1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld
Beschreibung: Die Stadt Köln sucht für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld ein Büro/eine Agentur, welche/s auf Basis eines Kommunikationskonzepts die Kommunikation und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für die Jahre 2024 bis 2028 übernimmt. Ziel ist es, weiterhin die Umsetzung der Planung für den neuen Stadtteil transparent zu machen, die Bürgerschaft nach wie vor im Prozess einzubinden und eine Projektidentität zu schaffen. Im Rahmen der Erstellung des Kommunikationskonzeptes sollen die unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses analysiert sowie die Herausforderungen und Potentiale des Gesamtprojekts und der Teilprojekte identifiziert werden, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Projektthemen und Zielgruppen.
Kennung des Verfahrens: aeebb354-3e1e-4793-98b5-5cbf0a4f6b0a
Vorherige Bekanntmachung: 641402-2023
Interne Kennung: 2023-0012-61-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld
Beschreibung: Im neuen Stadtteil "Köln-Kreuzfeld" im Stadtbezirk Chorweiler sollen auf einer Fläche von circa 80 Hektar mindestens 3.000 Wohneinheiten sowie neue Arbeitsplätze entstehen. Ziel ist es, mehrfach nutzbare Freiräume, Sozial-, Kultur- und Bildungseinrichtungen zu entwickeln sowie unterschiedliche Möglichkeiten des Arbeitens. Auch Infrastruktur und Klimaschutz sollen dabei berücksichtigt werden. Der im Rahmen des städtebaulichen Wettbewerbs gekürte Entwurf "The Woodhood - Kreuzfeld Gartenstadt 2.0" wird gegenwärtig in der sogenannten Integrierten Planung weiterentwickelt und konzeptionell überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss der aktuellen Planungsphase im Jahr 2023 geht die Entwicklung des neuen Stadtteils Köln-Kreuzfeld in einen neuen Planungsschritt über - hierbei werden die technischen Anforderungen und Plausibilisierung der Planung und Umsetzung überprüft um Vorlage und Basis für die folgende Bauleitplanung zu bilden. Die Bauleitplanung hat das Ziel, Baurecht im Sinne des städtebaulichen Masterplans zu schaffen. Zur Begleitung der nächsten Planungsphasen sollen transparente und offene Kommunikation im laufenden Planungsprozess, partizipative und aktive Mitnahme der Öffentlichkeit, sowie die Durchführung von Beteiligung durch unterschiedliche Formate weitergeführt werden. Die Interessens- und Akteursgruppen aus dem öffentlichen und politischen Raum mit ihren spezifischen Erwartungen an die Entwicklung des neuen Stadtteils sind im Kommunikationskonzept zu berücksichtigen. Vor diesem Hintergrund besteht die Absicht, die Leistungen der Projektkommunikation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen beziehungsweise -beteiligung für das Städtebauprojekt Köln-Kreuzfeld für den Zeitraum 2024 bis 2028 (48 Monate) zu vergeben. Die als erforderlich erachteten Leistungen gliedern sich im Wesentlichen in fünf Bausteine. - Leistungsbaustein 1 - Kommunikationskonzept im Kontext räumlicher/baulicher Planung: Herstellung einer kontinuierlichen Öffentlichkeitsarbeit, die einen transparenten Informationsfluss über die Planung und Entwicklungen des Städtebauprojekts, wobei die Planungsinhalte und -prozess verständlich und veranschaulich aufbereitet und kommuniziert werden. Einbeziehung der unterschiedlichen Interessens- beziehungsweise Zielgruppen sowie Partizipation und Akzeptanz an den anstehenden Stand der Planung fördern. - Leistungsbaustein 2 - digitale Kommunikation: Aufbau und Pflege der Internetpräsenz inklusive über die städtischen Social Media-Kanäle sowie einer Newsletter-Kampagne. - Leistungsbaustein 3 - gestalterische Arbeit: Entwicklung von Motiven für Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung von Printmedien (wie Plakate und Flyer) - Leistungsbaustein 4 - Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltung inklusive Moderation: Konzeption, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Öffentlichkeitsveranstaltungen inklusive Beteiligungsverfahren. Es ist mindestens eine Öffentlichkeitsveranstaltung pro Jahr vorgesehen. - Leistungsbaustein 5 - Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Dokumentationsbroschüren, Berichterstattung, Print-Publikationen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit, dass weitere Teilleistungen gemäß politischem Folgebeschluss erforderlich werden, die nach Ablauf der 48 Monate der Vertragslaufzeit anfallen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept und Leitidee
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllung des Auftrags/Referenzen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentations- und Angebotsunterlagen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf46422e-b2b8-4db0-bb6d-c1f4a39be550 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/05/2024 15:45:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 311615-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2024