.
Kennung des Verfahrens: eb4daa33-60a1-4255-b0ad-b37af5454bce
Vorherige Bekanntmachung: ae49cc77-eac0-4ce7-b2db-1918c762bf19-01
Interne Kennung: 2023-048
Verfahrensart: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Beteiligte am Teilnahmewettbewerb 7. Beteiligte am Erstangebot und den Verhandlungsrunden 2 Firmen von 5 aufgeforderten Firmen. Beteiligter am BafO nur noch die bezuschlagte Firma. Weiterer Bieter hatte kein Interesse mehr.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/06/2034
Das Verfahren wird beschleunigt: $name_indicator.0_deu
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Beteiligte am Teilnahmewettbewerb 7. Beteiligte am Erstangebot und den Verhandlungsrunden 2 Firmen von 5 aufgeforderten Firmen. Beteiligter am BafO nur noch die bezuschlagte Firma. Weiterer Bieter hatte kein Interesse mehr.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/06/2034
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: OFD Karlsruhe-LZfD Moltkestraße 80
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y1UGVFS9F Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SW KONSENS_DMS
Beschreibung: - Dienstleistungen bis zur initialen Produktivsetzung (bis 01.01.2026) o Bereitstellung Standardsoftware DMS inklusive Customizing: - Anpassung des DMS an die bestehende und geplante Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen - Durchführung der Tests an die geplante Systemlandschaft beim AG (Inhouse-Umgebung, welche anzubindende Verfahren bereitstellt) - Ggf. zusätzliche Features, die den vollumfänglichen Betrieb sicherstellen - entsprechend der Iterationen im Zuge der agilen Entwicklung nach SCRUM o Nach Change-Request zusätzliche Leistungen / Features zur Weiterentwicklung der angepassten Software o Erstellung der Betriebsdokumentation o Erstellung IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept o Unterstützung bei Tests o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung o Unterstützung bzw. Mitarbeit beim Pen-Test, falls notwendig o Durchführung von Schulungen für Administratorinnen und Administratoren sowie für Supportpersonal. Die Schulungsdetails werden vor Beginn der Schulungen zwischen Auftraggebern / Bezugsberechtigen und dem AN abgestimmt. o Der AG beabsichtigt, Schulungsunterlagen für die Endanwenderinnen und Endanwender selbst zu erstellen. Hierzu müssen Vorlagen und Unterstützungsleistungen durch den späteren AN bereitgestellt werden o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts sowohl für Baden-Württemberg als auch für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 13.03.2025) o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) - Dienstleistungen ab Produktivsetzung (geplant 01.01.2026) o Support der einzelnen Bundesländer über Rahmenvereinbarung o Wartung und Pflege inklusive schließen von relevanten Sicherheitslücken o Für die eingesetzte Basis-Software muss eine regelmäßige Prüfung auf Schwachstellen vorgesehen werden o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung sowie deren Behebung o Zu jeder bereitgestellten Version muss eine SBOM entsprechend der Richtlinien des BSI (TR-03183-2) mitgeliefert werden o Lieferung von Updates bei gravierenden Sicherheitsrisiken und wenn Teile des DMS oder der verwendeten Bibliotheken oder Umgebungssysteme aus dem Support laufen (z.B. Betriebssystem, Datenbank, Runtimes) o Sicherstellung der Funktionalität des Customizings durch Tests und ggf. Anpassung des Customizings bei Updates des DMS-Produkts oder bei Updates von Umgebungssystemen o Weiterentwicklung: Ggf. zukünftige Anpassungen anhand neuer Anforderungen (Change-Request) o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts o Unterstützung bei Installation und zeitnahes Troubleshooting
Interne Kennung: 2023-048
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: OFD Karlsruhe-LZfD Moltkestraße 80
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: ae49cc77-eac0-4ce7-b2db-1918c762bf19-01
Zusätzliche Informationen: Bezugsberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind: - Das Land Baden-Württemberg, dieses vertreten durch das Ministerium für Finan-zen. - Der Freistaat Bayern, dieser vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat. - Das Land Berlin, dieses vertreten durch die Senatsverwaltung für Finanzen. - Das Land Brandenburg, dieses vertreten durch das Ministerium für Finanzen und für Europas. - Die Freie Hansestadt Bremen, diese vertreten durch den Senator für Finanzen. - Die Freie und Hansestadt Hamburg, diese vertreten durch die Finanzbehörde Hamburg. - Das Land Hessen, dieses vertreten durch das Hessische Ministerium der Finanzen. - Das Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch das Finanzministeri-um Mecklenburg-Vorpommern. - Das Land Niedersachsen, dieses vertreten durch das Niedersächsische Finanzmi-nisterium. - Das Land Nordrhein-Westfalen, dieses vertreten durch das Ministerium der Finan-zen Nordrhein-Westfalen. - Das Land Rheinland-Pfalz, dieses vertreten durch das Finanzministerium Rhein-land-Pfalz. - Das Land Saarland, dieses vertreten durch das Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft. - Der Freistaat Sachsen, dieser vertreten durch das Staatsministerium für Finanzen. - Das Land Sachsen-Anhalt, dieses vertreten durch das Ministerium für Finanzen. - Das Land Schleswig-Holstein, dieses vertreten durch das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein. - Der Freistaat Thüringen, dieser vertreten durch das Thüringer Finanzministerium.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: DMS für e-Akte für Gerichte
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterien lt. Leistungskatatlog
Beschreibung: Wertung entsprechdn der im Leistungskatalog niedergelegten Kriterien (A- und B-Kriterien.
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preishöchstpunktzahl für günstigsten Preis.
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabestelle LZfD
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: oth-int
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Beteiligte am Teilnahmewettbewerb 7. Beteiligte am Erstangebot und den Verhandlungsrunden 2 Firmen von 5 aufgeforderten Firmen. Beteiligter am BafO nur noch die bezuschlagte Firma. Weiterer Bieter hatte kein Interesse mehr.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/06/2034
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Beteiligte am Teilnahmewettbewerb 7. Beteiligte am Erstangebot und den Verhandlungsrunden 2 Firmen von 5 aufgeforderten Firmen. Beteiligter am BafO nur noch die bezuschlagte Firma. Weiterer Bieter hatte kein Interesse mehr.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 02/06/2034
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz, 78467 Konstanz
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 212 811,54 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 212 811,54 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Registrierungsnummer: 08-A6478-19
Postanschrift: Moltkestraße 80
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Telefon: +49 72172152851
Fax: +49 72172152155
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Registrierungsnummer: 08-A6478-19
Postanschrift: Moltkestraße 80
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Telefon: +49 72172152851
Fax: +49 72172152155
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle LZfD
Registrierungsnummer: 08-A6478-19
Postanschrift: Moltkestraße 50
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 72172152851
Fax: +49 72172152155
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 381305 Freiburg
Postanschrift: Reichenaustraße 11a
Stadt: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7531 9089-100
Fax: +49 7531 9089-990
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9c56148-b0e7-46fa-b858-d1b23e0b3a01 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/06/2024 12:48:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 328162-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2024