5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Mit Vertragsschluss wird entsprechende des gestellten Förderantrags bei der BAFA zunächst nur die Machbarkeitsstudie mit LPH 1 gem. Beschreibung in der Projektskizze beauftragt. Diese ist binnen 12 Monaten zu erstellen. Die nächste Stufe beinhaltet Planungsleistungen der LPH 2-4. (entspricht dem Modul 1 der BEW-Förderung) Die Leistungen gemäß Modul 2 der BEW-Förderung werden in einer weiteren Stufe gefasst. Der Vertrag wird aufschiebend bedingt über die Entscheidung des Auftraggebers zur Fortführung des Projektes nach Abschluss der Stufe 1 (MBA und LPH 1) sowie über die Bewilligung der Förderung von Modul 1 für LPH 2-4 sowie Modul 2 geschlossen. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung nach Abschluss der jeweiligen Vertragsstufe besteht demnach nicht. siehe auch Dokument Bewerbungsformular, Abschnitt Terminrahmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum durchschnittlichen Nettojahresumsatz des Bewerbers für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung, gem. HOAI § 55, Bereich Energiekonzeptionen / Wärmenetze
Beschreibung: Als Mindestanforderung wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 700.000 € netto gefordert. (Ausschlusskriterium!)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber des Bewerbers in dem zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung, gem. HOAI § 55, Bereich Energiekonzeptionen / Wärmenetze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Beschreibung: Als Mindestanforderung wird eine durchschnittliche Mindest-Mitarbeiterzahl über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 7 Mitarbeitern gefordert. (Ausschlusskriterium!)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: zwei Büroreferenzen für vergleichbare Leistungen "Wärmenetz und Heizzentrale" in den letzten 10 Jahren
Beschreibung: je Referenz Wichtung 40% Vom Bewerber ist mindestens eine Referenz (der zwei geforderten) einzureichen, welche die Mindestkriterien erfüllt und damit wertbar ist. Erfüllt keine der Referenzen die Mindestkriterien führt dies zum Ausschluss des Bewerbers. Mindestkriterien: Neukonzeption Wärmenetz inkl. Heizzentrale, Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI inkl. Erstellung Machbarkeitsstudie, Fertigstellung der Machbarkeitsstudie zwischen 01.05.2014 und 30.04.2024, Wertungskriterien: beauftragte LPH HOAI im Sinne § 55, Vergleichbarkeit Größe (Leitungslänge, Anzahl Abnehmer, Wärmebedarf), Vergleichbarkeit Planungs- und Bauaufgabe (verschiedene Kriterien siehe Anlage B - Matrix Eignungskriterien)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 80
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers
Beschreibung: Eigenerklärung (Ausschlusskriterium) und Nachweis dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für mein/unser Unternehmen abgeschlossen ist und spätestens im Auftragsfall über folgende Deckungssummen durch Vorlage der Versicherungspolice oder sonstige Bestätigung des Versicherers für dieses Projekt nachgewiesen wird: Personenschäden: mind. 3 Mio. € je Schadensfall, Sach-/Vermögensschäden: mind. 3 Mio. € je Schadensfall jeweils pro Jahr 2-fach maximiert
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung und Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV und Kopie des Kammereintrages / der Berufszulassung der verantwortlichen Führungskraft (Ausschlusskriterium)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterien siehe Anlage C - Matrix Zuschlagskriterien
Beschreibung: Vorstellung und Arbeitsweise des Bieters / Projektteams (Qualifikation der Ausführenden)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Unterkriterien siehe Anlage C - Matrix Zuschlagskriterien
Beschreibung: Herangehensweise / Methoden der geplanten Projektabwicklung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Anlage C - Matrix Zuschlagskriterien
Beschreibung: Präsentation / Gesamteindruck
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Anlage C - Matrix Zuschlagskriterien
Beschreibung: Honorarangebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/06/2024 14:15:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser geeigneten Bewerber sind in in Anlage A - Matrix Ausschlusskriterien und Anlage B - Matrix Eignungskriterien sowie erläuternd im Bewerbungsformular aufgeführt. Ausschlusskriterien sind als solche gekennzeichnet. Die in Anlage B - Matrix Eignungskriterien genannten Kriterien werden - soweit die genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet. Ausgewählt werden höchstens drei Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von drei liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet das Los.
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadtwerke Kirchheim unter Teck