1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LUBW - Inneneinrichtung - lose Möblierung
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung und der Aufbau von loser Möblierung
Kennung des Verfahrens: 602714b2-0014-4adb-9028-c9382d4d094b
Vorherige Bekanntmachung: 201633-2024
Interne Kennung: LUBW-2024-0018
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Die Dringlichkeit gemäß § 15 Abs. 3 VgV ergibt sich aufgrund des durch Vermögen und Bau vorgegebenen fixen Gebäudeübergabetermins des Neubaus am 16.08.2024 an die LUBW und die damit verbundene teilweise Auflösung der Mietverträge für die aktuellen Unterbringungen der LUBW. Der Umzug der LUBW in die Neubauten erfolgt während des laufenden Betriebes, weshalb es zwingend erforderlich ist, dass die komplette Inneneinrichtung bis zum Gebäudeübergabetermin funktionsfähig fertiggestellt und die Abnahme durchgeführt wurde. Die einzelnen Leistungsbausteine bauen aufeinander auf. Eine enge Koordination der einzelnen Gewerke ist notwendig, da es ansonsten zu gegenseitiger Behinderung und Komplikationen führt und hierdurch der Betriebsablauf gestört würde. Die Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen und den damit verbundenen Zeitplänen und Anforderungen erforderte die zwingende Beteiligung von Dritten. Eine frühere Fertigstellung der Vergabeunterlagen war aus diesem Grund nicht möglich.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39130000 Büromöbel, 39153000 Möbel für Konferenzräume
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 658 445,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1U0W8ZGS === Weitere besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags === - Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen: Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen. - Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen. Diese Erklärung ist auch von jedem einzelnen Mitglied / Unternehmen der Bietergemeinschaft sowie von jedem Unterauftragnehmer / Eignungsleihe vorzulegen. === Einzureichende Nachweise / Erklärungen und Angaben === - Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). - Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) === Weitere Nachweise === - Projektleitung: Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung und einschließlich ihrer Vertretung (Anlage 1). Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung (siehe Punkt C 2.4 der Anlage 10a). - Eigenerklärung über die Einhaltung der Anforderungen gem. Teil C der Leistungsbeschreibung Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Eigenerklärung (Anlage 8 der Vergabeunterlagen: "Eigenerklärung Einhaltung der Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung) abzugeben, dass die von ihm angebotene Leistung alle Anforderungen gem. den Vergabeunterlagen erfüllt und auf Anfrage des Auftraggebers die Anlage 11 "Materialdeklaration" sowie die geforderten (Eigen-)Erklärung/Zertifikate oder gleichwertige Nachweise (z. B. technischen Merkblätter, Sicherheitsdatenblätter) vorzulegen. === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Leistungsverzeichnis: Die für die Leistungserbringung angesetzten Preise sind in der Anlage 10a, auf den Seiten 12 bis 101, und in der Anlage 10b zwingend einzutragen. Die Eintragungen müssen identisch sein.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LUBW - Inneneinrichtung - lose Möblierung
Beschreibung: Für die beiden Neubauten der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg in Karlsruhe sind im Rahmen der Inneneinrichtung lose Möblierung anzubieten, zu liefern und funktionstüchtig aufzubauen.
Interne Kennung: LUBW-2024-0018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile, 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39130000 Büromöbel, 39153000 Möbel für Konferenzräume
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 201633-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Kunststoffe: Die verwendeten Kunststoffe müssen die Grenzwerte von flüchtigen organischen Verbindungen(VOC) , Weichmachern / Phtalaten sowie polyzyklischen aromatischen Kohlenwasserstoffen (PAK) gemäß der aktuellen REACH-Verordnung einhalten. Die Kunststoffe müssen zu 100% recycelbar sein. Polsterschäume: Alle eingesetzten Polsterschäume müssen frei von Formaldehyd (Methanal) und physikalischen Treibmitteln mit FCKW, H-FCKW und Methylenchlorid sein. Es dürfen keine Schwermetalle zum Einsatz kommen. Die Einhaltung der Grenzwerte flüchtiger organischer Stoffe (VOC) und die Einhaltung der REACH-Verordnung müssen gewährleistet sein. Zur Fixierung der Polsterschäume dürfen ausschließlich wasserbasierte Dispersionskleber ohne organische Lösemittel, die REACH-konform sind, verwendet werden. Metallische Oberflächen: Es dürfen ausschließlich nur ökologisch unbedenkliche Materialien und Oberflächenveredelungen eingesetzt werden, die keine Schwermetalle wie Quecksilber, Cadmium oder Blei enthalten. Die Pulverbeschichtung darf lediglich organische Bindemittel enthalten, die REACH-konform sind und keine gefährlichen SVHC-Stoffe enthalten. Alle metallischen Oberflächen müssen emissionsarm und gesundheitlich unbedenklich sein. Holz und Holzwerkstoffe: Alle Holzprodukte und Holzwerkstoffe müssen FSC- oder PEFC zertifiziert sein zur Sicherstellung einer nachhaltigen Waldbewirtschaftung durch ein unabhängiges Zertifizierungssystem. Es dürfen nur Holzwerkstoffplatten mit einem Formaldehydgehalt der Emissionsklasse E1 und besser verarbeitet werden (<0,1 ppm). Stoffkollektion: Der angebotene Stoff muss den Anforderungen gemäß dem Label "Öko-Tex Standard 100" oder einem gleichwertigen Label erfüllen. Die angebotene Stoffkollektion muss die Anforderungen der REACH-Verordnung erfüllen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kriterium "Preis"
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PURIST GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 483 989,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: PURIST GmbH, 71638 Ludwigsburg
Datum des Vertragsabschlusses: 21/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 483 989,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 483 989,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 0204:08-A4062-89
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7215600-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 0204:08-A4062-89
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7215600-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PURIST GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: micro
Registrierungsnummer: DE254912344
Stadt: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Land: Deutschland
Telefon: 071415056382
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 63d35a60-29cf-4cf5-bd43-74ce164d5185 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2024 16:46:48 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 315366-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 103/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/05/2024