1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware
Beschreibung: Einführung einer Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware zur Verwaltung der polizeilichen Ausbildung und der Beamtinnen und Beamten in Ausbildung (BiA) an den Ausbildungsstandorten (IBA) der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg (HfPolBW).
Kennung des Verfahrens: 21c335c0-1ce3-43bb-adbf-f137e3fc91f6
Interne Kennung: 2023-11V-36-HfPol
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYDY540
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erneuerung Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung der Eigenlösung TNV Software unter der Projektbezeichnung "Erneuerung Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware". Hierbei handelt es sich um ein Verfahren zur Verwaltung der polizeilichen Ausbildung und der Beamtinnen und Beamten in Ausbildung (BiA) an den Ausbildungsstandorten (IBA) der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg (HfPolBW) sowie der dazugehörigen Schnittstellen zu angegliederten oder benachbarten Systemen. Die Basis der Aufgabenstellung für den Auftragnehmer ist die Ablösung der bestehenden TNV Softwarelösung durch die Einführung einer Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware. Die Erneuerung besteht im Wesentlichen aus nachfolgenden, groben Leistungsinhalten: - Beschaffung und Implementierung der Softwarelösung für die Ausbildungs- und Schulverwaltung - Entwicklung, Customizing, Aufbau und Einführung der Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware - Betrachtung der Schnittstellen und Umsetzung - Migrationen der Datenbestände und Prüfungsordnungen aller laufenden Ausbildungsjahrgänge aus dem TNV Bestandssystem zu einem Stichtag - Durchführen von Schulungen sowohl für den administrativen Anteil an der Applikation als auch für Betreuer und Anwender der Applikation - Service- und Supportleistungen für die neue Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware
Interne Kennung: 2023-11V-36-HfPol
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Gewichtung (Punkte, genau): 1000
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: easySoft GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 20/05/2034
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2023-11V-36-HfPol
Titel: Erneuerung Ausbildungs- und Schulverwaltungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 07/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A2614-68
Postanschrift: Sturmbühlstraße 250
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Telefon: +49 77203-090
Fax: +49 77203-093179
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-0
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: easySoft GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: HRB 361173
Postanschrift: Konrad-Zuse-Weg 2
Stadt: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7252 5833-0
Fax: +49 7252 5833-199
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10e3ff05-5849-4625-85f1-2ba4ddd2096c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2024 14:39:43 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 301201-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 98/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2024