Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung und Einführung eines präoperativen OP-Planungssystems 2024-05-06

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung und Einführung eines präoperativen OP-Planungssystems

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UK Düsseldorf) plant im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) die Beschaffung eines Planungssystems, um die digitalen Arbeitsabläufe im post- und präoperativen Planungsrahmen zu unterstützen. Ziel ist es, die Patientenversorgung zu verbessern und die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern. Das Planungssystem soll an die bereits vorhandenen Brainlabsysteme angebunden werden, um eine Informationskontinuität aller am Prozess beteiligten post- und präoperativen Geräte zu gewährleisten. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Geräte und Systeme effizient und effektiv miteinander kommunizieren, um dem ärztlichen Personal ein optimales Arbeitsumfeld zu bieten und Informationskontinuität weiter voranzutreiben.

Kennung des Verfahrens: 7c529da6-e3f4-4ba1-85fe-081afb72a536

Interne Kennung: 020/24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Düsseldorf Moorenstr. 5

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBD3L8

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung und Einführung eines präoperativen OP-Planungssystems

Beschreibung: Das OP-Planungssystem MUSS zur präoperativen OP Planung der bereits vorhandenen Hardware der Firma Brainlab genutzt werden und an diese Systeme übertragen können: -Mobiles Navigationssystem, chirurgisch-klinische High-Performance-Ausstattung inkl. EM (1x), -Mobiles Navigationssystem, Forschung & Lehre in High-End Ausstattung inkl. AR/VR (1x), -Mobiles Navigationssystem, Basisausstattung (3x), -Mobiles Navigationssystem Kick, Basisausstattung ohne Dualkamera (1x), -Mobiles Navigationssystem Curve, Basisausstattung ohne Dualkamera (1x), -Augmented Reality (AR)/Virtual Reality (VR) Brillen (26x), -Mobiler Bildgebungsroboter, -Stereotaxierahmen. Die Anbindung an die genannten Systeme muss durch den Auftragnehmer erfolgen und im Preisblatt mit eingepreist werden.

Interne Kennung: 020/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Düsseldorf Moorenstr. 5

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Gründungsjahr, HR-Nummer), Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister (auf Verlangen der Vergabestelle), - Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, - Eigenerklärung, - ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, - ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet, - dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, - dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Gesamtumsatz (in EUR netto, ohne MwSt.) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit separatem Ausweis des Umsatzes (in EUR netto, ohne MwSt.) soweit er Lieferungen betrifft, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Das UKD benötigt zur Anbindung der bereits beschafften Brainlab Hardware ein OP-Planungssystem, welches alle technischen Notwendigkeiten im Rahmen der präoperativen Planung abdeckt. Entsprechend wird ein System benötigt, welches eine tiefe Integration der beschafften Hardware bereitstellt. Das UKD verspricht sich hierbei eine nahtlose Kommunikation sowie ein standardisiertes Schnittstellenmanagement der am Planungsprozess beteiligten Anwendungen, um eine bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen. Die Beauftragung von IT-Dienstleistern, die keine bzw. nicht ausreichende Erfahrungen in der Anbindung ihres OP-Planungssystems mit Brainlab Hardware aufweisen, kann hierbei zu erhöhten Aufwänden (intern wie extern), erhöhten Projektlaufzeiten sowie erhöhten Kosten führen. Diese können im Hinblick auf die Projektumsetzung und der Wahrung der Wirtschaftlichkeit als Risiko gesehen werden. Darüber hinaus können die in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen hinsichtlich Datenmanagement, neurochirurgische OP Planung, Anforderungen an die spinale Chirurgie und Traumachirurgie, intelligente Spinalbildbetrachter, Stereo-Taxie-Planung, Fibertracking, Bildfusion, Bildbetrachtung & -bearbeitung, Objektmanagement, AR/VR, 3D Kontourierungsmodul sowie weitere allgemeine Anforderungen aus Sicht des UKD nur durch IT-Dienstleister abgedeckt werden, welche bereits eine nahtlose Anbindung ihres OP-Planungssystems mit Brainlab Hardware nachweisen können. Eine Neu- bzw. Weiterentwicklung des Systems (OP-Planungssystem) des IT-Dienstleisters (erstmalige Schnittstellenkonfiguration und -anbindung an die vorhandene Brainlab Hardware) im Rahmen einer potenziellen Beauftragung ist aufgrund der kurzen KHZG-Frist und der Ressourcenengpässe auf Fach- und IT-Seite des UKD nicht umsetzbar.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Fester Wert (insgesamt): 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3L8/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3L8

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBD3L8

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2024 11:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Wochen

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Wesentliche Preisangaben werden nicht nachgefordert.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 21/05/2024 11:05:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungskriterien

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Düsseldorf

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Düsseldorf

Registrierungsnummer: DE119432190

Postanschrift: Moorenstr. 5

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40225

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Submissionsstelle

E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de

Telefon: +49 2118119301

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: DE 812110859

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: DE 812110859

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-3055

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5caea8d9-974e-480a-8e98-f4e55046b770-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

10.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Das Leistungsverzeichnis wurde aktualisiert, da nun die Server Hardware als Option von den Bietern angeboten werden kann. Ebenso wurde das Preisblatt entsprechend angepasst. Eine Auflistung der angebotenen Hardware muss dem Angebot beigelegt werden.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 02/05/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a30f4086-403d-4824-b8c7-aad3aac584cb - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 12:16:10 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 267896-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024

Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024