5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Der Präsident des Landtags NRW Platz des Landtags 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich nutzt der Landtag NRW zurzeit folgende Liegenschaften in der Umgebung des Landtagsgebäudes: - Villa Horion, Johannes-Rau-Platz 1 (Büro- / Ausstellungs- / Besprechungsräume) - Völklinger Straße 1 / Silvers (Büro- und Besprechungsräume).
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: mit bis zu 4 maliger Verlängerung um jeweils 6 Monate als Verlängerungsoption
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wertung der Eignung Teilnahmewettbewerb gem. Anlage 2 Wertungsmatrix
Beschreibung: 1.) Komplexität der Referenz (mindestens 2 Unterkriterien) - 50% 2.) Personalkontinuität In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Unternehmen verbliebenes Personal. - 20% 3.) Qualitätscontrolling bei Referenzaufträgen - 10% 4.) "Fachkräfte -gepr. Meister/in, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte" - 20% Die vorgenannten Wertungskriterien zum Teilnahmewettbewerb finden Sie in der Übersicht der Anlage 2 Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zum Unternehmen abzugeben, in der er das Unternehmen vorstellt und die gewünschten Informationen zur Verfügung stellt. (s. Tabelle Vordruck 3)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Gewerbezentralregisterauszug
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer/Nachunternehmerin, der den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Gewerbezentralregister (d.h. bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate) einreichen. Dieser darf keine Eintragungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (§ 150 GewO).
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Ausdruck aus dem Handelsregister
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer/Nachunternehmerin, der den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Handelsregister (d.h. bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate) einreichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bewachungsgewerbeerlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewOGewO
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer/Nachunternehmerin, der den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss eine Erlaubnis für ein Bewachungsgewerbe nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO oder den Nachweis einer höherwertigen Qualifikation vorlegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin hat nach Maßgabe der nachfolgenden Vorgaben anzugeben, dass er für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Ich / wir verfüge/n für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personen 3.000.000,00 EUR für Sachschäden inklusive Schlüsselverlust 5.000.000,00 EUR für Vermögensschäden: 5.000.000,00 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen 1.000.000,00 EUR Eine Kopie des Versicherungsscheins ist beigefügt. Hiermit verpflichte ich mich / wir uns im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss für die Leistungen dieses Auftrags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personen 3.000.000,00 EUR für Sachschäden inklusive Schlüsselverlust 5.000.000,00 EUR für Vermögensschäden: 5.000.000,00 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen 1.000.000,00 EUR abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz des Bewerbers
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin hat anzugeben, welchen Gesamtumsatz und welchen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Sicherheitsgewerbe er in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es muss für alle drei Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden. Die Angabe des Umsatzwertes "0" führt zum Ausschluss des Bewerbers/der Bewerberin. Es ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen im Sicherheitsgewerbe (Außensicherung) von jeweils 2.000.000,00 Euro (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen ("Mindestkriterium"). Der Gesamtumsatz muss darüber hinaus jeweils mindestens 4.000.000 Euro (netto) pro Geschäftsjahr betragen ("Mindestkriterium"). Eine Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Beschreibung: Nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst auf konkrete Anforderung des Auftraggebers hat der Bewerber die aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, des Finanzamtes und der Krankenkassen einzureichen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Aktuelle Bankauskunft
Beschreibung: Nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst auf konkrete Anforderung des Auftraggebers hat der Bewerber eine aktuelle Auskunft einer Bank mit Sitz in der Europäischen Union über seine wirtschaftliche Situation und seine Kontoführung einzureichen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin gibt die folgende Eigenerklärung zum Personal ab und bestätigt, dass das von ihm im Zuge der Vertragserfüllung einzusetzende Personal die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Ich/Wir bestätige/n, dass - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über die geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten im Bewachungs- und Sicherheitsgewerbe verfügen. - mindestens die Mitarbeiter/innen, die für den Einsatz als Schichtleitung vorgesehen werden über die Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit verfügen. - die weiteren Mitarbeiter/innen mit Weisungsbefugnis gemäß der Leistungsbeschreibung über die Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft verfügen. - die weiteren eingesetzten Mitarbeiter/innen die nach § 34a Abs. 1a S. 2 der Gewerbeordnung erforderliche Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen können. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über Grundkenntnisse und objektspezifische Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über eine Erste-Hilfe-Grundausbildung verfügen. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen über eine Einweisung in die Brandbekämpfung verfügen. Hinweis: Die Nachweise hierüber müssen dem Auftraggeber zwingend vor Auftragsbeginn vorgelegt werden: - alle eingesetzten Mitarbeiter/innen sind ordnungsgemäß angemeldet und versichert. - die eingesetzten Mitarbeiter/innen werden in regelmäßigen Abständen durch ein Führungszeugnis nach § 30a Absatz 1 Bundeszentralregister ohne für die Eignung für die Tätigkeiten relevanten Eintragungen (z.B. Körperverletzung, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauch, Sexual- und Staatschutzdelikte) überprüft und dieses ist im Zeitpunkt der Vorstellung bei dem Auftraggeber nicht älter als 6 Monate.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Erreichbarkeit
Beschreibung: Die Erreichbarkeit von Entscheidungsträgern des Bewerbers wird jederzeit sichergestellt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen des Bewerbers/Bewerberin
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen. Die Referenzen gelten als vergleichbar, wenn sie die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: - Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen - vergleichbare Komplexität des zu sichernden Objekts, Merkmale für Komplexität sind: - Nutzung der zu sichernden Gebäude durch Personen mit unterschiedlichen Zutrittsberechtigungen - hohe Zahl an Personen, die die zu sichernden Gebäude besuchen/nutzen - Unregelmäßigkeit des Bewachungsbedarfs (z.B. aufgrund variierender Besucher- und Nutzerzahlen, Sonderveranstaltungen) - Notwendigkeit der Kommunikation mit den Gästen, Besuchern und Nutzern in deutscher Sprache Die Komplexität wird angenommen, wenn mindestens zwei der vorstehenden Unterkriterien zu bejahen sind. - Laufzeit des Referenzauftrags mindestens zwei Jahre - Ausführungszeitraum (2021-2024) - maßgeblich ist, dass das Ende des Auftrags in diesen Zeitraum fällt Die Angabe von drei Referenzobjekten ist ein Mindestkriterium. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erklärung Objektleitung
Beschreibung: Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Meister/in für Schutz und Sicherheit sowie über Erfahrung als Objektleitung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: persönliche Referenzen Objektleitung
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin hat mindestens eine persönliche Referenz der vorgesehenen Objektleitung über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen. Die Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie die Tätigkeit als Objektleitung oder Stellvertretung in einem Referenzauftrag betrifft, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: - Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen - vergleichbare Komplexität des bewachten Objekts, Merkmale für Komplexität sind: - Nutzung der zu sichernden Gebäude durch Personen mit unterschiedlichen Zutrittsberechtigungen - hohe Zahl an Personen, die die zu sichernden Gebäude besuchen/nutzen - Unregelmäßigkeit des Bewachungsbedarfs (z.B. aufgrund variierender Besucher- und Nutzerzahlen, Sonderveranstaltungen) - Notwendigkeit der Kommunikation mit den Gästen, Besuchern und Nutzern in deutscher Sprache. Die Komplexität wird angenommen, wenn mindestens zwei der vorstehenden Unterkriterien zu bejahen sind. - Wahrnehmung der Referenztätigkeit der Objektleitung für mindestens zwei Jahre - Ausführungszeitraum (2021-2024) - maßgeblich ist, dass das Ende des Auftrags in diesen Zeitraum fällt. Die Angabe eines persönlichen Referenzprojektes als Objektleitung ist ein Mindestkriterium. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung Stellvertretung der Objektleitung
Beschreibung: Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Stellvertretung der Objektleitung über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit sowie über Erfahrung als Objektleitung oder stellvertretende Objektleitung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Darstellung des internen Schulungsprogramms
Beschreibung: Der Bewerber/die Bewerberin muss darstellen, wie sein standardmäßiges Schulungsprogramm für Sicherheitsmitarbeiter/innen aussieht
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: I. Gesamtpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: II. Personalbesetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: III. Personalschulungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: IV. Präsentation und Falllösung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen richten sich nach § 56 VgV. Es werden die folgen Unterlagen nicht nachgefordert: - Dokumente mit wertungsrelevanten Angaben (vgl. Anlage 2 Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb und Anlage 5 Bewertungsmatrix Angebotsphase) - Preisblatt (Angebotsphase)
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Aufgrund von elektr. eingereichten Angeboten findet gem. § 55 VgV kein öffentlicher Submissionstermin statt.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Anlage 8 - Angebotsphase Leistungsbeschreibung Eckpunkte s. Anlage 10- BvB _TVgG - NRW - (Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW)). Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Präsident des Landtags NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln