1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Grundschule Brake - OGS Erweiterung / Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4,5 und 7 440,450,470
Beschreibung: Neubau eines barrierefreien, zweigeschossigen Baukörpers (BGF ca.1.127qm) mit einer Mensa, einem Speiseraum und entsprechenden Nebenräumen im Erdgeschoss. Im Obergeschoss sollen Verwaltungsräume mit entsprechenden Nebenräumen verortet werden. Eine Aufzugs- und Treppenanlage soll den neuen Baukörper, als auch den Bestand barrierefrei erschließen und soll zukünftig als wichtiger Verteiler dienen. Die abgängige WC-Anlage im Bestand ist zu sanieren und an die aktuellen Bedürfnisse / Stand der Technik anzupassen. Die jetzigen Räumlichkeiten der Mensa und Speiseraum (BGF ca. 450 qm) sind zurück zubauen und als multifunktionale Räume mit ca. 70 qm Nutzfläche zur Schulnutzung herzustellen. Umnutzung eines OGS-Raumes als Lehrküche Durchbruch zwischen zwei Klassenräumen und deren Renovierung im EG Umnutzung eines OGS-Raums im EG (ehemaliger Klassenraum) als 1. Hilfe-Raum mit Liege/ Differenzierungsraum Anpassung und Erneuerung der betroffenen technischen Gebäudeinstallationen ELT (3,4,5,6,7). Austausch der vorhandenen Beleuchtungsanlage gegen Beleuchtungskörper mit LED Bestückung und tageslichtabhängiger Steuerung (3,4,5,6,7). Für die Netzwerkinstallation sind nur die passiven Komponenten, wie Netzwerkschrank inkl. Patchfelder, Leitungen und Netzwerkdosen, zu installieren. Ermittlung wie die Versorgung des Neubaus mit Energie sinnvoll, wirtschaftlich und zukunfts-weisend erfolgen kann
Kennung des Verfahrens: 3e9a7aed-f404-41cc-8747-37e54c5f47b6
Interne Kennung: 100.31-7171
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Brake Am Bohnenkamp 15
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL4YN
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Grundschule Brake - OGS Erweiterung / Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4,5 und 7 440,450,470
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Technische Ausrüstung gemäß KG 440, 450, 480 zu der OGS-Erweiterung einschließlich Sanierung der WC-Anlagen im Bestand und Rück-bau der aktuell genutzten Mensa- und Speiseräumen.
Interne Kennung: 100.31-7171
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung der beschriebenen Leistungen erfolgt stufenweise. Die einzelnen Stufen werden wie folgt definiert: Stufe A LPH 1 Grundlagenermittlung Stufe B LPH 2 Vorplanung Stufe C LPH 3 Entwurfsplanung Stufe D LPH 5 Ausführungsplanung Stufe E LPH 6 Vorbereitung der Vergabe Stufe F LPH 7 Mitwirken bei der Vergabe Stufe G LPH 8 Objektüberwachung Stufe H LPH 9 Dokumentation und Objektbetreuung Beauftragt werden zunächst nur die Leistungen der Stufe A, B, C. Der Auftraggeber ist berechtigt und behält sich vor, dem Auftragnehmer weitere Stufen oder Teilleistungen daraus durch eine spätere gesonderte schriftliche Beauftragung zu übertragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grundschule Brake Am Bohnenkamp 15
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Der Bieter soll mit seinem Angebot das Formblatt "Allgemeine Angaben des Planungsbüros" vorlegen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Der Bieter soll mit seinem Angebot ein Nachweis über die Eintragung ins Berufs- o. Handelsregister des Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorlegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzobjekte
Beschreibung: Der Bieter soll mir seinem Angebot Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten 10 Jahren, deren Planungsanforderung mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und bei denen die Leistungsphase 8 abgeschlossen worden ist, vorlegen. Gefordert ist insoweit eine Darstellung von Referenzobjekten (z. B. in Form einer pdf.-Datei) die je Referenz folgende Angaben enthält: -- Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich) -- Projektkosten netto (aufgegliedert nach KG 300 und 400 nach DIN 276) -- Angabe der Honorarzone nach der HOAI -- Leistungszeit (Beginn / Ende) -- Art und Umfang der Leistung -- Angaben zum Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei Referenzen über erbrachten Planungs- und Überwachungsleistungen für den Neubau oder Sanierung von Schulgebäuden oder Bildungseinrichtungen zu benennen. Bei beiden Referenzobjekten müssen die Leistungsphasen 2 bis 8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung spätestens bei Angebotsabgabe erfolgreich abgeschlossen sein. Die eine der beiden Referenzen muss folgende Mindestkriterien aufweisen: -- Der Referenzgeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 103 GWB sein -- Die Projektkosten der KG 400 nach DIN 276 müssen mind. 0,3 Mio. EUR netto betragen -- Die Honorarzone nach HOAI muss mind. HZ II entsprechen Die andere der beiden Referenzen muss folgende Mindestkriterien aufweisen: -- Der Referenzgeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 103 GWB sein -- Die Honorarzone nach HOAI muss mind. HZ II entsprechen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des zur Ausführung vorgesehenen Personals
Beschreibung: Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: 1.1 Projektleitung Planung (LPH 1-5) Berufserfahrung in Jahren (Gewichtung: 10 /100 %) 1.1.1 Projektleitung Planung (LPH 1-5) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 10 /100 %) 1.2 stellvertretende Projektleitung Planung (LPH 1-5) Berufserfahrung (in Jahren) (Gewichtung: 2,5 / 100) 1.2.1 stellvertretende Projektleitung Planung (LPH 1-5) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 2,5 / 100) 1.3 Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Berufserfahrung (in Jahren) (Gewichtung: 10 /100 %) 1.3.1 Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 10 /100 %) 1.4 stellvertretende Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Berufserfahrung in Jahren (Gewichtung: 2,5 /100 %) 1.4.1 stellvertretende Projektleitung Ausführung (LPH 6-9) Anzahl Referenzprojekte im Bereich Schulbau, Bildungsbau (Gewichtung: 2,5 /100 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Gesamthonorarangebot inkl. Nebenkosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/07/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Folgende Nachweise müssen mit dem Angebot zwingend vorgelegt werden: - Ausgefülltes Angebotsschreiben - Ausgefüllte Honorarblätter 2. Folgende Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden: - Ausgefülltes Formblatt Zuschlagskriterien inkl. einer Darstellung (in Form einer z. B. pdf-Datei) der Qualifikation des zur für die Ausführung vorgesehenen Personals - Eignungsnachweise gem. Auftragsbekanntmachung - ggf. Erklärung zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Formblatt Allgemeine Angaben des Planungsbüros
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 16/08/2024 10:01:00 (UTC+2)
Ort: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle -, Werner-Bock-Str. 38, 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022. Die Dienstleistung ist Ingenieuren und juristischen Personen gemäß § 75 VgV vorbehalten.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521512290
Fax: +49 521513350
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b1dc9f6d-5e46-4c57-bdc1-8a619d3326d3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2024 08:20:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 320954-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2024