1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Arbeitsschutz - Arbeitsmedizin - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) kurz HSE (Health, Safety & Environment)
311589-2024 - Auftragsänderung
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Arbeitsschutz - Arbeitsmedizin - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) kurz HSE (Health, Safety & Environment)
OJ S 101/2024 27/05/2024
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Arbeitsschutz - Arbeitsmedizin - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) kurz HSE (Health, Safety & Environment)
Beschreibung: Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Bereitstellung einer SaaS Lösung für Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) im Wege eines offenen Verfahrens nach VgV § 14 Abs. 2 zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung einer Digitalen Lösung zur Durchführung und Dokumentation der gesetzlichen Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes. Durchführung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen usw. sowie Dokumentation von Begehungsprotokollen. Die Lösung soll auf dem BWI Client und mobil verfügbar sein. Gleichermaßen soll die arbeitsmedizinische Vorsorge automatisiert versendet werden. Diese basiert auf dem Zugriff auf die durchgeführte, dokumentierte und tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung.
Kennung des Verfahrens: 3acdbb73-ea7d-484d-a80b-f2f3a89cafcb
Interne Kennung: 1466-NF-HSE
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Erklärung zur Sanktionsverordnung einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Arbeitsschutz - Arbeitsmedizin - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) kurz HSE (Health, Safety & Environment)
Beschreibung: Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 910.662,00 Euro und einer Obergrenze von 1.365.993,00 Euro innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren ermittelt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BWI GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 912 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 05/06/2023
7. Änderung
Abschnittskennung: 353018-2023
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Ohne die zusätzlichen Leistungen ist eine zwingend erforderliche Verschlüsselung der Daten, die in dem System verarbeitet werden, nicht möglich (§ 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB). Zusätzlich ist eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erforderlich, das sich eine unvorhersehbare Verzögerung des Produktivsetzungsdatum ergab (§ 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB). Der Komplexität des Auftrags ist insofern geschuldet, eine fünfjähre Vertragslaufzeit vorzusehen, da das Ziel des Vertrags, eine ordnungsgemäße Digitalisierung der Prozesse zu bewerkstelligen, sonst nicht erreicht werden kann. Es besteht zudem kein potentieller Wettbewerb für die hier in Rede stehenden Leistungen.
7.1.
Änderung
Abschnittskennung: CON-0001
Beschreibung der Änderungen: -Zusätzliche Leistungen -Verlängerung Laufzeit
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22259880
Fax: +49 2225988103368
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22259880
Fax: +49 2225988103368
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BGM-Solutions Gesellschaft für ganzheitliches Gesundheitsmanagement mbH
Registrierungsnummer: DE320163221
Postanschrift: Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13
Stadt: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2461690380
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5228de46-b4a9-4a66-9db4-ba7c0d430c12 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/05/2024 06:24:55 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 311589-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2024