Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Postanschrift: Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) Lorenzstr. 19 

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76135

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLQHNEF Der Auftraggeber führte in der Angebotsphase vor der Abgabe der Angebote in einem zweiten Schritt - gesondert - für jeden Bieter, der sich rechtzeitig dazu angemeldet hatte, einen separaten Vorort-Begehungstermin durch. Bei diesem zeigte der Auftraggeber dem jeweiligen Bieter unter Wahrung des vergaberechtlichen Gleichbehandlungs- und Transparenzgebotes das Gebäude und die Räumlichkeiten und erläuterte die spezifischen Anforderungen an die Sicherheitsdienstleistungen. Zudem wurde Gelegenheit zur Vorstellung des Personals der Leitzentrale (insgesamt höchstens 3 Personen) gegeben; unter den Personen, die für den einzelnen Bieter den Vororttermin wahrnehmen sollten, sollten die vom Bieter im Auftragsfall vorgesehene Objektleitung und die in der Leitzentrale für die Personaleinsatzplanung des Aufsichtspersonals zuständige Person sein. Fragen konnten nicht während des Vorort-Termins gestellt werden, sondern waren im Anschluss an den Vorort-Termin schriftlich über die eVergabeplattform zu stellen. Der Auftraggeber hat die von den Bietern gestellten Fragen sowie ihre Antworten darauf allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Vorort-Termin dauerte jeweils insgesamt etwa maximal 2 Stunden und war Voraussetzung für die Abgabe eines prüf- und wertungsfähigen Angebots; Angebote von Bietern, die keinen Vororttermin wahrgenommen haben, wären ausgeschlossen worden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

Postanschrift: Zentrum für Kunst und Medien (ZKM) Lorenzstr. 19 

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76135

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt vier (4) Jahre ab Leistungsbeginn. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein (1) weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht bis spätestens sechs (6) Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungszeitraums gekündigt hat. Der Vertrag verlängert sich jedoch höchstens zweimal, d.h. die Höchstlaufzeit des Vertrages beträgt sechs (6) Jahre ab Leistungsbeginn. Für Einzelheiten wird auf die Vertragsbedingungen verwiesen (Vergabeunterlagen, Teil 4).

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Kriterium:

Kriterium:

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Bieter muss die Vergabeunterlagen (Teile 1 bis 4) samt Anlage unverzüglich nach dem Erhalt / Runterladen von der eVergabeplattform auf Vollständigkeit, Verständlichkeit und Fehler überprüfen. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem AG zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Teilt der AG dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalender-tage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Kunst und Medien (ZKM)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Wettbewerbsgewinner:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: