1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems des Schwarzwald-Baar Klinikums Villingen-Schwennigen (hier: FTB 3: System zur Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen) - Ex-Post
Beschreibung: Beschaffung von Zusatzmodulen für die bestehende, durchgehende, strukturierte elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie die bestehenden Systeme, die eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen unterstützen.
Kennung des Verfahrens: 3b9bbc53-c073-4d64-bd40-9eb5ff6ea696
Interne Kennung: Ex-Post: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH (Fördertatbestand 3 KHZG)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Villingen-Schwenningen
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D6VHK9X Neben den jeweiligen konkreten Funktionalitäten und Eigenschaften ist es für das SBK von übergeordneter und zwingender Bedeutung, dass alle Softwarelösungen in das bestehende KIS des SBK integriert werden können. Dabei müssen Daten- bzw. Informationsverluste ausgeschlossen sein und die Funktionsfähigkeit der "digitalen Patientenversorgung" in allen Behandlungsbereichen und -phasen darf nicht beeinträchtigt werden. Erforderlich ist es daher, Leistungen zu erhalten, die sich isoliert betrachtet reibungslos in das bestehende KIS einbinden lassen, die aber auch im Gesamtverbund mit der durch das KIS gesteuerten Patientenversorgung störungsfrei funktionieren. Das SBK geht davon aus, dass die Durchführung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb hier ausnahmsweise zulässig ist, weil nur die genannten anbieterspezifischen Softwarekomponenten geeignet sind, entsprechend der technischen, funktionalen und versorgungsrelevanten Vorgaben des SBK in das in den Klinikstandorten aufgebaute KIS eingebunden zu werden und die erforderlichen Funktionen bereitstellen zu können. Vor diesem Hintergrund sieht sich das SBK einer Marktlage ausgesetzt, bei der aus technischen Gründen im Sinne von § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV kein Wettbewerb vorhanden ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems des Schwarzwald-Baar Klinikums Villingen-Schwennigen (hier: FTB 3: System zur Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen) - Ex-Post
Beschreibung: In Bezug auf den Fördertatbestand Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV nutzt das SBK bereits Softwarelösungen des Unternehmens Dedalus Healthcare GmbH. Diese Softwarelösungen sollen um die folgenden Zusatzmodule erweitert werden: - ORBIS Speech REC - Erweiterung der vorhandenen Lizenzen für ORBIS Speech REC (dient der Erfüllung sämtlicher MUSS-Kriterien der Spracherkennung im Fördertatbestand 3 integriert im vorhandenen KIS) - Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (die nachstehenden Verfahren dienen neben der Erfüllung der MUSS-Kriterien des Fördertatbestandes 3 vor allem der erforderlichen Komplettierung der elektronischen Patientenakte (medizinisch / pflegerisch) ohne Schnittstellen oder Risiken von Datenübertragungsfehlern für die Pflege und den ärztlichen Dienst für alle anfallenden Patientendaten in einem System, dem KIS) - ORBIS FRAU (Erweiterungslizenz) - ORBIS U Pflege Assessments - ORBIS U Pflege Care Cycle - ORBIS U Pflege Maßnahmen - ORBIS U Basis Konfigurator - ORBIS U Pflege Regeleditor - ORBIS U Pflege Wundmanagement - ORBIS SPI Pflege U - ORBIS Endoskopie und DGVS Zusatzfunktionen - ORBIS LAWP: Strukturierter Mikrobiologie Befund - ORBIS Infektionsmanagement MRE Risikobewertung - ORBIS Hygiene-Monitor - ORBIS OP-Monitor - ORBIS Infoservice - ORBIS Electronic Signature Signature-Pads - ORBIS AddOn Geburtshilfliche Dokumentation (Storch) - ORBIS AddOn Intensivmedizinische Komplexbehandlung im Kindesalter - ORBIS AddOn Komplexbehandlung akuter Schlaganfall - ORBIS Addon Komplexbehandlung bei schwerbehandelbarer Epilepsie - ORBIS AddOn Kinder und Jugendmedizinische Dokumentation - ORBIS AddOn Neurologischer Arbeitsplatz - ORBIS AddOn Neurologisch-neurochirurgische Frührehabilitation - ORBIS AddOn Multimodale Komplexbehandlung bei Morbus Parkinson - ORBIS Addon Fachabteilungssystem Rheumatologie - ORBIS AddOn Palliativmedizinische Dokumentation - ORBIS Schnittstelle Endoskopie Aufbereitung (BHT) - ORBIS Schnittstelle Sterilisationssoftware (Instacount) - ORBIS U Unit View für Normalstation - ORBIS Mobile Foundation - ORBIS lnfo4U - ORBIS Experter - Erweiterung der vorhandenen Basislizenzen für die Pflege Behandlung / - ICUManager/Anesthesia: Die Aktivierung des vorhandenen Moduls - - ICUManager sowie des vorhandenen Moduls Anesthesia erfordert MEGSSchnittstellen, funktionale Erweiterungen (Weaningprotokoll, Fluidmanager etc. sowie Arbeitstage für die Konfiguration und Implementierung) - ORBIS ICUManager 4.x (Spezialsoftware für den Bereich Intensivmedizin, IMG, Stroke Unit und CPU, Medizinprodukt, mit Monitor- / Medizingeräteanbindung) - ORBIS Anästhesia 2.x (Spezialsoftware für den Bereich Anästhesie, Medizinprodukt, Monitor- Medizingeräteanbindung) mit / - ORBIS Medizingeräteschnittstelle (MEGS) (Teil des KIS, der PDMS und Anästhesielösung, mit dem die Daten von Medizingeräten in die elektronische Patientenakte übernommen werden) - ORBIS Fluidmanagement (Anbindung von Spritzenpumpen und Infusiomaten) - ORBIS ICU Weaningprotokoll (Beatmungsdaten der Patienten) - ORBIS ICPM Mengenkalkulator (QCIS) - Mikrobiologiebefunde strukturiert (MIKBEF) (Tool zur Weiterverarbeitung der Inhalte / Daten von Mikrobiologiebefunden in anderen Bereichen im KIS und PDMS zur Vermeidung von Mehrfacheingaben) - Identity Access Management (integrativer IT-Sicherheitsanteil der Lösung) - ORBIS Schnittstelle - IAM-Software - PathoLIS: Einführung NEXUS Pathologie ausschließlich bzgl. der Schnittstellen ORBIS (Übernahme der Daten zur Komplettierung der elektronischen Patientenakte)
Interne Kennung: Ex-Post: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH (Fördertatbestand 3 KHZG)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Villingen-Schwenningen
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 134, 135 und 160 ff. GWB verwiesen. 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 13/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 21/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Registrierungsnummer: 05111-05001-2
Postanschrift: Klinikstr. 11
Stadt: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78052
Land, Gliederung (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Sascha-Niko Streicher
Telefon: +49 7721938800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro Christian Dünkel
Registrierungsnummer: 335 / 5046 / 0656
Postanschrift: Mindener Straße 55
Stadt: Petershagen
Postleitzahl: 32469
Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5707932773
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 24099
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2282668000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a06b89ab-6ab1-46bd-b390-54885e3d16d1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/05/2024 12:15:59 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 292116-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 96/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/05/2024