1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRO_001 Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements
Beschreibung: The European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) invites tenders for the provision of audit services to ECMWF for Third Party Agreements signed under the Copernicus Programme (Copernicus) and the Destination Earth Initiative (DestinE). As the requirements of the Copernicus and DestinE are different, in terms of obligations and applicable rules and policies, two distinct contracts will be awarded with two distinct sets of terms and conditions. In order to distinguish between the two contracts (and their specific requirements), two Lots are introduced. Tenderers may respond to one or both Lots. In case a Tenderer wishes to respond to both Lots, the Tenderer should indicate what synergies, including cost savings, can be achieved should both Lots be awarded to them. ECMWF reserves the right to award the two contracts to different Tenderers.
Kennung des Verfahrens: 61febeb5-1dc4-4ef2-ad2b-d99360596cfb
Interne Kennung: PRO_001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF's eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Submissions in other formats will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, for each Lot ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. For a unique Lot, ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 5.2 of Volume I of the ITT documents. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time zone.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Copernicus – funded contracts
Beschreibung: ECMWF operates Copernicus under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) 2021/696 of the European Parliament and of the Council of 28 April 2021 establishing the Union Space Programme and the European Union Agency for the Space Programme and repealing Regulations (EU) No 912/2010, (EU) No 1285/2013 and (EU) No 377/2014 and Decision No 541/2014/EU (hereafter referred to as “Space Regulation”). The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2027 amounts approximately to 250 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 300+ contracts, ranging from 20K€ to 6M€, signed with the eligible entities, as specified in the Space Regulation. ECMWF intends to award a 48-months COP Framework Agreement implemented by a single multi-year Service Contract.
Interne Kennung: Lot 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: DestinE – funded contracts
Beschreibung: ECMWF operates DestinE under the Contribution Agreement signed by ECMWF and the European Union under the Regulation (EU) of the European Parliament and of the Council of 29 April 2021 establishing the Digital Europe Programme and repealing Decision (EU) 2015/2240 (hereafter referred to as “Digital Regulation”). The total budget expected to be awarded to third parties over the period 2021-2024 amounts to approximately 47 M€. ECMWF anticipates a total number of approximately 25 contracts, ranging from 20K€ to 14M€, signed with the eligible entities, as specified in the Digital Regulation. ECMWF intends to award a 24-months DE Agreement.
Interne Kennung: Lot 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
5.1.2.
Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die die Zahlung ausführt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 809 241,82 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV / Ernst & Young Réviseurs d’Entreprises SRL
Angebot:
Kennung des Angebots: PRO_001 Lot 1 EY-BE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 702 321,32 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECMWF/ITT/2023/PRO_001_Lot1_EY
Titel: Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements; Lot 1: Copernicus-funded Contracts
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus)
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV / Ernst & Young Réviseurs d’Entreprises SRL
Angebot:
Kennung des Angebots: PRO_001 Lot 2 EY-BE
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Ergebnisses: 106 920,50 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ECMWF/ITT/2023/PRO_001_Lot2_EY
Titel: Provision of Audit Services to ECMWF for Third Party Agreements; Lot 2: Destination Earth-funded Contracts
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/03/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm „Digitales Europa“
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 118 949 9000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ernst & Young Bedrijfsrevisoren BV / Ernst & Young Réviseurs d’Entreprises SRL
Registrierungsnummer: BE 0446.334.711
Postanschrift: Kouterveldstraat 7B 001
Stadt: Diegem
Postleitzahl: 1831
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 774 91 11
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: BEL
Gewinner dieser Lose: LOT-0001 LOT-0002
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8880b879-d1b4-482a-b5f3-0ac3e913f40d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 15:41:59 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 263934-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 87/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/05/2024