Öffentliche Ausschreibung Köln 2024 Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung sowie einer analytischen Personalbedarfsermittlung (AS 23-2023) 2024-05-21

Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung sowie einer analytischen Personalbedarfsermittlung (AS 23-2023)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung sowie einer analytischen Personalbedarfsermittlung (AS 23-2023)

Kennung des Verfahrens: 351157fe-5c18-4608-abfb-30857f618c57

Interne Kennung: AS 23-2023

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: BG ETEM

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Die Vergabestelle verfährt nach § 17 VgV (Vergabeverordnung).

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber bzw. Bieter ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 42 Abs. 1 VgV die in der Anlage „Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124“ geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Diese ergeben sich aus Eigenerklärung VO-2022-833 https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/P-R/rundschreiben-anwendung-russland-sanktionen-bereich-vergabe-offentlicher-auftrage-und-konzessionen.pdf?__blob=publicationFile&v=4 Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden. Für Vergabeverfahren ab Erreichen der EU-Schwellenwerte stellt das BMWK die als „Teil A – Anlage 2.2 – Eigenerklärung VO-2022-833“ beigefügte Erklärung zur Verfügung. Diese ist durch Bieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft auszufüllen. Teilnahmeanträge bzw. Angebote von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Teilnahme bzw. von der Wertung auszuschließen (siehe insb. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In der Anlage „Eigenerklärung zu Nachunternehmern – Bietergemeinschaften“ ist zunächst zu erklären, ob der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist, bzw. ob eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll. Diese Anlage ist einmalig durch den Bewerber oder den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die Anlage ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn weder Nachunternehmen eingesetzt, noch eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll (Leermeldung). Die nachträgliche Benennung von Nachunternehmern ist ebenso unzulässig, wie die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft. Sofern es sich bei einem Bewerber um einen Konzern oder eine Unternehmensgruppe handelt, muss deutlich werden, welcher rechtlich selbstständige Unternehmensteil anbietet. Bieten mehrere selbstständige Unternehmensteile einer Unternehmensgruppe an, müssen sie entweder gemeinsam als Bietergemeinschaft oder als Generalunternehmer mit Nachunternehmern anbieten, wobei Mischkonstellationen möglich sind, solange diese Konstellation deutlich wird und die nachfolgenden Bestimmungen eingehalten werden. Die gleichzeitige Beteiligung eines Unternehmens als Bewerber oder Teil einer Bietergemeinschaft und Teil einer oder mehrerer weiterer Bietergemeinschaften oder als Nachunternehmer anderer Bewerber ist unzulässig und führt nach Abschnitt 7.10 (Teil A-Ausschreibungsbedingungen) zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Frist der Teilnahmeanträge ist nicht zulässig und hat den Ausschluss vom Verfahren zur Folge.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bewerber je drei mit den geforderten Leistungen vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Für die Referenzen mit der Leistungsart Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch des Bundes sind die Anlagen „Referenzbeschreibung Typ 1 - 1 von 3“ bis „Referenzbeschreibung Typ 1 – 3 von 3“ zu verwenden. Für die Referenzen mit der Leistungsart Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von Prozessanalysen und -optimierungen nach Organisationshandbuch des Bundes sind die Anlagen „Referenzbeschreibung Typ 2 - 1 von 3“ bis „Referenzbeschreibung Typ 2 – 3 von 3“ zu verwenden. Um die Vergleichbarkeit der Teilnahmeanträge zu gewährleisten, werden genau drei Referenzen je Leistungsart gewertet. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren die Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bewerbers. Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Der Bewerber hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bewerber versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In seinem Teilnahmeantrag hat der Bewerber exakt die Angaben zu machen, wie sie in diesen Vergabeunterlagen verlangt werden. Vorbehalte und/oder Bedingungen zu einem Teilnahmeantrag sind nicht zulässig und führen zu dessen Ausschluss. Veränderung der Vergabeunterlagen durch den Bewerber Die Vornahme von Änderungen, Ergänzungen oder Streichungen in den Vergabeunterlagen oder den Vertragsbestimmungen, auch bezüglich deren Geltungshierarchie, ist unzulässig, es sei denn, dies ist an den betreffenden Stellen ausdrücklich vorgesehen. Ein Verstoß führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages bei der Wertung.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beratungsleistungen zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung sowie einer analytischen Personalbedarfsermittlung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer Organisationsuntersuchung in der Personalabteilung und der Abteilung IT sowie die Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) für die gesamte BG ETEM nach den Grundsätzen des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat. Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse ist die gesetzliche Unfallversicherung für rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen. Die Aufgaben der BG ETEM verteilen sich auf die folgenden Handlungsfelder: • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Die BG ETEM unterstützt die Mitgliedsbetriebe in Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Dazu besichtigen, beraten und schulen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BG ETEM in den Unternehmen. Die BG ETEM erforscht Unfallursachen, misst (Lärm, Gefahrstoffe u. a.) am Arbeitsplatz und prüft Geräte sowie Arbeitsmittel. • Rehabilitation und Entschädigung Bei Arbeits- und Wegeunfällen sowie bei Berufskrankheiten sorgt die BG ETEM für eine optimale Heilbehandlung. Das Ziel ist die schnelle und vollständige Genesung der Verletzten und Erkrankten. • Haftung Die BG ETEM löst die Haftung des Unternehmers für die gesundheitlichen Folgen von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten gegenüber Ihren Mitarbeitern ab. Wir stellen auch Mitarbeiter/innen untereinander von dieser Haftung frei. Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung und Personalbedarfsermittlung abschließen. Der Vertrag wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistungen ist der 01.11.2024. Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer Organisationsuntersuchung in der Personalabteilung und der Abteilung IT, eine Überprüfung von Pensen im Bereich Rehabilitation sowie die Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) für die gesamte BG ETEM nach den Grundsätzen des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat für die gesamte BG ETEM. Die letzte analytische PBE der BG ETEM fand in den Jahren 2016 und 2017 statt. Auf den Ergebnissen dieser PBE soll aufgesetzt werden. Aufgrund der Ergebnisse der PBE soll ein von der Aufsichtsbehörde genehmigungsfähiger Stellenplan erstellt werden. Der Leistungsbeschreibung sind folgende Anlagen beigefügt: 1. Organigramm 2. Geschäftsverteilungsplan 3. Dienstordnung der BG ETEM Folgende Unterlagen werden den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern zur Verfügung gestellt, sofern mit dem Teilnahmeantrag die beigefügte Erklärung zum Datenschutz/zur Vertraulichkeit ausgefüllt abgegeben wurde: 1. Genehmigter DO-Stellenplan der BG ETEM 2. DO-Stellentypen 3. Tarif-Stellentypen

Interne Kennung: AS 23-2023

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Geplanter Vertragsbeginn 01.11.2024

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: BG ETEM

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2024

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025

Laufzeit: 12 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 673 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen (Anlage 3),

Beschreibung: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, sind folgende Kennzahlen anzugeben:  Anzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Organisationsuntersuchung und Personalbemessung in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Umsatz in den Bereichen Organisationsuntersuchung und Personalbemessung in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021  Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Organisationsuntersuchung und Personalbemessung im Geschäftsjahr 2023, die über die geforderten Qualifikationen für Projektleitung (gemäß Leistungsbeschreibung, Abschnitt 5.2.1) verfügen – die Mindestanzahl beträgt 4 Personen Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage 3 „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis von drei Referenzen je Leistungsart (Anlagen 6.1 bis 6.3 und 7.1 bis 7.3), näheres regelt Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen, Nachweis geeigneten Personals mittels Eigenerklärung (Anlage 3), Zusicherung von Sprachkenntnissen mittels Eigenerklärung (Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).

Beschreibung: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bewerber je drei mit den geforderten Leistungen vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Für die Referenzen mit der Leistungsart Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch des Bundes sind die Anlagen „Referenzbeschreibung Typ 1 - 1 von 3“ bis „Referenzbeschreibung Typ 1 – 3 von 3“ zu verwenden. Für die Referenzen mit der Leistungsart Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von Prozessanalysen und -optimierungen nach Organisationshandbuch des Bundes sind die Anlagen „Referenzbeschreibung Typ 2 - 1 von 3“ bis „Referenzbeschreibung Typ 2 – 3 von 3“ zu verwenden. Um die Vergleichbarkeit der Teilnahmeanträge zu gewährleisten, werden genau drei Referenzen je Leistungsart gewertet. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren die Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bewerbers. Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Der Bewerber hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bewerber versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO. Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:  Jede Referenz muss vom Bewerber, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bewerbers stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen.  Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung in Bezug auf die Abgabefrist des Teilnahmeantrages.  Referenzen vom Typ 1: o Leistungsart: Personalbedarfsermittlungen nach Organisationshandbuch des Bundes o Leistungsumfang: mindestens 50 Beratertage o Mindestgröße der untersuchten Organisation bzw. des Organisationsteils, für den eine Personalbedarfsermittlung durchgeführt wurde: 800 Arbeitsplätze  Referenzen vom Typ 2: o Leistungsart: Organisationsuntersuchung unter Berücksichtigung von Prozessanalysen und -optimierungen nach Organisationshandbuch des Bundes o Leistungsumfang: mindestens 50 Beratertage o Mindestgröße der Organisation: 800 FTE o Mindestgröße des betrachteten Bereiches: 80 Arbeitsplätze Es ist zulässig, Referenzprojekte für beide Referenzarten zu verwenden, wenn die jeweiligen Mindestanforderungen insgesamt erfüllt werden. Um Missverständnisse im Zuge der Auswertung der Teilnahmeanträge zu vermeiden, ist für jede doppelt verwendete Referenz sowohl eine Anlage Referenzbeschreibung Typ 1, als auch eine Anlage Referenzbeschreibung Typ 2 auszufüllen und abzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Die Referenzen werden zur Beurteilung der Vergleichbarkeit bewertet. Maßgeblich hierfür ist das mit den Teilnahmeunterlagen veröffentlichte Bewertungsschema Anlage „Bewertung Referenzen“. Neben der Überprüfung der zuvor genannten Mindestanforderungen werden für Inhalte, Aufgaben und Komplexität Punkte vergeben. Maximal können je Referenz vom Typ 1 80 Punkte, je Referenz vom Typ 2 100 Punkte erzielt werden. Um die Anforderung der „Vergleichbarkeit“ zu erfüllen, muss jede Referenz mindestens die Hälfte der möglichen Punkte erzielen. Die Referenzbewertung wird neben der Feststellung der Vergleichbarkeit genutzt, um die Rangfolge der Teilnahmeanträge zu ermitteln.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.

Beschreibung: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bewerber zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Fremdnachweis Berufshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Die Mindestdeckung je Schadensfall muss für Personen- und Sachschäden 3.000.000 € pro Fall, für Vermögensschäden 1.000.000 € pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bewerber belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bewerber eine solche Versicherung über die geforderte Deckungssumme vorliegen wird.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Bescheinigung Sprachkenntnisse: Anlage "Sprachniveau"

Beschreibung: Der Bewerber verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Dies ist in der Anlage „Sprachniveau“ zu erklären. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E53823825

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/06/2024

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E53823825

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/06/2024 11:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle von den Möglichkeiten des § 56 VgV Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung unvollständige Teilnahmeanträge werden als final unvollständig angesehen und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Zusätzliche Informationen: Zur Durchführung des Verfahrens wird der folgende Zeitplan angestrebt, insoweit keine abweichende Mitteilung durch die Vergabestelle erfolgt, ist der Zeitplan bindend:  Veröffentlichung der Ausschreibung 16.05.2024  Letzte Annahme von Bewerberfragen 10.06.2024, 11:00 Uhr  Beantwortung der letzten Bieterfragen 11.06.2024  Abgabefrist der Teilnahmeanträge 17.06.2024, 11:00 Uhr  Aufforderung zum 1. Angebot geplant: 27.06.2024  Frist zur Abgabe des ersten Angebotes geplant: 29.07.2024  Verhandlungsdurchführung geplant: 20.08.2024  Aufforderung zum 2. Angebot geplant: 30.08.2024  Frist zur Abgabe des zweiten Angebotes geplant: 16.09.2024  Zuschlag geplant: 21.10.2024  Geplanter Vertragsbeginn 01.11.2024  Bindefrist der Angebote 30.10.2024

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50960

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@bgetem.de

Telefon: 0221-37785912

Internetadresse: https://www.bgetem.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt

Registrierungsnummer: t:022894990

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Überprüfungsstelle

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +4922894990

Fax: 0228 9499-163

Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a00dace-a8ed-40c8-a70c-060b601aabff - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 11:12:26 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 296416-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2024

Datum der Veröffentlichung: 21/05/2024

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